Quick-Lohn - Ausführliche Hilfe

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Inhalt | Index

• Start
• Änderungen in Quick-Lohn
  • Juli 2023
  • April 2023
  • Januar 2023
  • November 2022
  • Oktober 2022
  • August 2022
  • Juli 2022
  • Juni 2022
  • April 2022
  • Januar 2022
  • Oktober 2021
  • Juli 2021
  • April 2021
  • Januar 2021
• Einstieg in Quick-Lohn
  • Checklisten für den Umstieg
    • Gründung und für erstmalige Lohnabrechnung
    • Wechsel vom Steuerberater zu Quick-Lohn
    • Wechsel von bisheriger Lohnsoftware zu Quick-Lohn
  • Einstieg in die Testversion
    • Bisher hat ein externer Lohnabrechner (Steuer-/Lohnbüro, Baurechenzentrum o.ä.) die Lohnabrechnung erledigt
    • Bisher mit anderer Lohnsoftware abgerechnet
    • Wir stellen erstmals (wieder) Mitarbeiter ein
  • Einstieg in die Vollversion von Quick-Lohn
    • Die Testversion ist auf diesem Computer installiert
      • Wir haben Monate zur Probe abgerechnet, es sollen noch weitere Monate parallel ohne Meldungen gerechnet werden
      • Wir haben Monate zur Probe oder parallel gerechnet, jetzt kommt der erste echte Monat direkt anschließend
      • Wir haben noch keine echten Daten erfasst, alle Daten werden jetzt erst eingetragen
      • Wir haben schon Echtmonate mit der Testversion abgerechnet, wir rechnen nahtlos weiter
    • Ich beginne ohne Testversion
      • Bisher hat ein externer Lohnabrechner (Steuer-/Lohnbüro, Baurechenzentrum o.ä.) die Lohnabrechnung erledigt
      • Bisher mit anderer Lohnsoftware abgerechnet
      • Wir stellen erstmals (wieder) Mitarbeiter ein
  • Erste Schritte - Anleitung & Überblick
    • Erste Schritte - Bauhauptgewerbe
      • 1 Installation
      • 2 Beispieldaten
      • 3 Anlegen Lohnbuchhaltung
      • 4 Typischer Ablauf der Lohnabrechnung
      • 5 Stammdaten eingeben
        • 5.1 Firmendaten
        • 5.2 Krankenkassen
        • 5.3 Mitarbeiterdaten
        • 5.4 Stammdaten Datenübertragung
      • 6 Löhne erfassen
        • 6.1 Auswahl Mitarbeiter
        • 6.2 Kalendererfassung
        • 6.3 Lohnabrechnung / Zusätzliche Lohnarten
        • 6.4 Fehlzeiten / Urlaub / Erstattung bei Krankheit und Mutterschaft
      • 7 Verdienstbelege drucken
      • 8 Monatsabschluss, Listen und Meldungen erzeugen
      • 9 Meldecenter - Meldungen versenden und Rückmeldungen abrufen
        • 9.1 Meldungen versenden
        • 9.2 Rückmeldungen abrufen
      • 10 SV-Beitragsnachweise mit geschätzten Werten korrekt versenden
        • 10.1 Einmalige Einstellung
        • 10.2 Die Beitragsnachweise regelmäßig schätzen und versenden
      • 11 Sofort abrufbare Unterstützung
      • 12 Drucker- und Bildschirmeinstellungen
      • 13 Viel Spaß bei der Lohnabrechnung mit Quick-Lohn!
    • Erste Schritte - Dachdeckergewerbe
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    • Erste Schritte - GaLaBau
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    • Erste Schritte - Gehälter und Stundenlöhner
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    • Erste Schritte - Gerüstbau
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    • Erste Schritte - Malergewerbe
      • 1 Installation
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        • 6.3 Lohnabrechnung / Zusätzliche Lohnarten
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      • 7 Verdienstbelege drucken
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        • 10.1 Einmalige Einstellung
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      • 11 Sofort abrufbare Unterstützung
      • 12 Drucker- und Bildschirmeinstellungen
      • 13 Viel Spaß bei der Lohnabrechnung mit Quick-Lohn!
