Entgeltbescheinigungen (EEL)
Inhalt
So übermitteln Sie die Entgeltbescheinigung an die Krankenkasse mit Quick-Lohn
Zur Berechnung von Entgeltersatzleistungen an den Arbeitnehmer benötigt der Versicherungsträger (Krankenkasse, Unfallkasse) eine Entgeltbescheinigung. Diese fordert der Versicherungsträger elektronisch an, die Nachricht wird Ihnen über das Meldecenter zur Verfügung gestellt.
Die elektronische Entgeltbescheinigung für Krankengeld, Pflege krankes Kind und Mutterschaftsgeld wird direkt in der Lohnerfassung bei der Erfassung der jeweiligen Fehlzeit erzeugt.
Alle anderen Entgeltbescheinigungen erzeugen Sie im Programm unter Lohnabrechnung → Elektronische Meldungen → Entgeltbescheinigungen (EEL) → Bescheinigungen erzeugen / korrigieren. Direkt nach Vervollständigung der Angaben und Verlassen des Menüs wird die Meldung "EEL" erzeugt und liegt versandbereit im Meldecenter.
 | Wird einem Mitarbeiter während des Bezugs von Krankengeld, Kinderkrankengeld oder Mutterschaftsgeld z. B. weiterhin ein PKW zur Verfügung gestellt oder anderer sv-pflichtiger Lohn gezahlt, ist dieser Betrag der Krankenkasse zu bescheinigen. Bitte beachten Sie zu diesem Thema den Artikel > Arbeitgeberseitige Leistungen während des Bezugs von Entgeltersatzleistungen (§ 23c SGB IV) |
So erzeugen Sie in Quick-Lohn eine elektronische Entgeltmeldung
Für diese Fälle wird von der Krankenkasse eine elektronische Entgeltmeldung angefordert. Bescheinigt wird in der Regel der letzte Monat vor Beginn der Fehlzeit. Trat die Arbeitsunfähigkeit in einem Monat mit Kurzarbeitergeld ein, ist der letzte abgerechnete Monat vor Beginn der Kurzarbeit zu bescheinigen.
Krankengeld
1. Schritt:Die Bescheinigung wird nur bei der Erfassung der Fehlzeit "4.1 Krankengeld" im Menü Lohnabrechnung → Lohnerfassung erzeugt. So erfassen Sie das Krankengeld: > Details.
2. Schritt:Mit der Fehlzeit erscheint der Button Bescheinigung. Ergänzen Sie bitte nur noch die fehlenden Angaben im Teil Allgemein und im Teil Entgelt. Klicken Sie hierfür auf den jeweiligen Reiter. Nutzen Sie auch den Button F1 - Hilfe.
3. Schritt:Wenn alle Angaben vollständig eingetragen wurden, bestätigen Sie die Eingaben mit dem Button Speichern und Verlassen. Vom Programm wird eine Meldung "EEL" erzeugt.
4. Schritt:Wechseln Sie zum Menüpunkt Lohnabrechnung → Meldecenter. Die elektronische Entgeltbescheinigung (Meldung "EEL") liegt dort versandbereit. Über den Menüpunkt Meldungen prüfen und senden → Enter - Senden erfolgt die Übermittlung an die Krankenkasse
Achtung:
Die Krankenkassen erwarten in der Entgeltbescheinigung in der Regel das Entgelt des letzten Monats vor Beginn der Krankheit.
Die korrekte Übermittlung kann also nur mit der Erfassung der vorausgegangen Krankheitslohnfortzahlung erfolgen.
Haben Sie die Krankheitslohnfortzahlung nicht abgerechnet, weil Sie möglicherweise nicht am U1-Erstattungsverfahren teilnehmen, dann holen Sie dies per > Korrekturabrechnung nach.
Besondere Fälle (Wartezeit, Systembeginn):
Details
1. Entgeltbescheinigung für neue Mitarbeiter (Wartezeit) Wenn Sie für einen neuen Mitarbeiter innerhalb der ersten vier Wochen der Beschäftigung (sog. Wartezeit) eine Entgeltbescheinigung benötigen, gehen Sie wie folgt vor: Lohnabrechnung → Elektronische Meldungen → Entgeltbescheinigungen (EEL) → Bescheinigungen erzeugen / korrigieren. Wählen Sie als Art der Bescheinigung Krankengeld in 4 Wochen Wartezeit.
