Einige Hinweise vorweg

•Azubis nehmen nicht am Umlageverfahren zur EW-GaLa teil und werden auch nicht in der Bruttolohnsummenmeldung aufgeführt.

•Azubis sind ebenfalls per > Sofortmeldung bei der Rentenversicherung anzumelden.

•Dem Betrieb wird je Auszubildendem die anteilige Ausbildungsvergütung für Zeiten der überbetrieblichen Ausbildung, der Berufsschule und gegebenenfalls des Urlaubs vom Ausbildungsförderungswerk (AuGala) erstattet. Die Beantragung der Erstattung erfolgt nicht über das Programm.

Wie legen Sie den Azubi in Quick-Lohn an

1. Schritt:Wählen Sie Lohnabrechnung → Stammdatenverwaltung → Mitarbeiterdaten → F7 - Neuen Mitarbeiter anlegen.

2. Schritt:Vom Programm wird die nächste freie Personalnummer vorgeschlagen. Tragen Sie das Eintrittsdatum ein und wählen Sie als Mitarbeitertyp / Hauptlohnart "Azubi / Azubi-Vergütung" und als Beschäftigungsart "Pflichtversichert in der SV". Vom Programm werden die wichtigsten Stammdatenfelder vorgegeben. Sie ergänzen die Angaben mit den persönlichen Daten des Auszubildenden.

3. Schritt:Im Teil 2 der Mitarbeiterdaten tragen Sie im Feld Teilnahme EWGala die "0" (Null) ein.

4. Schritt:Wenn Sie für den Auszubildenden die Lohnerfassung ohne Kalender bevorzugen, deaktivieren Sie diesen durch den Eintrag "K-" im Feld Besonderheiten.

5. Schritt:Wechseln Sie in die Lohnerfassung und tragen Sie bei der Lohnart "Ausbildungsvergütung" das vereinbarte Entgelt in der Spalte € st.-pfl. ein.

Beim Monatsabschluss wird vom Programm die SV-Anmeldung mit dem Grund "10" erzeugt. Diese wird mit der Meldung zum Monatsende über das Meldecenter übermittelt.

Sonderfall: Der Mitarbeiter hat vor dem Ausbildungsbeginn als Aushilfe gearbeitet

Beginnt das Ausbildungsverhältnis zum Monatsbeginn, verfahren Sie wie folgt:

1. Schritt:Wählen Sie Lohnabrechnung → Stammdatenverwaltung → Mitarbeiterdaten Teil 1. Ändern Sie die Mitarbeiterdaten wie folgt:
Mitarbeitertyp: "AZ"
Personengruppe: "102"
Beitragsgruppenschl.: "1111"
Passen Sie eventuell noch die Gefahrtarifstelle (GTS) und den Tätigkeitsschlüssel an.

2. Schritt:In Mitarbeiterdaten Teil 2
Teilnahme EWGala: "0"
Url-Tageanspruch: für das Jahr hinterlegen (siehe F1 - Hilfe).
 
Die Urlaubswerte der Vormonate (Mitarbeiterdaten Teil 3) und des Vorjahres (Mitarbeiterdaten Teil 2) werden vom Programm automatisch auf Null gesetzt.

3. Schritt:Wechseln Sie in die Lohnerfassung und tragen Sie bei der Lohnart "Ausbildungsvergütung" das vereinbarte Entgelt in der Spalte € st.-pfl. ein.

Beim Monatsabschluss wird vom Programm die SV-Anmeldung mit dem Grund "10" erzeugt. Diese wird mit der Meldung zum Monatsende über das Meldecenter übermittelt.