  • Tipps für die Lohnabrechnung mit Quick-Lohn
    • Erläuterungen zu den Verfahrensweisen der Beitragsnachweise
      • Keine Beitragssschätzung - typischer Arbeitsablauf
      • Schätzung der SV-Beiträge auf Basis Fiktivabrechnung - typischer Arbeitsablauf
      • Schätzung der SV-Beiträge auf Basis Vormonat - typischer Arbeitsablauf
    • Informationen zum Start
    • Lohnerfassung / Druck Verdienstbeleg
    • Nummern für einen neu gegründeten Betrieb erhalten
    • Stammdaten anlegen
      • Baubeitragsdaten
      • Beitragsdaten
      • FIBU-Kontonummern
      • Firmendaten
      • Krankenkassendaten
      • Lohnarten Allgemein
      • Mitarbeiterdaten
    • Was sind die Umlagesätze der Krankenkassen?
    • Wissensquellen für die Lohnabrechnung
• Abrechnungsfälle
  • Abfrage Versicherungsnummer
  • Behinderten-Ausgleichsabgabe
  • Beschäftigungsarten
    • Beitragsfreie Beschäftigungen
      • Freiwillige / Private Krankenversicherung
      • Kurzfristige Beschäftigung
      • Übungsleiter
    • Beitragsgruppenschlüssel
    • Sozialversicherungspflichtige Beschäftigungen
      • Azubi / Praktikant / Bundesfreiwilligendienst
        • Auszubildender beginnt mit der Lehre
        • Bundesfreiwilligendienst, freiwilliges soziales oder ökologisches Jahr
        • Geringverdiener (Azubi, Praktikant, BFD)
        • Lehrling beendet die Ausbildung
        • Probearbeit, Schnupper- oder Eignungspraktikum ohne Entgelt
      • Freiwillige / Private Krankenversicherung
      • Mehrfachbeschäftigung
        • Mehrfachbeschäftigung / Fremdentgelt
      • Minijob (Geringfügige Beschäftigung) und Midijob (Übergangsbereich)
      • Rentner
        • Altersentlastungsbetrag
        • Altersgrenze ist erreicht, aber ohne Rentenbezug
        • Altersrentner (mit Rentenbezug)
        • Altersteilrentner
        • Altersteilzeit
      • Student
        • Duales Studium
        • Praktikant einer Umschulung ohne Entgelt (nur SV-Beiträge abführen)
        • Studenten und Praktikum
    • Wechsel der Beschäftigungsart
      • Wechsel von einer beitragspfl. in eine komplett beitragsfreie Beschäftigung
      • Wechsel von einer versicherungspfl. in eine geringfügige Beschäftigung
      • Wechsel von geringfügiger in eine versicherungspflichtige Beschäftigung
      • Wechsel von komplett beitragsfrei in eine beitragspfl. Beschäftigung
      • Wechsel von komplett beitragsfrei zu geringfügig
  • Betrieb
    • Berufsgenossenschaft
    • Betriebsstätte (Zweigstelle) mit abweichender Betriebsnummer
    • Betriebsumwandlung (Betriebsschließung und neue Firma mit bisherigen Mitarbeitern)
    • Einen neuen Betrieb (Mandanten) anlegen
    • Steuernummernwechsel
  • Datensicherheit / Mandantenpasswort
  • E-Bilanz
  • Entgeltbescheinigungen (EEL)
  • Fehl- und Ausfallzeiten
    • Fehlzeitenverwaltung
    • Feiertag
      • Ermittlung des Stundensatzes für Krankheit, Feiertag und Urlaub
    • Krankheit
      • Abruf der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU)
      • Erkrankung vor bzw. innerhalb der Wartezeit (erste 4 Wochen)
      • Ermittlung des Stundensatzes für Krankheit, Feiertag und Urlaub
      • Krankheit mit Krankengeldzahlung durch die Krankenkasse
        • Arbeitgeberseitige Leistungen während des Bezugs von Entgeltersatzleistungen (§ 23c SGB IV)
        • Krankengeldzahlung Einstellung (Aussteuerung)
        • Krankengeldzahlung und währendessen Bewilligung von Erwerbsunfähigkeitsrente
        • Krankenkasse zahlt Krankengeld nach Ablauf der Lohnfortzahlung (z.B. 12.03.)