2. Entgeltbescheinigung für ehemalige Mitarbeiter Auch für ehemalige Mitarbeiter können Sie eine Entgeltbescheinigung erstellen, für den Fall, dass der Mitarbeiter am Austrittstag noch Krankheitslohnfortzahlung erhalten hat. Öffnen Sie das Menü Lohnabrechnung → Elektronische Meldungen → Entgeltbescheinigungen (EEL) → Bescheinigungen erzeugen / korrigieren. Wählen Sie in diesem Fall als Art der Bescheinigung Krankengeld nach Austritt.
3. Wichtig beim Systemstart von Quick-Lohn: Im Systembeginnmonat, dem Monat, in dem Sie mit Quick-Lohn starten, können Sie noch keine Entgeltbescheinigungen für reguläre Fehlzeiten erstellen. Das Programm benötigt die Abrechnungsdaten des vorherigen Monats, die beim Systembeginn im Programm noch nicht vorhanden sind. Ausnahme: Entgeltbescheinigungen für die Wartezeit (siehe Punkt 1) können Sie auch direkt nach dem Systemstart erstellen, wenn der Mitarbeiter in diesem Monat eingetreten ist. In diesem Fall wird das zukünftige Entgelt bescheinigt.
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Pflege krankes Kind
1. Schritt:Die Bescheinigung wird nur bei der Erfassung der Fehlzeit "4.9 Pflege krankes Kind" im Menü Lohnabrechnung → Lohnerfassung erzeugt. So erfassen Sie die Pflege eines kranken Kindes: > Details.
2. Schritt:Mit der Fehlzeit erscheint der Button Bescheinigung. Ein Teil der Bescheinigung ist bereits ausgefüllt. Bitte ergänzen Sie noch die fehlenden Angaben. Nutzen Sie auch den Button F1 - Hilfe.
Details
Bitte unterscheiden Sie hierbei, ob es sich um eine bezahlte oder unbezahlte Freistellung handelt. Fall A: Elektronische Entgeltmeldung komplett unbezahlt Im Reiter Kindkrank treffen Sie bitte die Auswahl, ob am ersten Tag der Freistellung noch gearbeitet wurde und ob der Anspruch auf die Bezahlte Freistellung gegeben oder ausgeschlossen ist. Im Reiter Entgelt wird das ausgefallene Bruttoentgelt vom Programm ermittelt. Fall B: Elektronische Entgeltmeldung mehrere Fehlzeiten und teilweise bezahlt
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3. Schritt:Wenn alle Angaben vollständig eingetragen wurden, bestätigen Sie die Eingaben mit dem Button Speichern und Verlassen. Vom Programm wird eine Meldung "EEL" erzeugt.
4. Schritt:Wechseln Sie zum Menüpunkt Lohnabrechnung → Meldecenter. Die elektronische Entgeltbescheinigung (Meldung "EEL") liegt dort versandbereit. Über den Menüpunkt Meldungen prüfen und senden → Enter - Senden erfolgt die Übermittlung an die Krankenkasse.
Mutterschaftsgeld
1. Schritt:Die Bescheinigung wird nur bei der Erfassung der Fehlzeit "4.5 Mutterschaftsgeld" im Menü Lohnabrechnung → Lohnerfassung erzeugt. So erfassen Sie das Mutterschaftsgeld: > Details.
2. Schritt:Mit der Fehlzeit erscheinen die Button Erstattung und Bescheinigung. Ergänzen Sie im Formular Bescheinigung die fehlenden Angaben Letzter SV-Tag vor der Entbindung und ein eventuelles Beschäftigungsende. Nutzen Sie auch den Button F1 - Hilfe.
3. Schritt:Geben Sie die Entgeltart der Arbeitnehmerin an.
4. Schritt:Wenn alle Angaben vollständig eingetragen wurden, bestätigen Sie die Eingaben mit dem Button Speichern und Verlassen. Vom Programm wird eine Meldung "EEL" erzeugt.
5. Schritt:Wechseln Sie zum Menüpunkt Lohnabrechnung → Meldecenter. Die elektronische Entgeltbescheinigung (Meldung "EEL") liegt dort versandbereit. Über den Menüpunkt Meldungen prüfen und senden → Enter - Senden erfolgt die Übermittlung an die Krankenkasse.
Weitere elektronische Meldungen
Vorerkrankungsanfrage
Ihr Mitarbeiter ist wiederholt krank und Sie möchten wissen, ob die vorangegangenen Zeiträume zusammenzurechnen sind, da die Entgeltfortzahlung bereits 42 Kalendertage erreicht?
