So übermitteln Sie die Entgeltbescheinigung an die Krankenkasse mit Quick-Lohn:

Zur Berechnung von Entgeltersatzleistungen an den Arbeitnehmer benötigt der Versicherungsträger (Krankenkasse, Unfallkasse) eine Entgeltbescheinigung. Diese fordert der Versicherungsträger elektronisch an und wird Ihnen über das Meldecenter zur Verfügung gestellt.

Die elektronische Entgeltbescheinigung für Krankengeld, Pflege krankes Kind und Mutterschaftsgeld wird in der Lohnerfassung über die Fehlzeitenerfassung abgebildet. Alle anderen Entgeltbescheinigungen erzeugen Sie im Programm unter → Lohnabrechnung → Elektronische Meldungen → Entgeltbescheinigungen (EEL). Direkt im Anschluss wird die Meldung EEL erzeugt und liegt versandbereit im Meldecenter.

achtung    Wenn für diesen Mitarbeiter noch keine Entgelte aus den Vormonaten vorliegen, z.B. im Systembeginnmonat oder im Eintrittsmonat, kann Quick-Lohn keine elektronische Entgeltmeldung erzeugen. Eine Übermittlung der elektronischen Entgeltbescheinigung ist nicht möglich. Rufen Sie beim entsprechenden Versicherungsträger an.

achtungWird einem Mitarbeiter während des Bezugs von Krankengeld,  Kinderkrankengeld oder Mutterschaftsgeld z.B. weiterhin ein PKW zur Verfügung gestellt oder anderer sv-pflichtiger Lohn gezahlt, sind diese der Krankenkasse nachzuweisen.  Bitte beachten Sie zu diesem Thema den Artikel > Arbeitgeberseitige Leistungen während des Bezugs von Entgeltersatzleistungen (§ 23c SGB IV)

So erzeugen Sie in Quick-Lohn eine elektronische Entgeltmeldung

Für diese Fälle wird von der Krankenkasse eine elektronische Entgeltmeldung angefordert. Bescheinigt wird immer der letzte Monat vor Beginn der Fehlzeit. Trat die Arbeitsunfähigkeit in einem Monat mit Kurzarbeitergeld ein, ist der letzte abgerechnete Monat vor Beginn der Kurzarbeit zu bescheinigen.

Krankengeld

1. Schritt:Die Bescheinigung wird nur mit der Erfassung der Fehlzeit 4.1 Krankengeld in der Lohnerfassung erzeugt. So erfassen Sie das Krankengeld: > Details,

2. Schritt:Mit der Fehlzeit erscheint der Button Bescheinigung. Ergänzen Sie bitte nur noch die fehlenden Angaben im Teil Allgemein und im Teil Entgelt. Klicken Sie hierfür auf den Reiter Entgelt. Nutzen Sie auch die F1-Hilfe. Wenn alle Angaben vollständig eingetragen wurden, bestätigen Sie die Eingaben mit dem Button Speichern und Verlassen.

3. Schritt:Wechseln Sie zum Menüpunkt Meldecenter, die elektronische Entgeltmeldung liegt dort versandbereit. Über den Menüpunkt Meldungen prüfen und senden und Enter - Senden erfolgt die Übermittlung an die Krankenkasse

Achtung:  Die Krankenkassen erwarten in der Entgeltbescheinigung immer das Entgelt des letzten Monats vor Beginn der Krankheit. Die korrekte Übermittlung kann also nur mit der Erfassung der vorausgegangen Krankheitslohnfortzahlung erfolgen. Haben Sie die Krankheitslohnfortzahlung nicht abgerechnet, weil Sie möglicherweise nicht am U1-Erstattungsverfahren teilnehmen, dann holen Sie dies per > Korrekturabrechnung nach.

Pflege krankes Kind

1. Schritt:Die Bescheinigung wird nur mit der Erfassung der Fehlzeit Pflege krankes Kind in der Lohnerfassung erzeugt. So erfassen Sie die Pflege eines kranken Kindes > Details und der Fehlzeit 4.9 Pflege krankes Kind. Mit der Fehlzeit erscheint der Button Bescheinigung.