        • Missglückter Arbeitsversuch
        • Wiedereingliederung
      • Krankheit mit Verletztengeldzahlung durch die Berufsgenossenschaft
      • Krankheitslohnfortzahlung Antrag auf Erstattung (U1)
      • Mitarbeiter erkrankt und erhält Lohnfortzahlung
        • Krankheitslohnfortzahlung Gehaltsempfänger (Angestellter, Abzubi)
        • Krankheitslohnfortzahlung Stundenlöhner
      • Wartetage
    • Pflege
      • Pflege eines kranken Kindes
      • Pflegezeit
    • Reha und Kur
    • Schwangerschaft / Erziehung
      • Beschäftigungsverbot (Mutterschutzlohn)
      • Elternzeit
      • Mutterschaftsgeld (Mutterschaftszuschuss)
    • Unwiderrufliche Freistellung
    • Urlaub
      • Auszahlung Resturlaub bei ausscheidendem Mitarbeiter
      • Ermittlung des Stundensatzes für Krankheit, Feiertag und Urlaub
      • Sonderurlaub
      • Urlaubstage - Urlaubsgeld
    • Verdienstausfall Infektionsschutzgesetz § 56
    • Verdienstausfall Infektionsschutzgesetz § 56 1a
  • Gesetzlicher Mindestlohn
  • Insolvenz
  • Jahresabschlussarbeiten (nach der Dezemberabrechnung)
  • Kalendariumserfassung
  • Korrekturabrechnungen
    • Korrekturabrechnung für das Vorjahr
    • Korrekturabrechnung für einzelne Mitarbeiter
  • Kurzarbeit
    • AG-Zuschuss zum Kurzarbeitergeld
    • Feiertagslohn in der Kurzarbeitszeit
    • Kurzarbeit und Altersvorsorge mit Entgeltumwandlung
    • Kurzarbeit/Saison-Kug 
    • Kurzarbeitergeld Programmeinstellungen und elektr. Übermittlung
    • Kurzarbeiterkrankengeld
    • Verzugslohnanspruch - Kündigung bei Anspruch auf Kug
  • Kurzzeitig sind keine Mitarbeiter abzurechnen
  • Lohnarten
    • Abschlag (Vorschuss)
    • Akkordlohn
    • Altersvorsorge (betrieblich)
      • Abfindung von Betriebsrenten
      • Betriebliche Altersvorsorge
      • Betriebsrentenstärkungsgesetz (BRSG) - Förderfähige Betriebliche Altersvorsorge ab 2018
      • Direktversicherung mit individueller Versteuerung
      • Direktversicherung mit Pauschalversteuerung
    • Feste Lohnarten für alle Branchen
    • Feste Lohnarten für die Baubranchen
    • Inflationsausgleichsprämie
    • Krankenversicherung (betriebliche)
    • Lohnart neu aktivieren / anlegen
    • Nachzahlung mit Umlage U1/U2
    • Pauschal oder steuerfreie Bezüge
      • Firmenfahrrad / E-Bike / E-Scooter
      • Firmenfahrzeug (PKW-Nutzung)
      • Geschenke Geschäftspartner
      • Mahlzeitengestellung
      • Sachbezüge Arbeitnehmer (weitere) 
      • Sammelbeförderung durch den Arbeitgeber
      • Sonntags-, Feiertags-, Nachtzuschläge)
      • Verpflegungsmehraufwendungen (Auslöse) bei Auswärtstätigkeit
    • Pfändung
      • Pfändbare Lohnarten
    • Sonderzahlungen
      • Abfindung / Vergütung für eine mehrjährige Tätigkeit
      • Corona-Prämie
      • Lohnsteuer und SV-Beiträge bei einer Sonderzahlung
      • Rückzahlung Weihnachtsgeld
      • Sonderzahlung für einen ausgeschiedenen Mitarbeiter
      • Tantieme
