Um die Übersichtlichkeit der Mitarbeiterdaten zu erhalten, können in Besonderheiten als "Sammelfeld der Ausnahmen" verschiedenste Informationen hinterlegt werden, die nur sehr selten benötigt werden. Mehrere Angaben werden durch Leerzeichen getrennt eingetragen.
| G- | Grenzgänger, ausländischer Mitarbeiter |
| G-1 Zuordnung zur Kug-Leistungsgruppe nach Steuerklasse 1 |
| G-3 Zuordnung zur Kug-Leistungsgruppe nach Steuerklasse 3 |
| K- | Keine Kalendererfassung - Wenn prinziell mit Kalendaruimserfassung gearbeitet wird, kann durch K- der Kalender für diesen Mitarbeiter ausgeschaltet werden. |
| M- | Keine Mindestbemessungsgrundlage bei Verzicht auf RV-Freiheit bei geringfügiger Beschäftigung (Ausführlich hier) |
| X- | Kein Druck der Geld-Rückstellung und Geld-Auszahlung im Kopf des Verdienstbeleges. Bei der Führung von Stundenkonten werden immer Stunden- und Geldguthaben im Verdienstbeleg gedruckt. Bei X- werden nur die Stunden gedruckt. |
| D3- | Dieser Mitarbeiter wird ohne D3-Methode bei Krank, Urlaub, Feiertag abgerechnet. |
| GE- | In Vers.-Nr. enthaltenes Geburtsdatum weicht ab. Im Normalfall ist das Geburtsdatum in der Vers.-Nr. enthalten. Bei unbekanntem Geburtsdatum wird mit GE- die Prüfung der Vers.-Nr. richtig. |
| IN- | Keine Insolvenzgeldumlage berechnen. |
| UL- | keine Teilnahme am Umlageverfahren (weniger als 4 Wochen beschäftigt). Wenn von Vornherein feststeht, dass die Beschäftigung keine 4 Wochen dauern wird, sind keine Beiträge zur U1 zu zahlen. |
| UM+ | Löst eine maunelle Abfrage der Steuermerkmale aus |
| VL- | Keine VL-AG Leistung abrechnen. Die Lohnart VL-AG Leistung wird in der Lohnerfassung nicht angeboten. |
| WB- | Keine Winterbauumlage. Es gibt Betriebe, die zwar am SOKA-Bau-Verfahren für Urlaub und ZVK teilnehmen, nicht aber an der Winterbauförderung. Dann ist WB- (und W-) zu hinterlegen. Der Beitragssatz der Winterbauumlage in Stammdaten / Baubeitragsdaten muss trotzdem korrekt hinterlegt werden. |
| WU- | Winterbauumlage AN wird bei Dachdeckern nicht abgerechnet. Dachdecker können zur Finanzierung der Winterbauförderung statt Lohnabzug auch Urlaubsverzicht wählen. Dann muss WU- eingetragen werden. (Ausführlich zur Abrechnung in der Winterzeit) |
| ZU- | Keine Zuschüsse bei privater KV/PV |
| ABH | Antrag BeitragsHerabsetzung bei freiw. versicherten Firmenzahlern und Kug |
| AKD | Kennzeichen für Akkordlohn. Notwendig für die Erstattung des Ausfallgeldes im Dachdeckergewerbe |
| BFD | Kennzeichnung bei Altersrentnern (Personengruppe 119) als Teilnehmer am Bundesfreiwilligendienst |
| GBF | Der Großbuchstabe "F" wird in der Lohnsteuerbescheinigung gedruckt bei einer steuerfreien, unentgeltlichen oder verbilligten Sammelbeförderung des Arbeitnehmers durch den Arbeitgeber. |
| GBM | Der Großbuchstabe "M" wird in der Lohnsteuerbescheinigung gedruckt, wenn Mahlzeiten durch den Arbeitgeber gestellt werden. |
| K15% | Schaltet die automatische Überwachung des AG-Teils 15% Altersvorsorge aus |
| KUA | Kein U1/2 Antrag, weil ausnahmsweise kein Erstattungsbetrag vorhanden |
| LA- | Gerüstbau: Mitarbeiter hat keinen Anspruch auf Lohnausgleich |
| TOD | Bei Austritt wird Abmeldung wg. Tod erzeugt. Dadurch wird eine Abmeldung zur Sozialversicherung mit Grund 49 (statt Grund 30) erzeugt |
| REN | Gesonderte SV-Meldung erstellen zum letzten Tag des Monats, in dem REN eingegeben wird, auf Verlangen des Rentenantragstellers (Ausführlich hier) |