2. Schritt:Ein Teil der Bescheinigung ist bereits befüllt. Bitte ergänzen Sie noch die fehlenden Angaben. Nutzen Sie auch die F1-Hilfe. hmtoggle_plus1        Details

Bitte unterscheiden Sie hierbei, ob es sich um eine bezahlte oder unbezahlte Freistellung handelt.

Fall A: Elektronische Entgeltmeldung komplett unbezahlt

Im Reiter "Kindkrank" treffen Sie bitte die Auswahl, ob am ersten Tag der Freistellung noch gearbeitet wurde und ob die Bezahlte Freistellung ausgeschlossen ist.

Im Reiter "Entgelt" wird das ausgefallene Bruttoentgelt vom Programm ermittelt.

Fall B: Elektronische Entgeltmeldung mehrere Fehlzeiten und teilweise bezahlt

Nur wenn die bezahlte Freistellung ausgeschlossen wurde oder die bezahlten Tage ausgeschöpft sind, wird eine Vergütung des Ausfalls durch die Krankenkasse an den Arbeitnehmer erfolgen. Bei mehreren Fehlzeiten ist immer das volle ausgefallene Bruttoentgelt zu erfassen. Das Programm teilt dies auf die Fehlzeiten Pflege krankes Kind auf.

Beispiel: Teilweise bezahlte Freistellung

Im selben Monat erfolgt die Abrechnung zweier Fehlzeiten, wobei sich die erste Fehlzeit als komplett bezahlte Fehlzeit darstellt und in der zweiten Fehlzeit nur noch teilweise bezahlt wird. Für die verbleibenden Tage soll die Erstattung durch die Krankenkasse erfolgen.

Erfassen Sie in beiden Erstattungsanträgen immer das insgesamt ausgefallene Entgelt des Monats. Das Programm rechnet den entsprechenden Anteil für die Fehlzeit heraus.

3. Schritt:Wenn alle Angaben vollständig eingetragen wurden, bestätigen Sie die Eingaben mit dem Button Speichern und Verlassen. Vom Programm wird eine Entgeltmeldung erzeugt.

4. Schritt:Wechseln Sie zum Menüpunkt Meldecenter, die elektronische Entgeltmeldung liegt dort versandbereit. Über Meldungen prüfen und senden und Enter - Senden erfolgt die Übermittlung an die Krankenkasse

 

Mutterschaftsgeld

1. Schritt:Die Bescheinigung wird nur mit der Erfassung der Fehlzeit Fehlzeit 4.5 Mutterschaftsgeld in der Lohnerfassung erzeugt. So erfassen Sie das Mutterschaftsgeld > Details.

2. Schritt:Mit der Fehlzeit erscheinen die Button Erstattung und Bescheinigung. Ergänzen Sie im Formular Bescheinigung die fehlenden Angaben Letzter SV-Tag vor der Entbindung und ein eventuelles Beschäftigungsende. Nutzen Sie auch die F1-Hilfe.

3. Schritt:Geben Sie die Entgeltart der Arbeitnehmerin an.

4. Schritt:Bestätigen Sie die Eingaben mit Speichern und Verlassen. Vom Programm wird eine Entgeltmeldung erzeugt.

5. Schritt:Wechseln Sie zum Menüpunkt Meldecenter, die elektronische Entgeltmeldung liegt dort versandbereit. Über den Menüpunkt Meldungen prüfen und senden und Enter - Senden erfolgt die Übermittlung an die Krankenkasse

Weitere elektronische Meldungen

Vorerkrankungsanfrage

Ihr Mitarbeiter ist wiederholt krank und Sie möchten wissen, ob die vorangegangenen Zeiträume zusammen zurechnen sind, da 42 bezahlte Krankentage erreicht sind oder erreicht werden. Über die Vorerkrankungsanfrage fragen Sie dies bei der Krankenkasse an.

hmtoggle_plus1Details

1. Schritt:Wählen Sie das Menü Lohnabrechnung → Elektronische Meldungen→ Entgeltbescheinigungen (EEL) → Bescheinigung erzeugen / korrigieren.

2. Schritt:Wählen Sie dort bei Art der Bescheinigung die Vorerkrankungsanfrage und erfassen Sie den Beginn der Arbeitsunfähigkeit.

3. Schritt:Über den Button Erzeugen für Mitarbeiter wählen Sie den Mitarbeiter aus. Mitarbeiter, für die keine Bescheinigung erzeugt werden kann, sind nicht auswählbar.