    • Vermögenswirksame Leistungen
      • Mehr als 2 VL-Verträge
      • Vermögenswirksame Leistungen (VL)
    • Versorgungsbezüge / Betriebsrente
  • Lohnerfassung
    • Erfassung der Lohnarten (Lohnerfassung)
    • Lohnerfassung automatisch
    • Lohnerfassung und Berechnung
  • Lohnsteuerabzugsverfahren
    • Arbeit im Ausland und Entrichtung der Lohnsteuer 
    • Ausländischer Mitarbeiter (auch Grenzgänger)
    • Besondere Lohnsteuertabelle
    • Betriebsfeier
    • ELStAM - Elektronische Lohnsteuerkarte
    • Kirchensteuer
    • Lohnsteuer bei einem Geschäftsführer
    • Lohnsteueranmeldung
    • Lohnsteuerbescheinigung
    • Lohnsteuerjahresausgleich
    • Pauschale Versteuerung eines Mitarbeiters
    • Zeile 28 Lohnsteuerbescheinung
  • Mitarbeitereintritt und -austritt
    • Austritt
      • Austritt eines Mitarbeiters
      • Austritt eines Mitarbeiters rückgängig machen
      • Austritt eines Mitarbeiters wurde vergessen
      • Austrittsdatum eines Mitarbeiters rückwirkend ändern (z.B. durch Arbeitsgerichtsurteil)
      • Erfassen Austrittstag
    • Eintritt
      • Eintritt eines Mitarbeiters
      • Eintritt eines Mitarbeiters im Vormonat wurde vergessen
      • Mitarbeiter irrtümlich oder zu früh angelegt
      • Mitarbeiter tritt erneut in die Firma ein
    • Löschen eines Mitarbeiters
  • Nutzung von Quick-Lohn wird beendet
  • Sofortmeldung
  • Sozialversicherung
    • A1-Bescheinigung
    • Arbeitgeberkonto (elektronisch) bei der Krankenkasse
    • Beiträge
      • Abweichungen zur Beitragssatzdatei
      • Kammerbeitrag
      • Kassenindividueller Zusatzbeitrag
      • Märzklauselregelung
      • Umlage U1 und U2
    • Beitragsnachweise
      • Erläuterungen zu den Verfahrensweisen der Beitragsabführung
        • SV-Beiträge auf Basis Fiktivabrechnung - Schätzung
        • SV-Beiträge auf Basis Vormonat - Schätzung
          • Schätzen und Versenden der SV-Beiträge
          • Vorbereitung der ersten Schätzung bei der Neunalage eines Mandanten
        • SV-Beiträge werden erst mit Endabrechnung ermittelt
      • Fälligkeit der SV-Beiträge
      • Schätzung - Wechsel zur vorgezogenen Endabrechnung
      • Schätzung der SV-Beiträge beeinflussen
    • Berufsständische Altersvorsorge (Architekten, Ärzte, Apotheker, Rechtsanwälte)
    • Jahresarbeitsentgeltgrenze
    • Krankenkassen
      • Krankenkassen und Beitragssätze
      • Krankenkassenwechsel (auch Kassenfusion)
      • Liste aller Mitarbeiter einer Krankenkasse
      • LKK und Seekasse
      • Mitgliedsbestätigung der Krankenkasse für einen Arbeitnehmer
    • Pflegeversicherung
    • SV-Meldungen
      • rvBEA - Gesonderte Meldung mit Meldegrund 57
      • SV-Meldungen erzeugen
    • Unfallversicherung
      • Betriebe ohne UV-Pflicht
      • Digitaler (elektronischer) Lohnnachweis zur Unfallversicherung
      • Gruppenunfallversicherung
      • Personengruppe 190
      • UV-Jahresmeldung (Grund 92)
  • Stammdaten
    • Beitragsdaten