| EHE | Gesonderte SV-Meldung erstellen analog zum obigen Rentenverfahren zum letzten Tag des Monats, in dem EHE eingegeben wird (Ausführlich hier) |
| ZVP | Lohnart ZVK-Beitrag pau. St. mit 20 % Pauschalsteuer wird abgerechnet. |
| ZVI | Lohnart ZVK-Beitrag ind. St. mit individueller Versteuerung wird abgerechnet. (Ausführlich hier) |
| G11 | Anmeldung wg. Systemwechsel und gleichzeitig Krankenkassenwechsel |
| G12 | Anmeldung wg. Systemwechsel und gleichzeitig Beitragsgruppenwechsel |
| G13 | Anmeldung wg. Systemwechsel in allen Fällen außer G11 und G12 (Standard). Erforderliche Zusatzinformation, wenn die Lohnabrechnung für einen bestehenden Betrieb in Quick-Lohn begonnen wird. |
| GM12 | Statt einer Anmeldung Grund 10 wird Grund 12 gemeldet |
| GM13 | Statt einer Anmeldung Grund 10 wird Grund 13 gemeldet |
| G36 | Abmeldung wg. Systemwechsel. Erforderlich, wenn die Lohnabrechnung mit Quick-Lohn beendet wird.(Ausführlich hier) |
| GLA+ | Gerüstbau: Kennung für Lagerarbeiter (auch Stationär genannt)
SOKA-Gerüst prüft nicht den Gerüstbau-Mindestlohn für diesen Mitarbeiter, sondern nur den gesetzlichen. |
| MID- | Kein Hiweis bei Über-/Unterschreiten der Midijobgrenze |
| UF0 | Urlaubsdarstellung auf Verdienstbeleg abweichend von der Festlegung in Konfiguration ändern / Fortlassen Url-Anspruch in der Art 0 |
| UF1 | wie UF0, aber in der Art 1 |
| UF2 | wie UF0, aber in der Art 2 |
| UV4 | Prozentuale Aufteilung auf bis zu 4 Gaefahrtarifstellen (GTS) |
| SDZ | Bei Einmalzahlung nach Ausscheiden, z.B. Urlaubsabgeltung (Das Programm trägt die Kennung selbst ein und aus.) (Ausführlich hier) |
| SAN+ | Kennzeichen, dass es sich um einen Saisonarbeiter handelt |
| SAN- | Kennzeichen, dass es sich um keinen Saisonarbeiter handelt |
| WKE+ | Maler: Kennung für Wiedereinstellung aus Winterkündigung |
| WKE- | Maler: Kennung für Wiedereinstellung ohne vorherige Winterkündigung |
| ALI | Auslernling (Das Programm trägt die Kennung selbst ein und aus.) |
| ELI | Auslernjahr beendet (Das Programm trägt die Kennung selbst ein und aus.) Im Baugewerbe notwendig bei Lehrlingen im Auslernjahr. (Ausführlich hier) |
| M51 | Bauhauptgewerbe: Ausbildung vorzeitig abgebrochen bzw. Prüfung nicht bestanden |
| M52 | Bauhauptgewerbe: Beendigung der Ausbildung mit erfolgreicher Prüfung. |
| SKO- | Mitarbeiter nimmt abweichend nicht an Sikoflex teil |
| NIV | Bisher nicht Versicherte (SV-Pflicht nach § 5 Abs. 1 Nr. 13 SGB V) |
| PRA | PG 109/BG 6000 zulassen bei nicht vorgeschriebenem Zwischenpraktikum |
| ALE- | Mitarbeiter wird von der automatischen Lohnerfassung ausgeschlossen |
| AVBZ | Bei BFD (Personengruppe 123) Berechnung der AV-Beiträge auf Basis der monatlichen Bezugsgrößen |
| SFO- | Keine Sofortmeldung automatisch erzeugen (Bspw. wenn Sie diesen Mitarbeiter bereits über das SV-Meldeportal gemeldet haben) |
| VWLS- | Arbeitgeberbeitrag zur VL auf Stundenbasis ist in Baubeitragsdaten festgelegt, für diesen Mitarbeiter wird aber abweichend ein Festbetrag abgerechnet. |
| AUT1 | Die Nachweispflicht der Arbeitsunfähigkeit des Mitarbeiters besteht bereits ab dem 1.Tag der AU, abweichend vom Par.5 Abs.1 Entgeltfortzahlungsgesetz. |
| AUT2 | Die Nachweispflicht der Arbeitsunfähigkeit besteht bereits ab dem 2.Tag der AU. |
| AUT3 | Die Nachweispflicht der Arbeitsunfähigkeit besteht bereits ab dem 3.Tag der AU. |
