Einige Hinweise vorweg

•Azubis nehmen nicht am Urlaubskassenverfahren teil und haben auch keinen Urlaubsgeldanspruch gegenüber der SOKA-DACH.

•Für Azubis wird kein ZVK-Beitrag abgeführt. Azubis erscheinen aus diesem Grund auch nicht in der monatlichen Bruttolohnsummenmeldung an die SOKA-DACH.

•Azubis sind ebenfalls per > Sofortmeldung bei der Rentenversicherung anzumelden.

•Die Lohnausgleichskasse (LAK) erstattet anteilig je nach Ausbildungsjahr die an den Auszubildenden ausgezahlte Ausbildungsvergütung. Die Beantragung der Erstattung erfolgt nicht über das Programm.

 

Wie legen Sie den Azubi in Quick-Lohn an

1. Schritt:Wählen Sie Lohnabrechnung → Stammdatenverwaltung → Mitarbeiterdaten → F7 - Neuen Mitarbeiter anlegen.

2. Schritt:Vom Programm wird die nächste freie Personalnummer vorgeschlagen. Tragen Sie das Eintrittsdatum ein und wählen Sie als Mitarbeitertyp / Hauptlohnart "Azubi / Azubi-Vergütung" und als Beschäftigungsart "Pflichtversichert in der SV". Vom Programm werden die wichtigsten Stammdatenfelder vorgegeben. Sie ergänzen die Angaben mit den persönlichen Daten des Auszubildenden.

3. Schritt:Im Teil 2 der Mitarbeiterdaten tragen Sie im Feld Teilnahme SOKA Dach die "0" (Null) ein.

4. Schritt:Wenn Sie für den Auszubildenden die Lohnerfassung ohne Kalender bevorzugen, deaktivieren Sie diesen durch den Eintrag "K-" im Feld Besonderheiten.

5. Schritt:Wechseln Sie in die Lohnerfassung und tragen Sie bei der Lohnart "Ausbildungsvergütung" das vereinbarte Entgelt in der Spalte € st.-pfl. ein.

Beim Monatsabschluss wird vom Programm die SV-Anmeldung mit dem Grund "10" erzeugt. Diese wird mit der Meldung zum Monatsende über das Meldecenter übermittelt.

Sonderfall: Der Mitarbeiter hat vor dem Ausbildungsbeginn als Aushilfe gearbeitet

Wechselt der Mitarbeiter von der gewerblichen Beschäftigung in das Ausbildungsverhältnis, sollten alle Urlaubstage gewährt worden sein!
Sollten dennoch Urlaubstage übrig sein, rechnen Sie diese in der Ausbildungszeit nur noch mit der Lohnart "Sonderurlaub" ab.

Beginnt das Ausbildungsverhältnis zum Monatsbeginn, verfahren Sie wie folgt:

1. Schritt:Da eine Abmeldung bei der Urlaubskasse zu erfolgen hat, ist im letzten Monat der Beschäftigung als Aushilfe der letzte Tag des Monats als Austrittsdatum (> Details) zu erfassen. Dieser Schritt ist nicht durchzuführen, wenn die Aushilfe nicht am Urlaubskassenverfahren teilgenommen hat.

2. Schritt:Wählen Sie Lohnabrechnung → Stammdatenverwaltung → Mitarbeiterdaten Teil 1. Ändern Sie die Mitarbeiterdaten wie folgt:
Mitarbeitertyp: "AZ"
Personengruppe: "102"
Beitragsgruppenschl.: "1111"
Passen Sie eventuell noch die Gefahrtarifstelle (GTS) und den Tätigkeitsschlüssel an.

3. Schritt:In Mitarbeiterdaten Teil 2
Teilnahme SOKA Dach: "0"
Url-Tageanspruch/Jahr: anpassen für das Jahr (siehe F1 - Hilfe)
Std.-Satz Urlaub: einen evtl. Eintrag entfernen
 
Die Urlaubswerte der Vormonate (Mitarbeiterdaten Teil 3) und des Vorjahres (Mitarbeiterdaten Teil 2) werden vom Programm automatisch auf Null gesetzt.

4. Schritt:Wechseln Sie in die Lohnerfassung und tragen Sie bei der Lohnart "Ausbildungsvergütung" das vereinbarte Entgelt in der Spalte € st.-pfl. ein.

Beim Monatsabschluss wird vom Programm die SV-Anmeldung mit dem Grund "10" erzeugt. Diese wird mit der Meldung zum Monatsende über das Meldecenter übermittelt.