Einige Hinweise vorweg

Die Stundenerfassung (Lohnerfassung) lässt sich auch ganz bequem mittels Datenimport durchführen. Alle Stunden oder Zuschläge werden vorab in einer Datei, bzw. über ein Zeiterfassungssystem erfasst und dann in Quick-Lohn importiert.

Die Übernahme der Stunden ist in Monatssummen oder kalendertäglich möglich. Verschiedene Handwerkerprogramme und Zeiterfassungssysteme können Daten gemäß der Schnittstellenbeschreibung von Quick-Lohn zur Verfügung stellen. Fragen Sie bitte bei der Quick-Lohn Hotline, wenn Sie aus einem konkreten Programm Stunden übernehmen wollen.

Für den Import wird ein vorgeschriebenes Datenformat benötigt.

Diese Beschreibung trifft nicht zu für die Abrechnung mit Dataflor (Gala-Bau). Die Erläuterung zum Import mit Dataflor finden Sie > hier.

So importieren Sie die Lohndaten in Quick-Lohn

Einstellung im Programm

Bevor die Daten eingelesen werden können, nehmen Sie einmal folgende Einstellung im Programm vor:

Gehen Sie über das StartfensterLohnabrechnungKonfiguration ändern. Im Feld Variante Zeitimport hinterlegen Sie entweder
7: Die Werte für die Lohnarten ohne Kalender werden nur bei der ersten Erfassung eingelesen. Manuelle Änderungen bleiben bei einer erneuten Erfassung erhalten.
8: Auch bei Erfassungswiederholung werden die Daten aus der Datei wieder eingesetzt. Eventuelle manuelle Änderungen in den übernommenen Lohnarten gehen damit verloren.

Wenn Sie mit DATEV arbeiten, überspringen Sie den nächsten Punkt und lesen bitte > hier weiter.

 

Anforderungen an die Import-Datei "Zeitimport" (trifft nicht zu für > DATEV und > Dataflor)

Wenn Sie mit einem Zeiterfassungssystem arbeiten, lassen Sie ggf. die Daten gemäß dieser Anforderungen in Ihrem System umstellen.

Dateiname: Zeitimport-mjj.csv oder Zeitimport-mmjj.csv ( m bzw. mm: Abrechnungsmonat, jj: Abrechnungsjahr)

Dateiaufbau: In der CSV-Datei sind die Felder durch Semikolon zu trennen. Am Zeilenende wird immer ein Semikolon erwartet.

hmtoggle_plus1Beispiel für den Dateiaufbau mit Kalendariumserfassung
hmtoggle_plus1Beispiel für den Dateiaufbau ohne Kalendererfassung

 

Beispieldarstellung in EXCEL für Übernahme in den Kalender

Zeitimport Dateiaufbau
 

Erläuterungen zu den Feldern der Import-Datei:

hmtoggle_plus1Details:

 

Import der monatlichen Lohndaten

Für den Import der Lohndaten (Anzahl der Stunden) gehen Sie wie folgt vor.

1. Schritt:Speichern Sie vor der Lohnerfassung die zu importierende Datei ab. Die Import-Datei wird im Datenverzeichnis (Mandantenordner) der Firma erwartet > Details.

2. Schritt:Gehen Sie im Startfenster auf den Menüpunkt Zeiten importieren. Es wird Ihnen ein Protokoll des Imports angezeigt. Eine bereits bestehende Kalenderdatei wird auf Nachfrage überschrieben.

3. Schritt:Wechseln Sie in das Menü Lohnerfassung und rufen Sie den entsprechenden Mitarbeiter auf. Die Datensätze des jeweiligen Mitarbeiters werden eingelesen.

4. Schritt:Im Anschluss verfahren Sie laut der Erläuterungen zur > Lohnerfassung weiter.

Der Datenimport kann bei Fehlern beliebig oft wiederholt werden.