    • Datensatz Betriebsdatenpflege (DSBD)
    • FIBU-Kontonummern
    • Firmendaten
    • Krankenkassendaten
    • Lohnarten Allgemein
    • Mitarbeiterdaten
      • Besonderheiten in Mitarbeiterdaten 2
      • Mitarbeiterdaten
      • Mitarbeiterdaten auswerten/drucken
    • Stammdaten drucken / wahlweise exportieren
  • Stunden-/Geldkonto (Arbeitszeitkonto)
    • Arbeitszeitkonto anlegen
    • Arbeitszeitkonto auflösen
  • Unerwartete Ergebnisse in der Lohnabrechnung nachvollziehen
  • Vorerkrankungsanfrage
• Bauhaupt- und Baunebengewerbe
  • Sozialkassen im Baugewerbe
  • Spezielle Themen GalaBau
    • Lehrling beendet die Ausbildung
    • Lehrling beginnt die Ausbildung (GalaBau)
    • Schlechtwetterabrechnung
    • Sofortmeldung
    • Urlaubstage als Schlechtwettervorausleistung
  • Spezielle Themen Gerüstbau
    • Besonderheiten bei Eintritt eines Mitarbeiters
    • Lehrling beendet die Ausbildung
    • Schlechtwetterabrechnung
    • Sofortmeldung
    • Stationäre Tätigkeit
    • Urlaub
      • Urlaubsabgeltung
      • Urlaubsgeldberechnung
      • Wechsel von gewerblicher Tätigkeit zum Angestellten bzw. umgekehrt_2
    • Versorgungsbrutto im Gerüstbau
    • ZVK-Beitrag (Gerüst)
  • Spezielle Themen im Bauhauptgewerbe
    • Abwesenheit / Ausfallzeiten
      • Elternzeit
    • Altersvorsorge
      • Tarifliche Altersversorgung (TZR Bau)
      • ZVK-Beitrag (Bauhauptgewerbe)
    • Ausland
      • Ausländische Baubetriebe - Mitarbeiterentsendung (Europaverfahren)
      • Baustellen im Ausland und Mehraufwands-Wintergeld
    • Beschäftigungsarten
      • Anstellungsverhältnis wechselt
        • Wechsel von gewerblicher Tätigkeit zum Angestellten bzw. umgekehrt
      • Auszubildender
        • Auslernling gewerblich (auch aus einem anderen Betrieb)
        • Auszubildender Eintritt
        • Erstattung von Ausbildungsvergütung
        • Lehrling beendet die Ausbildung
        • Umschüler und zweite Ausbildung im Bau
      • Grenzgänger
      • Jugendlicher Arbeitnehmer
      • Teilzeit oder geringfügig Beschäftigter
    • Gezahlte Stunden auf SOKA-Liste
    • Mitarbeitereintritt und -austritt
      • Besonderheiten bei Eintritt eines Mitarbeiters
      • Sofortmeldung
    • Schlechtwetterabrechnung
    • Sikoflex - Insolvenzsicherung der Stundenkonten
    • Sommer- / Winterzeit und Kalendarium
    • Tariflicher Mindestlohn
    • Tariflohn - Eine Firma aus den neuen Bundesländern arbeitet auch in den alten Ländern
    • Urlaubsgeld / Urlaubsabgeltung
      • Datenübermittlung an SOKA-Bau
      • Urlaubsabgeltung
      • Urlaubsabgeltung bei Wechsel von gewerblicher Beschäftigung zum Angestellten
      • Urlaubsgeldberechnung
  • Spezielle Themen im Dachdeckergewerbe
    • Altersvorsorge
      • Tarifliche Altersversorgung (TZR Dachdecker)
      • ZVK-Beitrag
    • Besonderheiten bei Eintritt eines Mitarbeiters
    • Datenübermittlung an SOKA-Dach
    • Dreizehntes Monatseinkommen