Über die Vorerkrankungsanfrage fragen Sie dies bei der Krankenkasse an.
1. Schritt:Wählen Sie das Menü Lohnabrechnung → Elektronische Meldungen → Entgeltbescheinigungen (EEL) → Bescheinigungen erzeugen / korrigieren. 2. Schritt:Wählen Sie als Art der Bescheinigung die Vorerkrankungsanfrage und erfassen Sie den Beginn der Arbeitsunfähigkeit im Feld Arbeitsunfähig ab. 3. Schritt:Über den Button Erzeugen für Mitarbeiter wählen Sie den Mitarbeiter aus. Mitarbeiter, für die keine Bescheinigung erzeugt werden kann, sind nicht auswählbar. Bestätigen Sie die Auswahl mit Enter - Erzeugen. 4. Schritt:Falls Vorerkrankungszeiten im selben Jahr angefallen sind, werden diese angezeigt. Dann ist zudem das Ende der Erkrankung im Feld Voraussichtlich erkrankt bis einzutragen. Ergänzen Sie die Angabe bei Bescheinigung liegt vor. Bestätigen Sie die Eingaben mit Speichern und Verlassen. 5. Schritt:Mit Speichern und Verlassen wird die Vorerkrankungsanfrage erzeugt. 6. Schritt:Wechseln Sie zum Menüpunkt Lohnabrechnung → Meldecenter. Die Vorerkrankungsanfrage liegt dort versandbereit. Über den Menüpunkt Meldungen prüfen und senden → Enter - Senden erfolgt die Übermittlung an die Krankenkasse. 7. Schritt:Sie erhalten nach einigen Tagen eine elektronische Rückmeldung von der Krankenkasse mit den dort vorliegenden zusammenhängenden Zeiten. Rufen Sie diese über das Meldecenter → Rückmeldungen abrufen ab.
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Anforderung Ende Entgeltersatzleistung
Wann endet die Entgeltersatzleistung? Sie dürfen das Ende der Entgeltersatzleistung ("ABGABEGRUND = 42") beim Sozialversicherungsträger nur erfragen, wenn Sie damit eine Überzahlung von Arbeitsentgelt vermeiden wollen oder damit Sie eine Meldung zur Sozialversicherung erstellen können.
1. Schritt:Wählen Sie das Menü Lohnabrechnung → Elektronische Meldungen → Entgeltbescheinigungen (EEL) → Bescheinigungen erzeugen / korrigieren. 2. Schritt:Wählen Sie als Art der Bescheinigung die Anforderung Ende Entgeltersatzleistung aus und erfassen Sie den Beginn der Entgeltersatzleistung im Feld Entgeltersatzleistung seit. 3. Schritt:Über den Button Erzeugen für Mitarbeiter wählen Sie den Mitarbeiter aus. Mitarbeiter, für die keine Bescheinigung erzeugt werden kann, sind nicht auswählbar. Bestätigen Sie die Auswahl mit Enter - Erzeugen. 4. Schritt:Mit Speichern und Verlassen wird die Anforderung erzeugt. 5. Schritt:Wechseln Sie zum Menüpunkt Lohnabrechnung → Meldecenter. Die Anforderung liegt dort versandbereit. Über den Menüpunkt Meldungen prüfen und senden → Enter - Senden erfolgt die Übermittlung an die Krankenkasse. 6. Schritt:Die Rückmeldung erhalten Sie von der Krankenkasse zumeist in elektronischer Form über das Meldecenter. Rufen Sie dafür regelmäßig nach einigen Tagen die Rückmeldungen ab im Menü Meldecenter → Rückmeldungen abrufen.
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In einigen Fällen übermitteln die Sozialversicherungsträger das Ende der Entgeltersatzleistung ohne vorherige Anforderung durch den Arbeitgeber:
Details
•wenn der Sozialversicherungsträger das Ende der Entgeltersatzleistung wegen Ablauf der Leistungsdauer (Aussteuerung) ermittelt, •wenn die Krankenkasse einen verlängerten Anspruch auf Mutterschaftsgeld feststellt. Für diese Falle gilt: Die Übermittlung dieses Datums erfolgt außerdem an den Arbeitgeber per Rückmeldung über das Meldecenter auch ohne vorherige Anforderung.