4. Schritt:Falls Vorerkrankungszeiten im selben Jahr angefallen sind, werden diese angezeigt. Dann ist zudem das Ende der Erkrankung im Feld Voraussichtlich erkrankt bis, einzutragen. Ergänzen Sie die Angabe bei Bescheinigung liegt vor. Bestätigen Sie die Eingaben mit Speichern und Verlassen.

5. Schritt:Mit Esc - Verlassen wird die Vorerkrankungsabfrage erzeugt.

6. Schritt:Wechseln Sie zum Menüpunkt Meldecenter, die Vorerkrankungsabfrage liegt dort versandbereit. Über den Menüpunkt Meldungen prüfen und senden und Enter - Senden erfolgt die Übermittlung an die Krankenkasse

7. Schritt:Sie erhalten nach einigen Tagen eine elektronische Rückmeldung von der Krankenkasse mit den dort vorliegenden zusammenhängenden Zeiten. Rufen Sie diese über das Meldecenter → Rückmeldungen abrufen ab.

 

Anforderung Ende Entgeltersatzleistung

Wann endet die Entgeltersatzleistung?  Sie dürfen das Ende der Entgeltersatzleistung ("ABGABEGRUND = 42") beim Sozialversicherungsträger nur erfragen, wenn Sie damit eine Überzahlung von Arbeitsentgelt vermeiden wollen oder damit Sie eine Meldung zur Sozialversicherung erstellen wollen.

hmtoggle_plus1Details

1. Schritt:Wählen Sie das Menü Lohnabrechnung → Elektronische Meldungen → Entgeltbescheinigungen (EEL) → Bescheinigung erzeugen / korrigieren.

2. Schritt:Wählen Sie dort bei Art der Bescheinigung  die Anforderung Ende Entgeltersatzleistung aus und erfassen Sie den Beginn der Entgeltersatzleistung.

3. Schritt:Über den Button Erzeugen für Mitarbeiter wählen Sie den Mitarbeiter aus. Mitarbeiter, für die keine Bescheinigung erzeugt werden kann sind nicht auswählbar. Bestätigen Sie die Auswahl mit Enter - erzeugen

4. Schritt:Mit Esc - Verlassen wird die Anforderung erzeugt.

5. Schritt:Wechseln Sie zum Menüpunkt Meldecenter, die Anforderung liegt dort versandbereit. Über den Menüpunkt Meldungen prüfen und senden und Enter - Senden erfolgt die Übermittlung an die Krankenkasse

6. Schritt:Die Rückmeldung erhalten durch die Krankenkasse, zumeist in elektronischer Form über das Meldecenter. Rufen Sie dafür regelmäßig nach einigen Tagen die Rückmeldungen im Meldecenter ab.

 

In einigen Fällen übermitteln die Sozialversicherungsträger das Ende der Entgeltersatzleistung ohne vorherige Anfrage eines Arbeitgebers:
hmtoggle_plus1        Details

•Wenn der Sozialversicherungsträger das Ende der Entgeltersatzleistung wegen Ablauf der Leistungsdauer (Aussteuerung) ermittelt und dem Arbeitnehmer mitgeteilt hat, Die Übermittlung dieses Datums erfolgt außerdem an den Arbeitgeber per Rückmeldung über das Meldecenter

•Wenn die Krankenkasse einen verlängerten Anspruch auf Mutterschaftsgeld feststellt.

Für diese Falle gilt: Die Übermittlung dieses Datums erfolgt außerdem an den Arbeitgeber per Rückmeldung über das Meldecenter auch ohne vorheriger Anforderung.

 

Übergangsgeld Leistungen Reha (11)

Übergangsgeld Leistung Reha wird durch die Deutschen Rentenversicherung gezahlt. Das Übergangsgeld zählt zu den unterhaltssichernden und ergänzenden Leistungen bei einer medizinischen Rehabilitation, wenn der Anspruch auf Entgeltfortzahlung nach Beginn der Rehabilitationsmaßnahme endet. Voraussetzung ist die Mitgliedschaft in einer gesetzlichen Rentenversicherung.

Eine Entgeltmeldung ist nur nach Aufforderung des Trägers zu erstellen.

