Einige Hinweise vorweg

•Arbeitnehmer in Deutschland unterliegen der deutschen Sozialversicherung, auch wenn der Arbeitgeber seinen Sitz im Ausland hat. Dies bedeutet, dass der Arbeitgeber, auch ohne inländische Niederlassung, verpflichtet ist, seine Arbeitnehmer bei der Krankenkasse anzumelden und Beiträge zur Sozialversicherung abzuführen. Aus diesem Grund müssen ausländische Arbeitgeber, genau wie inländische, eine Betriebsnummer, eine Steuernummer und eine Unternehmensnummer beantragen und Lohnsteuer, Sozialversicherungsbeiträge und andere Abgaben abführen. > Nummern für einen neu gegründeten Betrieb erhalten

•Seit dem 01.01.2021 müssen ausländische Arbeitgeber ohne Sitz in Deutschland einen Bevollmächtigten benennen, der diese Pflichten erfüllt.

•Die Arbeitsagenturen können den Datensatz für die Betriebsdatenpflege (DSBD) mit einer ausländischen Adresse noch nicht verarbeiten. In solch einem Datensatz (DSBD) kann per Verfahrensbeschreibung nur eine deutsche Anschrift verwendet werden. Obwohl der Arbeitsagentur die ausländischen Betriebsnummern bekannt sind, können die ausländischen Firmendaten in diesem Datensatz (DSBD) nicht verwertet werden. Hierfür ist die abweichende Postadresse, z. B. von dem Bevollmächtigten, zu verwenden.

So handhaben Sie die Stammdatenanlage in Quick-Lohn

Grundsätzlich legen Sie die Firma / den Mandanten wie eine inländische Firma an (> Mandant anlegen). Zudem führen Sie bitte folgende Schritte durch:

1. Schritt:Im Menü Lohnabrechnung → Stammdatenverwaltung → Firmendaten hinterlegen Sie die deutsche Adresse des Bevollmächtigten.

2. Schritt:Klicken Sie anschließend in den Firmendaten auf den Button F5 - Betriebsstätten und weiter auf Betriebsstätte bearbeiten. Setzen Sie das Häkchen im Feld Abweichende Postanschrift vorhanden. Unter Postanschrift der Betriebsstätte (Ausnahmefall) tragen Sie nun den Namen und die Adresse des ausländischen Unternehmens ein.

3. Schritt:Für die Neuanlage der Mitarbeiterdaten wechseln Sie zum Menüpunkt Mitarbeiterdaten. Gehen Sie auf den Button F7 - Neuen Mitarbeiter anlegen. Im Eingabeassistenten wird Ihnen die nächste freie Personalnummer vorgeschlagen. Legen Sie nun das Eintrittsdatum und den Mitarbeitertyp fest. Ergänzen Sie bitte die weiteren Mitarbeiterdaten (> Neuer Mitarbeiter).