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Übergangsgeld Reha (11)
Übergangsgeld Reha wird durch die Deutsche Rentenversicherung gezahlt. Das Übergangsgeld zählt zu den unterhaltssichernden und ergänzenden Leistungen bei einer medizinischen Rehabilitation, wenn der Anspruch auf Entgeltfortzahlung nach Beginn der Rehabilitationsmaßnahme endet. Voraussetzung ist die Mitgliedschaft in einer gesetzlichen Rentenversicherung.
Eine Entgeltmeldung ist nur nach Aufforderung des Trägers zu erstellen.
Liegen Vorerkankungen vor, sind diese Daten mittels einer Vorerkrankungsanfrage einzuholen.
Hierbei gilt:
•bei gesetzlich Krankenversicherten: Die Vorerkankungen sind mittels einer Vorerkankungsanfrage abzufragen.
•bei privat Krankenversicherten: Die Vorerkankungen sind aus den Abrechnungen zu generieren. Sollten Sie die Fehlzeiten bisher nicht in der Lohnerfassung erfasst haben, korrigieren Sie die entsprechenden Abrechnungszeiträume.
1. Schritt:Wählen Sie das Menü Lohnabrechnung → Elektronische Meldungen → Entgeltbescheinigungen (EEL) → Bescheinigungen erzeugen / korrigieren. 2. Schritt:Wählen Sie als Art der Bescheinigung das Übergangsgeld Reha (11) aus und erfassen Sie den Beginn der Maßnahme. 3. Schritt:Über den Button Erzeugen für Mitarbeiter wählen Sie den Mitarbeiter aus. Mitarbeiter, für die keine Bescheinigung erzeugt werden kann, sind nicht auswählbar. Bestätigen Sie die Auswahl mit Enter - Erzeugen. 4. Schritt:Prüfen oder ergänzen Sie die Angaben in den Reitern Allgemein, Entgelt und Übergangsgeld. 5. Schritt:Prüfen Sie gegebenenfalls die Vorerkrankungszeiten. 6. Schritt:Mit Speichern und Verlassen wird die Meldung erzeugt. 7. Schritt:Wechseln Sie zum Menüpunkt Lohnabrechnung → Meldecenter. Die Entgeltmeldung liegt dort versandbereit. Über den Menüpunkt Meldungen prüfen und senden → Enter - Senden erfolgt die Übermittlung an die Krankenkasse.
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Übergangsgeld Teilhabe (12)
"Leistungen zur Teilhabe am Arbeitsleben" (LTA) ist der sozialversicherungsrechtliche Begriff für die Leistungen zur Beruflichen Reha. Dieses Übergangsgeld ist eine Leistung der Deutschen Rentenversicherung. Das Übergangsgeld zählt zu den unterhaltssichernden und ergänzenden Leistungen bei einer Rehabilitationen, wenn der Anspruch auf Entgeltfortzahlung ausgeschöpft ist. Voraussetzung ist die Mitgliedschaft in einer gesetzlichen Rentenversicherung. Es wird gezahlt um die Arbeitskraft wieder herzustellen und den Arbeitsplatz zu erhalten.
Eine Entgeltmeldung ist nur nach Aufforderung des Trägers zu erstellen. Wie Sie die Bescheinigung erstellen, lesen Sie sinngemäß unter dem Punkt > Übergangsgeld Reha (11)
Verletztengeld (21)
Verletztengeld ist eine Leistung des Unfallversicherungsträgers. Es wird in bestimmten Fällen nach einem Arbeitsunfall oder bei einer Berufskrankheit gezahlt (Versicherungsfall der Unfallversicherung). Anspruch besteht ab dem Tag der ärztlichen Arbeitsunfähigkeit, die Entgeltfortzahlung des Arbeitgebers wird aber hierauf angerechnet. Das Verletztengeld endet, wenn die Arbeitsfähigkeit wieder hergestellt ist oder nicht mehr hergestellt werden kann oder bei Eintritt in eine Rente (Gesetzliche Grundlage SGB7 § 7).
Eine Entgeltmeldung ist nur nach Aufforderung des Unfallversicherungsträgers zu erstellen. Wie Sie die Bescheinigung erstellen, lesen Sie sinngemäß unter dem Punkt > Übergangsgeld Reha (11)
Übergangsgeld UV (22)
Übergangsgeld kann auch eine Leistung des Unfallversicherungsträgers sein. Das Übergangsgeld zählt zu den unterhaltssichernden und ergänzenden Leistungen bei einer Rehabilitationen, wenn der Anspruch auf Entgeltfortzahlung ausgeschöpft ist. Es wird zumeist im Zusammenhang mit einer Berufskrankheit oder eines Arbeitsunfalls gewährt.