Liegen Vorerkankungen vor, sind diese Daten mittels einer Vorerkrankungsanfrage einzuholen

Hierbei gilt:

•bei gesetzlich Versicherten: Die Vorerkankungen sind mittels einer Vorerkankungsanfrage abzufragen

•bei Privatversicherten: Die Vorerkankungen sind aus den Abrechnungen zu generieren. Sollten Sie die Zeiten bisher nicht in der Lohnerfassung erfasst haben, korrigieren Sie die entsprechenden Abrechnungszeiträume.

hmtoggle_plus1Details

1. Schritt:Wählen Sie das Menü Lohnabrechnung → Elektronische Meldungen → Entgeltbescheinigungen (EEL) → Bescheinigung erzeugen / korrigieren.

2. Schritt:Wählen Sie dort bei Art der Bescheinigung das Übergangsgeld Leistungen Reha aus und erfassen Sie den Beginn der Maßnahme.

3. Schritt:Über den Button Erzeugen für Mitarbeiter wählen Sie den Mitarbeiter aus. Mitarbeiter, für die keine Bescheinigung erzeugt werden kann sind nicht auswählbar. Bestätigen Sie die Auswahl mit Enter - erzeugen.

4. Schritt:Prüfen oder ergänzen Sie die Angaben in den Reitern Allgemein, Entgelt und Übergangsgeld

5. Schritt:Prüfen Sie gegebenenfalls Vorerkrankungszeiten.

6. Schritt:Mit Esc - Verlassen wird der Antrag erzeugt.

7. Schritt:Wechseln Sie zum Menüpunkt Meldecenter, der Antrag liegt dort versandbereit. Über den Menüpunkt Meldungen prüfen und senden und Enter - Senden erfolgt die Übermittlung an die Krankenkasse

 

Übergangsgeld Leistungen Teilhabe (12)

"Leistungen zur Teilhabe am Arbeitsleben" (LTA) ist der sozialrechtliche Begriff für die Leistungen zur Beruflichen Reha. Dieses Übergangsgeld ist eine Leistung der Deutschen Rentenversicherung. Das Übergangsgeld zählt zu den unterhaltssichernden und ergänzenden Leistungen bei einer Rehabilitationen, wenn der Anspruch auf Entgeltfortzahlung ausgeschöpft ist. Voraussetzung ist die Mitgliedschaft in einer gesetzlichen Rentenversicherung. Es wird gezahlt um die Arbeitskraft wieder herzustellen und den Arbeitsplatz zu erhalten.

Eine Entgeltmeldung ist nur nach Aufforderung des Trägers zu erstellen. Wie Sie die Bescheinigung erstellen lesen Sie sinngemäß unter dem Punkt Übergangsgeld Leistung Reha (11)

Verletztengeld (21)

Verletztengeld ist eine Leistung des Unfallversicherungsträgers. Es wird in bestimmten Fällen nach einem Arbeitsunfall oder bei einer Berufskrankheit gezahlt (Versicherungsfall der Unfallversicherung). Anspruch besteht ab dem Tag der ärztlichen Arbeitsunfähigkeit, die Entgeltfortzahlung des Arbeitgebers wird aber hierauf angerechnet. Das Verletztengeld endet wenn die Arbeitsfähigkeit wieder hergestellt ist oder nicht mehr hergestellt werden kann oder bei Eintritt in eine Rente (Gesetzliche Grundlage SGB7 § 7).

Eine Entgeltmeldung ist nur nach Aufforderung des Unfallversicherungsträgers zu erstellen. Wie Sie die Bescheinigung erstellen lesen Sie sinngemäß unter dem Punkt Übergangsgeld Leistung Reha (11)

Übergangsgeld UV (22)

Übergangsgeld kann auch eine Leistung des Unfallversicherungsträgers sein. Das Übergangsgeld zählt zu den unterhaltssichernden und ergänzenden Leistungen bei einer Rehabilitationen, wenn der Anspruch auf Entgeltfortzahlung ausgeschöpft ist. Es wird zumeist in Zusammenhang mit einer Berufskrankheit oder eines Arbeitsunfalls beantragt.