    • Geringfügig Beschäftigter
    • Lehrling beendet die Ausbildung
    • Lehrling beginnt die Ausbildung (Dachdeckergewerbe)
    • Schlechtwetterabrechnung
    • Sofortmeldung
    • Urlaub
      • Berechnung des Urlaubsentgelts
      • Urlaubsabgeltung
  • Spezielle Themen im Malergewerbe
    • Altersvorsorge
      • Maler-Lackierer-Rente (Pensionskasse)
      • ZVK-Beitrag
    • Auszubildender
      • Auslernling gewerblich (aus einem anderen Betrieb) (Maler)
      • Lehrling beendet die Ausbildung 
    • Besonderheiten bei Eintritt eines Mitarbeiters
    • Eine Firma aus den neuen Bundesländern arbeitet auch in den alten Ländern
    • Elternzeit (Malergewerbe)
    • Schlechtwetterkündigung
    • Sofortmeldung
    • Teilzeit oder geringfügig Beschäftigter
    • Urlaub
      • Datenübermittlung an die Malerkasse (UKM)
      • Urlaubsabgeltung
      • Urlaubsausgleichsbeträge bei Krankengeld, Mutterschaft, Kurzarbeit, Winterarbeitslosigkeit
      • Urlaubsberechnung
    • Wechsel von gewerblicher Tätigkeit zum Angestellten bzw. umgekehrt
  • Wegezeitenentschädigung ab 2023
  • ZVK-Beitrag im Baugewerbe
• Funktionen in Quick-Lohn
  • Assistent für Bescheinigungen
  • Belege / Auswertungen drucken/nachdrucken
    • Auswertungen aus einem zurückliegenden Jahr nochmals drucken
    • Belege und Listen nochmals drucken
  • Betriebsprüfung / Steuerprüfung
    • DLS-Schnittstelle (Prüfdatei für das Finanzamt)
    • Elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP)
  • Datensicherung
  • Drucken in Quick-Lohn
  • Einstellungen
    • Bildschirmeinstellungen
    • Datenverzeichnis
    • Ihre Kontaktdaten hinterlegen/ändern
    • Konfigurationseinstellungen
  • Elektronische Meldungen
  • Installation / Updates
    • Einspielen von neuen Programmversionen (Updates)
    • Neuinstallation von Quick-Lohn (z.B. neuer Computer)
  • Mandantenverwaltung
  • Meldecenter
  • Netzwerkbetrieb
  • Notizfunktion
  • Schnittstellen in Quick-Lohn 
    • Export einer Überweisung / Zahlungsliste (SEPA-Datei)
    • Export für die Buchhaltung
      • Übernahme in die Buchhaltung
        • Übernahme Buchungsdaten nach Agenda
        • Übernahme Buchungsdaten nach Datev
        • Übernahme Buchungsdaten nach GDI
        • Übernahme Buchungsdaten nach Lexware
        • Übernahme Buchungsdaten nach Simba
        • Übernahme Buchungsdaten nach Syska
    • Export von Mitarbeiterdaten (selektiv)
    • Import der Lohndaten in Quick-Lohn (Zeitimport)
    • Import der Lohndaten in Quick-Lohn nur für Dataflor-Nutzer
    • Import von Stammdaten in Quick-Lohn
  • Terminverwaltung
  • Überweisen / Zahlungsliste
• Datenschutz/DSGVO und GoBD
  • Datenschutz aus Sicht des Lohnabrechners
  • DSGVO-Textbausteine
  • GoBD-Textbausteine
  • Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV)
• Sonstige Themen rund um die Lohnabrechnung
  • Entgeltunterlagen elektronisch vorhalten

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