Schätzung SV-Beiträge
| 0 | Es gibt nur endgültige Beitragsnachweise und keine geschätzten. Die gesamte Lohnabrechnung muss deshalb bis ca. zum 20. Tag des Monats erledigt sein. Für Änderungen nach der Abrechnung führen Sie im Folgemonat Korrekturabrechnungen durch. Diese Methode ist für Firmen mit Stundenlöhnern, insbesondere für Baufirmen, ungeeignet. |
| 1 | Es werden Beitragsnachweise geschätzt auf Basis der Vormonatswerte. |
| 2 | Es werden Beitragsnachweise geschätzt auf Basis vorweg erstellter Beitragsnachweise des aktuellen Monats, sogenannte Fiktivabrechnung. Das ist sehr aufwändig (doppelte Erfassung, doppelte Verdienstbelege). |
Beitragsschätzung in %
Der Eintrag hier ist nur wirksam, wenn bei Schätzung SV-Beiträge eine 1 oder (im Ausnahmefall) eine 2 hinterlegt und damit die Schätzung aktiviert ist.
Wird hier kein Wert eingetragen, gilt 100%.
Steht hier z. B. 90, so werden in den vorläufigen Beitragsnachweisen aller Krankenkassen 90% des Bezugsmonats ausgewiesen, außer es sind in Stammdaten/Krankenkassendaten abweichende Werte erfasst.
Umlage Krankheit
Alle Firmen nehmen am Umlageverfahren U2 für Mutterschaft teil.
| 0 | Betrieb nimmt nicht am Umlageverfahren U1 für Krankheit teil. Das Programm warnt, wenn in den Mitarbeiterdaten bei Umlagepflicht keine 2 steht. |
| 1 | Betrieb nimmt am Umlageverfahren U1 für Krankheit teil. Außerdem nimmt der Betrieb auch am Umlageverfahren U2 für Mutterschaft teil. |
Das Programm warnt, wenn in den Mitarbeiterdaten bei Umlagepflicht Abweichungen erkannt werden.
LStAnmeldg. Quartal, jährl.
| 0 | Die Steueranmeldung wird monatlich gedruckt und versendet. |
| 1 | Die Steueranmeldung wird quartalsweise in den Monaten März, Juni, September und Dezember gedruckt und gesendet. |
| 2 | Die jährliche Steueranmeldung wird im Dezember gedruckt und versendet. |
Kalendariumserfassung
| 0 | Die Lohnerfassung erfolgt ohne kalendarische Eingabe der Stunden. |
| 1 | Das Kalendarium wird in der Lohnerfassung zur Eingabe der Stunden angezeigt. |
| 2 | Das Kalendarium wird auf dem Verdienstbeleg auch gedruckt. |
Alphabetisch/numerisch
| 0 | Numerische Reihenfolge beim Druck der Verdienstbelege und Lohnkonten als Voreinstellung |
| 1 | Alphabetische Reihenfolge als Voreinstellung |
Urlaubsdarstellung
| 0 | Die Urlaubsansprüche werden unten auf dem Verdienstbeleg sehr ausführlich dargestellt. Besonders Bau- und Malerbetrieben soll diese Einstellung wählen. |
| 1 | Die Urlaubsansprüche werden am Ende der Verdienstabrechnung fortgelassen und nur im Kopf des Verdienstbeleges sehr knapp dargestellt. |
| 2 | wie 1, aber ohne Druck des Resturlaubs |
Zusatzinfo drucken
| 0 | Die kumulierten Stunden der Krankheitslohnfortz. und die gearbeiteten Stunden werden im Kopf der Verdienstabrechnung gedruckt. |
| 1 | Die kumulierten Stunden werden fortgelassen. |
| 2 | Ersteintrittsdatum wird auf Verdienstbeleg gedruckt. |
Tatsächliche Arb.-Std.
| 1 | Zur Errechnung eines Krankheitsstundenlohns bei einem Festlöhner wird durch die tatsächlichen Regelarbeitsstunden eines Monats geteilt. |
| 0 | Durch die in jedem Monat gleichen durchschnittlichen Regelarbeitsstd. (13/3 * Wochenstd.) wird geteilt. |
Nur ganze Urlaubstage
| 0 | Werden im Kalendarium Urlaubsstunden nicht in voller Höhe der Soll-Std. eingetragen, so werden reduzierte Urlaubstage (z. B. für 4 Stunden 0,5 Urlaubstage) vorgeschlagen. |
| 1 | Für jeden im Kalender mit U gekennzeichneten Tag wird ein voller Urlaubstag vorgeschlagen. |
Stunden je Urlaubstag
| 0 | Stunden am Urlaubstag in Höhe der Soll-Stundenanzahl des jeweiligen Tages |