Eine Entgeltmeldung ist nur nach Aufforderung des Unfallversicherungsträgers zu erstellen.

hmtoggle_plus1Details

1. Schritt:Wählen Sie das Menü Lohnabrechnung → Elektronische Meldungen → Entgeltbescheinigungen (EEL) → Bescheinigung erzeugen / korrigieren.

2. Schritt:Wählen Sie dort bei Art der Bescheinigung das Übergangsgeld UV (22) aus. Erfassen Sie den Beginn der Maßnahme.

3. Schritt:Über den Button Erzeugen für Mitarbeiter wählen Sie den Mitarbeiter aus. Mitarbeiter, für die keine Bescheinigung erzeugt werden kann sind nicht auswählbar. Bestätigen Sie die Auswahl mit Enter - erzeugen.

4. Schritt:Prüfen Sie die Angaben in den Reitern Allgemein, Entgelt und Übergangsgeld bzw. ergänzen Sie den Tag des Unfalls, das Unfallaktenzeichen und das Institutskennzeichen des Unfallversicherungsträgers.

5. Schritt:Mit Esc - Verlassen wird der Antrag erzeugt.

6. Schritt:Wechseln Sie zum Menüpunkt Meldecenter, der Antrag liegt dort versandbereit. Über den Menüpunkt Meldungen prüfen und senden und Enter - Senden erfolgt die Übermittlung an die Krankenkasse

 

Kinderverletztengeld (23)

Ein Arbeitnehmer hat grundsätzlich Anspruch auf Kinderkrankengeld, wenn er sein krankes Kind betreuen muss. Sollte das Kind jedoch einen Schul- oder Kindergartenunfall erlitten haben, erhält er Kinderverletztengeld.

Eine Entgeltmeldung ist nur nach Aufforderung des Unfallversicherungsträgers zu erstellen.

hmtoggle_plus1Details

1. Schritt:Bevor eine Bescheinigung erzeugt werden kann, prüfen Sie bitte in der Lohnerfassung, ob der entsprechende Zeitraum mit der Lohnart "Pflege krankes Kind", dem entsprechenden Stundensatz und der Stundenanzahl abgerechnet wurde. In diesem Fall bitte nur mit der Lohnart "Pflege krankes Kind" erfassen, also ohne Kalendererfassung und ohne Fehlzeit. Führen Sie gegebenenfalls eine Korrekturabrechnung durch.

2. Schritt:Wählen Sie das Menü Lohnabrechnung → Elektronische Meldungen → Entgeltbescheinigungen (EEL) → Bescheinigung erzeugen / korrigieren.

3. Schritt:Dort wählen Sie bei Art der Bescheinigung das Kinderverletztengeld aus. Erfassen Sie den Beginn der Leistung.

4. Schritt:Über den Button Erzeugen für Mitarbeiter wählen Sie den Mitarbeiter aus. Mitarbeiter, für die keine Bescheinigung erzeugt werden kann sind nicht auswählbar. Bestätigen Sie die Auswahl mit Enter - erzeugen.

5. Schritt:Erfassen Sie im Reiter Kindkrank den Zeitraum kindkrank bis (s. F1-Hilfe) und wählen bei Bezahlte Freistellung den Grund aus, weshalb diese ausgeschlossen ist. Quick-Lohn ermittelt automatisch das ausgefallene Entgelt.

6. Schritt:Ergänzen Sie im Reiter Unfall den Tag des Unfalls, das Unfallaktenzeichen und das Institutskennzeichen des Unfallversicherungsträgers.

7. Schritt:Mit Esc - Verlassen wird der Antrag erzeugt.

8. Schritt:Wechseln Sie zum Menüpunkt Meldecenter, der Antrag liegt dort versandbereit. Über den Menüpunkt Meldungen prüfen und senden und Enter - Senden erfolgt die Übermittlung an die Krankenkasse

 

Übergangsgeld BA (31)

Bescheinigungsempfänger und Leistungsträger ist in diesem Fall die Agentur für Arbeit. Die Agentur zahlt ggf. Übergangsgeld, wenn Maßnahmen zur Teilhabe am Arbeitsleben geplant sind.

Eine Entgeltmeldung ist nur nach Aufforderung des Trägers zu erstellen. Wie Sie die Bescheinigung erstellen lesen Sie sinngemäß unter dem Punkt Übergangsgeld Leistung Reha (11)