Eine Entgeltmeldung ist nur nach Aufforderung des Unfallversicherungsträgers zu erstellen.
1. Schritt:Wählen Sie das Menü Lohnabrechnung → Elektronische Meldungen → Entgeltbescheinigungen (EEL) → Bescheinigungen erzeugen / korrigieren. 2. Schritt:Wählen Sie als Art der Bescheinigung das Übergangsgeld UV (22) aus. Erfassen Sie den Beginn der Maßnahme. 3. Schritt:Über den Button Erzeugen für Mitarbeiter wählen Sie den Mitarbeiter aus. Mitarbeiter, für die keine Bescheinigung erzeugt werden kann, sind nicht auswählbar. Bestätigen Sie die Auswahl mit Enter - Erzeugen. 4. Schritt:Prüfen Sie die Angaben in den Reitern Allgemein, Entgelt und Übergangsgeld bzw. ergänzen Sie den Tag des Unfalls, das Unfallaktenzeichen und das Institutionskennzeichen des Unfallversicherungsträgers. 5. Schritt:Mit Speichern und Verlassen wird die Meldung erzeugt. 6. Schritt:Wechseln Sie zum Menüpunkt Lohnabrechnung → Meldecenter. Die Entgeltmeldung liegt dort versandbereit. Über den Menüpunkt Meldungen prüfen und senden → Enter - Senden erfolgt die Übermittlung an die Krankenkasse.
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Kinderverletztengeld (23)
Ein Arbeitnehmer hat grundsätzlich Anspruch auf Kinderkrankengeld, wenn er sein krankes Kind betreuen muss. Sollte das Kind jedoch einen Schul- oder Kindergartenunfall erlitten haben, erhält er Kinderverletztengeld von der Unfallkasse.
Eine Entgeltmeldung ist nur nach Aufforderung des Unfallversicherungsträgers zu erstellen.
1. Schritt:Bevor eine Bescheinigung erzeugt werden kann, prüfen Sie bitte im Menü Lohnabrechnung → Lohnerfassung, ob der entsprechende Zeitraum mit der Lohnart "Pflege krankes Kind", dem entsprechenden Stundensatz und der Stundenanzahl abgerechnet wurde. 2. Schritt:Wählen Sie das Menü Lohnabrechnung → Elektronische Meldungen → Entgeltbescheinigungen (EEL) → Bescheinigungen erzeugen / korrigieren. 3. Schritt:Dort wählen Sie als Art der Bescheinigung das Kinderverletztengeld (23) aus. Erfassen Sie den Beginn der Leistung. 4. Schritt:Über den Button Erzeugen für Mitarbeiter wählen Sie den Mitarbeiter aus. Mitarbeiter, für die keine Bescheinigung erzeugt werden kann, sind nicht auswählbar. Bestätigen Sie die Auswahl mit Enter - Erzeugen. 5. Schritt:Erfassen Sie im Reiter Kindkrank den Zeitraum kindkrank bis (nutzen Sie bei Bedarf den Button F1 - Hilfe) und wählen bei Bezahlte Freistellung den Grund aus, weshalb diese ausgeschlossen ist. Quick-Lohn ermittelt automatisch das ausgefallene Entgelt (Reiter Entgelt). 6. Schritt:Ergänzen Sie im Reiter Unfall den Tag des Unfalls, das Unfallaktenzeichen und das Institutionskennzeichen des Unfallversicherungsträgers. Entnehmen Sie die Angaben dem Schreiben des Unfallversicherungsträgers. 7. Schritt:Mit Speichern und Verlassen wird die Meldung erzeugt. 8. Schritt:Wechseln Sie zum Menüpunkt Lohnabrechnung →Meldecenter. Die Entgeltmeldung liegt dort versandbereit. Über den Menüpunkt Meldungen prüfen und senden → Enter - Senden erfolgt die Übermittlung an die Krankenkasse.
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Übergangsgeld BA (31)
Bescheinigungsempfänger und Leistungsträger ist in diesem Fall die Agentur für Arbeit. Die Agentur für Arbeit zahlt ggf. Übergangsgeld, wenn Maßnahmen zur Teilhabe am Arbeitsleben geplant sind.
Eine Entgeltmeldung ist nur nach Aufforderung des Trägers zu erstellen. Wie Sie die Bescheinigung erstellen lesen Sie sinngemäß unter dem Punkt > Übergangsgeld Reha (11)