Um die Übersichtlichkeit der Mitarbeiterdaten zu erhalten, können in Besonderheiten als "Sammelfeld der Ausnahmen" verschiedenste Informationen hinterlegt werden, die nur sehr selten benötigt werden. Mehrere Angaben werden durch Leerzeichen getrennt eingetragen.
| G- | Grenzgänger, ausländischer Mitarbeiter. |
| G-1 Zuordnung zur Kug-Leistungsgruppe nach Steuerklasse 1. |
| G-3 Zuordnung zur Kug-Leistungsgruppe nach Steuerklasse 3. |
| K- | Keine Kalendererfassung - Wenn prinzipiell mit Kalendariumserfassung gearbeitet wird, kann durch K- der Kalender für diesen Mitarbeiter ausgeschaltet werden. |
| M- | Keine Mindestbemessungsgrundlage bei Verzicht auf RV-Freiheit bei geringfügiger Beschäftigung (z.B. wegen Mehrfachbeschäftigung). (Ausführlich hier) |
| X- | Kein Druck der Geld-Rückstellung und Geld-Auszahlung im Kopf des Verdienstbeleges. Bei der Führung von Stundenkonten werden immer Stunden- und Geldguthaben im Verdienstbeleg gedruckt. Bei X- werden nur die Stunden gedruckt. |
| D3- | Dieser Mitarbeiter wird ohne D3-Methode bei Krank, Urlaub, Feiertag abgerechnet. |
| GE- | In Vers.-Nr. enthaltenes Geburtsdatum weicht ab. Im Normalfall ist das Geburtsdatum in der Vers.-Nr. enthalten. Bei unbekanntem Geburtsdatum wird mit GE- die Prüfung der Vers.-Nr. nicht zu einem Fehler führen. |
| GF- | Geb.-Datum in der Form 00.00.jjjj bzw. 00.mm.jjjj zulassen (jjjj: Jahr). |
| IN- | Keine Insolvenzgeldumlage berechnen. |
| UL- | Umlagepflicht 0 bzw. 2 zulassen (umlagefrei bzw. Beschäftigung < 4 Wochen). Wenn von Vornherein feststeht, dass die Beschäftigung keine 4 Wochen dauern wird, sind keine Beiträge zur U1 zu zahlen. |
| UM+ | Löst eine manuelle Abfrage der Steuermerkmale aus. |
| VL- | Keine VL-AG Leistung abrechnen. Die Lohnart VL-AG Leistung wird in der Lohnerfassung nicht angeboten. |
| WB- | Es wird keine Winterbauumlage AN berechnet und auch keine Winterbauumlage abgeführt. Es gibt Betriebe, die zwar am SOKA-BAU-Verfahren für Urlaub und ZVK teilnehmen, nicht aber an der Winterbauförderung. Dann ist WB- (und W-) zu hinterlegen. Der Beitragssatz der Winterbauumlage in Stammdaten / Baubeitragsdaten muss trotzdem korrekt hinterlegt werden. |
| WU- | Dachdecker: Dem Mitarbeiter wird keine Winterbauumlage AN abgezogen, weil er statt dessen auf 2 Tage Urlaub verzichtet. Nur bis Dezember 2022 (Dachdecker können zur Finanzierung der Winterbauförderung statt Lohnabzug auch Urlaubsverzicht wählen). Ab 2023 trägt der Arbeitnehmer 0,8% der Winterbauumlage prinzipiell selbst. (Ausführlich zur Abrechnung in der Winterzeit) |
| ZU- | Keine Zuschüsse bei privater KV/PV. |
| ABH | Antrag Beitragsherabsetzung bei freiw. versicherten Firmenzahlern und Kug. |
| AKD | Kennzeichen für Akkordlohn. Notwendig für die Erstattung des Ausfallgeldes im Dachdeckergewerbe. |
| BFD | Kennzeichnung bei Altersrentnern (Personengruppe 119) als Teilnehmer am Bundesfreiwilligendienst. |
| GBF | Der Großbuchstabe "F" wird in der Lohnsteuerbescheinigung gedruckt bei einer steuerfreien unentgeltlichen oder verbilligten Sammelbeförderung des Arbeitnehmers durch den Arbeitgeber. |
| GBM | Der Großbuchstabe "M" wird in der Lohnsteuerbescheinigung gedruckt, wenn Mahlzeiten durch den Arbeitgeber gestellt werden. |
| K15% | Schaltet die automatische Überwachung des AG-Teils 15% Altersvorsorge aus. |
| KUA | Kein U1/2-Antrag, weil ausnahmsweise kein Erstattungsbetrag vorhanden ist. |
| LA- | Gerüstbau: Mitarbeiter hat keinen Anspruch auf Lohnausgleich. |
| TOD | Bei Austritt wird eine Abmeldung zur Sozialversicherung mit Grund 49 wegen Tod erzeugt (anstelle Abmeldung mit Grund 30). |
