Einige Hinweise vorweg

•Unter einem jugendlichen Arbeitnehmer versteht man im Baugewerbe einen gewerblich Beschäftigten, der das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet hat. Für das Lebensalter ist als Stichtag der 01.01. des Urlaubsjahres maßgebend. Auszubildende zählen nicht hierzu!

•In diesem Fall nimmt der jugendliche Mitarbeiter nicht am regulären Urlaubsverfahren über die SOKA-BAU teil. Dennoch wird der jugendliche Mitarbeiter bei der SOKA-Bau angemeldet, da die gezahlte Urlaubsvergütung von der SOKA-BAU erstattet wird.

•Wenn das Arbeitsverhältnis kürzer als einen vollen Beschäftigungsmonat besteht, haben jugendliche Arbeitnehmer keinen Anspruch auf Urlaub. Dies ist bei Ein- oder Austritt mitten im Monat der Fall.

•Sollte der Arbeitnehmer weniger als 13 Wochen im Betrieb beschäftigt sein, errechnet sich seine Urlaubsvergütung anhand des kürzeren Zeitraums.

•Eine Abgeltung von Resturlaub erfolgt über den letzten Arbeitgeber und nicht über die SOKA-BAU.

 

So legen Sie einen jugendlichen Arbeitnehmer an

Gehen Sie bitte in die Stammdatenverwaltung → Mitarbeiterdaten. Im Teil 2 tragen Sie wie folgt ein:

•SOKA-Arbeitnehmer-Nr: .tragen Sie die SOKA-Arbeitnehmernummer ein

•Url-Geldanspruch in %: muss der Wert "0.00" eingetragen werden.

•Url-Tageanspruch/Jahr: beträgt wie üblich 30 Tage.

Beachten Sie: Das Programm ermittelt für das Urlaubsentgelt keinen Stundensatz, tragen Sie einen                durchschnittlichen Stundensatz selbst ein.

Bei jugendlichen Arbeitnehmern gelten für die Übertragung von Urlaub in das Folgejahr die gesetzlichen Regelungen.

Bei Eintritt in die Volljährigkeit ist auch der zweite Abschnitt zu berücksichtigen.

 

Nach der Volljährigkeit wird der junge Arbeitnehmer im Folgejahr weiterbeschäftigt.

Ab Januar des Folgejahres nimmt der Arbeitnehmer am regulären SOKA-Urlaubskassen-Verfahren teil.

Gehen Sie bitte in die Stammdatenverwaltung → Mitarbeiterdaten. Im Teil 2 tragen Sie wie folgt ein:

•Im Feld Url-Tageanspruch VJ überprüfen Sie die Resturlaubstage aus dem Vorjahr.

•Im Feld Url-Geld (Brutto+Kug) VJ tragen Sie den ermittelten Gesamtwert für das Urlaubsgeld ein.
Wir empfehlen Ihnen, die Berechnung anhand der vereinfachten Methode mit dem aktuellen Stundenlohn durchzuführen.
 
Beispiel:
Aktueller Stundenlohn 18,00 € * 8,00 Std. (Sollzeit/Tag) = 144,00 € + 25 % zus. Urlaubsgeld = 180,00 € Urlaubsgeld / Tag
Bei 9 Urlaubstagen errechnet sich ein Urlaubsgeldanspruch von 180,00 € * 9 = 1.620,00 €
 

•Im Feld Url. gew. Auslernling die Anzahl der Resturlaubstageansprüche der aus dem Jahr in dem der Arbeitnehmer das 18. Lebensjahr vollendet hat noch besteht. Wenn keine Restanspruchstage existieren ist „0“ einzutragen.

•Das Programm hinterlegt in Mitarbeiterdaten Teil 2 im Feld Besonderheiten automatisch den Eintrag "ELI" und erzeugt einen Datensatz "RAMEL", mit dem die Resturlaubsansprüche an die SOKA-BAU gemeldet werden. Arbeiten Sie ohne Datenübertragung, muss der entsprechende Meldeschein ausgefüllt werden.