Wie Sie diese rückwirkende Änderung in Quick-Lohn abrechnen

Diese Regelung greift meistens rückwirkend. Wir erläutern die Vorgehensweise an einem Beispiel:

Der Mitarbeiter bezieht seit dem 28.07.2024 durchgehend Krankengeld von der Krankenkasse. Im April 2025 erhalten Sie ein Schreiben von der Krankenkasse mit folgendem Inhalt:

Ihr Mitarbeiter hat rückwirkend zum 01.10.2024 eine Rente wegen voller Erwerbsunfähigkeit bewilligt bekommen. Somit ist ab 01.10.2024 die Beitragsgruppe 3101 zu melden. Der Krankengeldbezug endet zum 30.09.2024.
Bitte erstellen Sie folgende Meldungen zur Sozialversicherung:
- Abmeldung zum 30.09.2024 mit der Beitragsgruppe 1111 und Abgabegrund 32, Entgelt 0 €
- Anmeldung ab 01.10.2024 mit der Beitragsgruppe 3101 und Abgabegrund 12
Wenn Sie noch Fragen haben, rufen Sie bitte an.

Was genau ist zu tun?

1. Schritt:Führen Sie eine Korrektur des Monats September 2024 durch. In der Lohnerfassung beenden Sie zum 30.09. die Fehlzeit 4.1 "Krankengeld".

2. Schritt:Im Anschluss führen Sie die Korrektur für den Monat Oktober 2024 (Rentenbeginn) durch. Ändern Sie hier den Beitragsgruppenschlüssel in Mitarbeiterdaten Teil 1 auf "3101". Im Teil 2 der Mitarbeiterdaten erfassen Sie bitte noch die Angaben zum Rentenbezug. In der Lohnerfassung rechnen Sie ab dem 01.10.2024 mit der Fehlzeit "2.6 Krank Rente" ab. Das Ende der Fehlzeit bleibt offen.

3. Schritt:Führen Sie eine Korrektur des Monats November 2024 durch. Ändern Sie hier ebenfalls den Beitragsgruppenschlüssel in Mitarbeiterdaten Teil 1 auf "3101" und erfassen Sie die Angaben zum Rentenbezug im Teil 2 der Mitarbeiterdaten. Wählen Sie anschließend die Lohnerfassung und rechnen Sie wiederum mit dem Beginn 01.10.2024 die Fehlzeit "2.6 Krank Rente" ab. Das Ende der Fehlzeit bleibt weiterhin offen.

4. Schritt:Korrigieren Sie alle Monate von Dezember 2024 bis März 2025, indem Sie die Korrektur, wie im 3. Schritt beschrieben, wiederholen.

5. Schritt:Im aktuellen Monat gehen Sie ebenfalls wie in Schritt 3 beschrieben vor.

6. Schritt:Wechseln Sie in das Menü Lohnerfassung → Elektronische Meldungen → SV-Meldungen → Neue SV-Meldungen erzeugen. Das Programm erzeugt die von der Krankenkasse gewünschten Meldungen. Diese können Sie im Anschluss über das Meldecenter versenden.

7. Schritt:Die weiteren Monate rechnen Sie wie im Schritt 5 beschrieben ab.

 

Arbeitsrechtlich besteht das Arbeitsverhältnis weiter. Der Mitarbeiter erhält weiterhin einen Verdienstbeleg mit 0 € und bleibt Betriebsangehöriger. Nur über eine Kündigung oder einen Aufhebungsvertrag kann das Arbeitsverhältnis abschließend aufgelöst werden. In dem Fall erfolgt keine weitere Abmeldung mit Grund "30", weil bereits eine abschließende Abmeldung mit Grund "34" erstellt und gesendet wurde.