| 1 | Wochendurchschnitt (z. B. 7.70U bei 38.5 Std./Woche) |
Arbeitstage je Woche
| 0 oder 5 | 5-Tagewoche (Standardfall) |
Sollzeit-Wochenrhythmus
| 0 | Standardbeginn der Sollverteilung mit 1./2. Woche |
| 1 | umgekehrter Beginn mit der 2. bzw. 1. Woche |
Automatische Lohnerfassung
0 Die Automatische Erfassung ist nicht eingeschaltet
1 Die Automatische Erfassung ist aktiv (Wir nur zugelassen, wenn die Kalendariumserfassung mit 0 belegt ist.)
Variante Zeitimport
0 oder keine Eintrag → kein Zeitimport
7 Nur bei zuvor noch nicht erfasstem Mitarbeiter werden Zeitwerte bei Lohnarten ohne Kalendererfassung gelesen.
8 Bei Erfassungswiederholung werden die Zeitwerte erneut gelesen und eventuelle manuelle Änderungen gehen verloren.
LStAnm. im Folgemonat
| 0 | Der Anmeldezeitraum der Lohnsteueranmeldung ist der Abrechnungsmonat (Standard). Beispiel: Januarabrechnung und die Lohnsteuer ist fällig am 10. Februar. |
| 1 | Wird der Lohn erst im Monat nach dem Abrechnungsmonat ausgezahlt, kann der Anmeldezeitraum der Folgemonat sein (muss aber nicht). Beispiel: Der Januarlohn wird im Februar ausgezahlt, die Lohnsteuer ist fällig am 10. März. |
Sofortmeldepflicht
0 Die Firma ist nicht sofortmeldepflichtig oder die Sofortmeldungen werden über das SV-Meldeportal abgegeben.
1 Die Firma ist sofortmeldepflichtig.
Art der Überweisung
| 8 | SEPA-Datenaustausch Home-Banking-Datei (IBAN/BIC) |
| 5 | Es wird nur eine Zahlungsliste gedruckt, keine einzelnen Überweisungen |
| 103 | SEPA-Überweisungsformular Format A4 (IBAN/BIC) |
| 123 | SEPA-Scheckformular Format A4 (IBAN/BIC) |
| 1 | SEPA Überweisungsformular endlos (IBAN/BIC Unterschrift oben) |
| 2 | SEPA Überweisungsformular endlos (IBAN/BIC Unterschrift unten), z. B. 1 2: Formular 1 mit 2-stelligem linken Rand |
0/23/25: Scheckdruck mit 0/23/25-Zeilen-Talon endlos
Bank auf Überweisung
| 1 | Name und Bankleitzahl der beauftragten Bank werden auf das Überweisungsformular gedruckt. |
Firma auf Überweisung
| 1 | Kontonummer und Name des Auftraggebers werden auf das Überweisungsformular gedruckt. |
Korrektur-Überweisung
| 0 | Differenzen werden mit dem Auszahlungsbetrag des aktuellen Monats in einer Summe überwiesen |
| 1 | Auszahlungsbetrags-Differenzen aus einer Korrektur werden mit dem Auszahlungsbetrag des aktuellen Monats nicht in einer Summe überwiesen. Überweisen Sie diese separat außerhalb des Programms. |
| 2 | Wie 1, zusätzlich werden auch negative Auszahlungsdifferenzen (also Rückforderungen) nicht in der Überweisung verrechnet. Der Arbeitnehmer zahlt diesen Betrag selbst zurück. |
Mehr Informationen zum Thema Überweisen bzw. SEPA-Austauschdatei finden Sie > hier.
Mehrfachdruck
Anzahl der Exemplare je Verdienstbeleg als Voreinstellung. Kein Eintrag bedeutet 1 Exemplar.
Erinnerungen aus
| 1 | An die Datensicherung wird im Programm nicht erinnert |
| 2 | An das Abrufen der Rückmeldungen wird nicht erinnert |
| 9 | An beides wird nicht erinnert |
| 0 | oder kein Eintrag: Es wird an beides erinnert (Standard) |
Finanzbuchhaltung
Hier kann festgelegt werden, ob der Buchungsbeleg als Datei an eine Finanzbuchhaltung übergeben werden soll. Die Übergabe ist an viele Buchhaltungen im jeweiligen Dateiformat möglich.
Ausführliche Angaben finden Sie hier.
Systembeginndatum
z. B. 01.01.2024
Das ist der 1. Tag des ersten "echt" abgerechneten Monats. Das Programm trägt beim Neubeginn einer Lohnbuchhaltung hier den ersten Tag des ersten gewählten Abrechnungsmonats ein. Nur wenn Monate zur Probe gerechnet werden, muss der Eintrag mit dem Datum des ersten "echt" abgerechneten Monats ersetzt werden. Ansonsten wird das Datum nie mehr verändert.
Geheimschalter
Eintragungen sind hier nur in besonderen Fällen notwendig.
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