| REN | Gesonderte SV-Meldung erstellen zum letzten Tag des Monats, in dem REN eingegeben wird, auf Verlangen des Rentenantragstellers. (Ausführlich hier) |
| EHE | Gesonderte SV-Meldung erstellen analog zum obigen Rentenverfahren zum letzten Tag des Monats, in dem EHE eingegeben wird. (Ausführlich hier) |
| ZVP | Lohnart "ZVK-Beitrag pau. St." mit 20 % Pauschalsteuer wird abgerechnet. |
| ZVI | Lohnart "ZVK-Beitrag ind. St." mit individueller Steuer wird abgerechnet. (Ausführlich hier) |
| G11 | Anmeldung wg. Systemwechsel und gleichzeitig Krankenkassenwechsel. |
| G12 | Anmeldung wg. Systemwechsel und gleichzeitig Beitragsgruppenwechsel. |
| G13 | Anmeldung wg. Systemwechsel in allen Fällen außer G11 und G12 (Standard). Erforderliche Zusatzinformation, wenn die Lohnabrechnung für einen bestehenden Betrieb in Quick-Lohn begonnen wird. |
| GM12 | Statt einer Anmeldung mit Grund 10 wird Grund 12 gemeldet. |
| GM13 | Statt einer Anmeldung mit Grund 10 wird Grund 13 gemeldet. |
| G36 | Abmeldung wg. Systemwechsel. Erforderlich, wenn die Lohnabrechnung mit Quick-Lohn beendet wird.(Ausführlich hier) |
| GLA+ | Gerüstbau: Kennung für Lagerarbeiter (auch Stationär genannt)
SOKA-Gerüst prüft nicht den Gerüstbau-Mindestlohn für diesen Mitarbeiter, sondern nur den gesetzlichen. |
| MID- | Kein Hinweis bei Über-/Unterschreiten der Midijobgrenze. |
| UF0 | Urlaubsdarstellung auf Verdienstbeleg abweichend von der Festlegung in >Konfiguration ändern / Urlaubsdarstellung< in der Art 0. |
| UF1 | wie UF0, aber in der Art 1. |
| UF2 | wie UF0, aber in der Art 2. |
| UV4 | Prozentuale Aufteilung auf bis zu 4 Gefahrtarifstellen (GTS). |
| SDZ | Bei Einmalzahlung nach Ausscheiden, z. B. Urlaubsabgeltung (Das Programm trägt diese Kennung selbst ein und aus.) (Ausführlich hier) |
| SAN+ | Kennzeichen, dass es sich um einen Saisonarbeiter handelt. |
| SAN- | Kennzeichen, dass es sich um keinen Saisonarbeiter handelt. |
| WKE+ | Maler: Kennung für Wiedereinstellung aus Winterkündigung. |
| WKE- | Maler: Kennung für Wiedereinstellung ohne vorherige Winterkündigung. |
| ALI | Auslernling (Das Programm trägt die Kennung selbst ein und aus.). |
| ELI | Auslernjahr beendet (Das Programm trägt die Kennung selbst ein und aus.) Im Baugewerbe notwendig bei Lehrlingen im Auslernjahr. (Ausführlich hier) |
| M51 | Bauhauptgewerbe: Ausbildung vorzeitig abgebrochen oder Prüfung nicht bestanden oder Ausbildung wird nahtlos in anderem Betrieb fortgesetzt. |
| M52 | Bauhauptgewerbe: Beendigung der Ausbildung mit erfolgreicher Prüfung. |
| SKO- | Bauhauptgewerbe: Mitarbeiter nimmt abweichend nicht an Sikoflex teil. |
| NIV | Bisher nicht Versicherte (SV-Pflicht nach § 5 Abs. 1 Nr. 13 SGB V). |
| PRA | PGR 109 / BGRS 6000 zulassen bei nicht vorgeschriebenem Zwischenpraktikum. |
| ALE- | Mitarbeiter wird bei Automatischer Lohnerfassung ausgeschlossen. |
| AVBZ | Bei BFD (Personengruppe 123) Berechnung der AV-Beiträge auf Basis der monatlichen Bezugsgröße. |
| SFO- | Keine Sofortmeldung automatisch erzeugen (z. B. wenn Sie diesen Mitarbeiter bereits über das SV-Meldeportal gemeldet haben). |
| VWLS- | Arbeitgeberbeitrag zur VL auf Stundenbasis ist in Baubeitragsdaten festgelegt, für diesen Mitarbeiter wird aber abweichend ein Festbetrag abgerechnet. |
| AUT1 | Die Nachweispflicht der Arbeitsunfähigkeit des Mitarbeiters besteht bereits ab dem 1. Tag der AU, abweichend von § 5 Abs.1 Entgeltfortzahlungsgesetz. |
| AUT2 | Die Nachweispflicht der Arbeitsunfähigkeit besteht bereits ab dem 2. Tag der AU. |
| AUT3 | Die Nachweispflicht der Arbeitsunfähigkeit besteht bereits ab dem 3. Tag der AU. |
