Abweichungen zur Beitragssatzdatei
Inhalt
Einige Hinweise vorweg
•Quick-Lohn stellt Ihnen die offizielle Beitragssatzdatei der Krankenkassen (KK) zur Verfügung und gleicht regelmäßig die Sätze der im Programm angelegten KK mit der Beitragssatzdatei ab.
•Quick-Lohn weist Sie auf Abweichungen hin. Diese können entstehen, wenn KK im Laufe des Jahres ihre Beiträge oder Erstattungssätze U1/U2 ändern.
•Abweichende Beitragssätze werden von Quick-Lohn automatisch angepasst.
•Wenn der Prozentsatz der Erstattung abweicht, wird keine automatische Anpassung von Quick-Lohn vorgenommen. Quick-Lohn wird Ihnen einen entsprechenden Hinweis anzeigen.
• Im September 2022: Für die AOK-Nordost wird der Erstattungssatz (Umlage U1) von 65% auf 60% geändert. Eine unterjährige Änderung lässt Quick-Lohn in der Regel nicht zu. Mit dem aktuellen Update ist es bei der AOK-Nordost in diesem Ausnahmefall möglich.
Ein Beispiel
Bei der Erstattung U1 ist der Wert 60 in Quick-Lohn hinterlegt, laut Beitragssatzdatei ist aber 80% richtig. Quick-Lohn zeigt dies folgendermaßen an:
Dabei bedeuten:
Nr |
Interne Krankenkassennummer in Quick-Lohn |
Betr.-Nr |
Betriebsnummer der Krankenkasse |
Umlage Beitr. |
Prozentsatz des Beitrags |
Umlage Erst. |
Prozentsatz der Erstattung |
Mögliche Ursachen
Derartige Abweichungen zur Beitragssatzdatei können verschiedene Gründe haben. Prüfen Sie daher nacheinander die folgenden möglichen Ursachen:
Fall 1: Die im System hinterlegte Beitragssatzdatei ist nicht (mehr) aktuell
Dies ist der häufigste Grund für Unstimmigkeiten. Laden Sie daher zunächst den aktuellen Stand der Beitragssatzdatei. > Details zum Laden der Beitragssatzdatei
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Fall 2: Vom Anwender wurde ein falscher Wert eingetragen
1. Schritt:Rufen Sie im Bereich Lohnabrechnung → Stammdatenverwaltung → Krankenkassendaten die betreffende(n) Krankenkasse(n) auf. 2. Schritt:Gleichen Sie die in Quick-Lohn hinterlegten Werte mit den Sollwerten ab (grün dargestellt rechts neben den Quick-Lohn-Werten). Bestehen hier Unterschiede, ändern Sie die Werte.
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Fall 3: Die Beitragssatzdatei enthält falsche Werte
Leider kommt es manchmal vor, dass die Krankenkassen Änderungen ihrer Beitragssätze erst sehr spät mitteilen. Es kann daher sein, dass in der Beitragssatzdatei noch nicht die aktuellsten Werte stehen. Wenn Sie sicher sind, dass Sie den richtigen Wert erfasst haben (etwa aus einem Anschreiben der Krankenkasse), ignorieren Sie die entsprechenden Hinweise des Programms.
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