Einige Hinweise vorweg

•In Quick-Lohn können Sie mit dem Assistent für Bescheinigungen die Auswertungen für die Arbeitsbescheinigung (Agentur für Arbeit) und Wohngeld drucken.

•Die Auswertungen enthalten die wichtigsten Kennzahlen zum Übertrag auf die Originalformulare, damit Sie diese nicht mühselig aus den zurückliegenden Monaten zusammen tragen müssen.

•Weiterhin kann eine Verdienstbescheinigung erzeugt werden, die zur Vorlage bei Behörden dienen kann.

Auswertung für die Arbeitsbescheinigung (Arbeitsagentur)

Z.B. bei Kündigung und anschließender Arbeitslosigkeit.

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Eine Arbeitsbescheinigung wird nur für Mitarbeiter mit Austrittstag im aktuellen Monat oder Vormonate erzeugt. Sollte der Austrittstag jedoch in der Zukunft liegen, dann tragen Sie im aktuellen Monat nur zur Erstellung der Entgeltbescheinigung den letzten Tag des Monats als Austritt ein und entfernen den Eintrag, nachdem Sie die Bescheinigung gedruckt haben. Zum Erzeugen der Arbeitsbescheinigung gehen Sie bitte wie folgt vor.

1. Schritt:Wählen Sie im Bereich Lohnabrechnung den Menüpunkt Assistent für Bescheinigungen und dort Arbeitsbescheinigung.

2. Schritt:In der Liste der Mitarbeiter können Sie nun den Arbeitnehmer auswählen. Bestätigen Sie ihre Auswahl mit Doppelklick oder Enter.

3. Schritt:Wählen Sie Listendruck.

Einige Arbeitsagenturen akzeptieren es auch, wenn dieser Ausdruck der Arbeitsbescheinigung einfach nur beigelegt wird. Damit sparen Sie sich das Übertragen der Werte auf das Originalformular. Eine Arbeitsbescheinigung wird Ihnen auf der Internetseite der Arbeitsagentur als Originalformular zur Verfügung gestellt.

Quick-Lohn unterstützt das BeA-Verfahren (noch) nicht. Das Formular der Arbeitsbescheinigung verlangt sehr viele Angaben, die im Lohnprogramm gar nicht vorhanden sind. Das Ausfüllen auf Papier wird größtenteils nur auf das Ausfüllen am Bildschirm verlagert.
Im Übrigen darf BeA nur benutzt werden, wenn der Mitarbeiter dieser elektronischen Meldung nicht widerspricht. Eigentlich müssten Sie sich von dem (ausgeschiedenen) Mitarbeiter erst das Einverständnis holen, wenn Sie mittels BeA melden wollten. Das ist bei der Papierbescheinigung nicht so.

 

Auswertung für das Wohngeld / Verdienstbescheinigung

Die Verdienstbescheinigung für das Wohngeld:

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1. Schritt:Wählen Sie im Bereich Lohnabrechnung den Menüpunkt Assistent für Bescheinigungen und dort Wohngeldbescheinigung oder Verdienstbescheinigung.

2. Schritt:In der Liste der Mitarbeiter können Sie nun den Arbeitnehmer auswählen. Bestätigen Sie ihre Auswahl mit Doppelklick oder Enter.

3. Schritt:Wählen Sie Listendruck.

Die offiziellen Formulare unterscheiden sich je nach Bundesland. Vom Programm werden die Angaben für alle Formulare dargestellt. Eventuell benötigen Sie für die Ihnen vorliegende Verdienstbescheinigung bestimmte Angaben nicht.