Krankengeldzahlung und währenddessen Bewilligung von Erwerbsunfähigkeitsrente

 

Wie Sie diese Rückwirkende Änderung in Quick-Lohn abrechnen

Diese Regelung greift meistens rückwirkend. Wir erläutern die Vorgehensweise an einem Beispiel:

Der Mitarbeiter bezieht seit dem 28.07.2019 durchgehend Krankengeld von der Krankenkasse. Im September 2020 erhalten Sie ein Schreiben von der Krankenkasse mit folgendem Inhalt:

"Ihr Mitarbeiter hat rückwirkend zum 01.10.2019 eine Rente wegen voller Erwerbsunfähigkeit bewilligt bekommen Somit ist ab 01.10.2019 die Beitragsgruppe 3101 zu melden. Der Krankengeldbezug endet zum 29.07.2020.
Bitte erstellen Sie folgende Meldungen zur Sozialversicherung:
- Abmeldung zum 30.09.2019 mit der Beitragsgruppe 1111 und Abgabegrund 32, Entgelt 0 €
- Anmeldung ab 01.10.2019 mit der Beitragsgruppe 3101 und Abgabegrund 12
- Abmeldung Zeitraum 30.07.2020 - 29.08.2020 Beitragsgruppe 3101, Grund 34, Entgelt 0 €
Wenn Sie noch Fragen haben, rufen Sie bitte an."

Was ist genau zu tun?

1. Schritt:Führen Sie eine Korrektur des Monats Oktober 2019 (Rentenbeginn) durch. Ändern Sie hier Beitragsgruppenschlüssel in Mitarbeiterdaten 1 auf 3101. Wählen Sie anschließend Lohnerfassung und erzeugen damit einen Korrekturverdienstbeleg ohne sonstige Änderungen.

2. Schritt:Korrigieren Sie die Monate November 2019 bis Juni 2020. Indem Sie jeweils die Beitragsgruppe anpassen und die Lohnerfassung Wiederholen.

3. Schritt:Korrektur des Monats Juli 2020
Auch in diesem Monat ändern Sie den Beitragsgruppenschlüssel in Mitarbeiterdaten 1 auf 3101. In der Lohnerfassung rechnen Sie bis zum 29.07. Krankengeld ab und danach unbezahlten Urlaub mit der Fehlzeit 2.1. ab dem 30.07.2020.

4. Schritt:Korrektur der Monate August 2020  und September 2020
Ändern Sie den Beitragsgruppenschlüssel in Mitarbeiterdaten 1 auf 3101. Es wird durchgehend unbezahlter Urlaub abgerechnet.

5. Schritt:Lassen Sie im Anschluss über → Lohnerfassung → Elektronische Meldungen → Neue SV-Meldungen erzeugen die von der Krankenkasse gewünschten Meldungen erzeugen. Diese werden beim nächsten Monatsabschluss gesendet. Die weiteren Monate rechnen Sie wie im Punkt 5 beschrieben "September 2020" ab.

 

Arbeitsrechtlich besteht das Arbeitsverhältnis weiter. Der Mitarbeiter erhält weiterhin einen Verdienstbeleg mit 0 € und bleibt Betriebsangehöriger. Nur über eine Kündigung oder einen Aufhebungsvertrag kann das Arbeitsverhältnis abschließend aufgelöst werden. In dem Fall erfolgt keine weitere Abmeldung mit Grund 30, weil bereits eine abschließende Abmeldung mit Grund 34 erstellt und gesendet wurde.