Einige Hinweise vorweg

•Azubis nehmen nicht am Umlageverfahren zur EW-Gala teil und werden auch nicht in der Bruttolohnsummenmeldung aufgeführt.

•Azubis sind ebenfalls per Sofortmeldung bei der Rentenversicherung anzumelden.

•Dem Betrieb wird je Auszubildendem die anteilige Ausbildungsvergütung für Zeiten der überbetrieblichen Ausbildung, der Berufsschule und gegebenenfalls des Urlaubs vom Ausbildungsförderungswerk (AuGala)erstattet. Die Beantragung der Erstattung erfolgt nicht über das Programm.

Wie legen Sie den Azubi in Quick-Lohn an

1. Schritt:Wählen Sie  in den Stammdaten→ Mitarbeiterdaten → F6 - Neuen Mitarbeiter anlegen.

2. Schritt:Vom Programm wird die nächste freie Personalnummer vorgeschlagen. Tragen Sie das Eintrittsdatum ein und wählen Sie als Mitarbeitertyp den "Azubi /Azubi-Vergütung" und bei Beschäftigungsart "Pflichtversichert in der SV". Vom Programm werden die wichtigsten Stammdatenfelder vorgegeben. Sie ergänzen die Angaben mit den persönlichen Daten des Auszubildenden.

3. Schritt:Im Teil 2 der Mitarbeiterdaten tragen Sie im Feld Teilnahme EWGala die "0" (Null) ein.

4. Schritt:Wenn Sie für den Auszubildenden die Lohnerfassung ohne Kalender bevorzugen, deaktivieren Sie diesen durch den Eintrag "K-" im Feld Besonderheiten.

5. Schritt:Wechseln Sie in die Lohnerfassung und tragen Sie bei der Lohnart Ausbildungsvergütung das vereinbarte Entgelt in der Spalte € st.-pfl. ein.

Beim Monatsabschluss wird vom Programm die SV-Anmeldung mit dem Grund 10 erzeugt.

Sonderfall: Der Mitarbeiter hat vor dem Ausbildungsbeginn als Aushilfe gearbeitet

Beginnt das Ausbildungsverhältnis zum Monatsbeginn verfahren Sie wie folgt:

1. Schritt:Wählen Sie  in den Stammdaten→ Mitarbeiterdaten (Teil 1). Ändern Sie die Mitarbeiterdaten wie folgt:
Mitarbeitertyp: "AZ"
Personengruppe: "102"
Beitragsgruppenschlüssel "1111"
Passen Sie eventuell noch die Gefahrtarifstelle (GTS) und den Tätigkeitsschlüssel an.

2. Schritt:In Mitarbeiterdaten (Teil 2) hinterlegen Sie den Url.-Tageanspruch für das Jahr.

3. Schritt:Wenn Sie für den Auszubildenden die Lohnerfassung ohne Kalender bevorzugen, deaktivieren Sie diesen durch den Eintrag "K-" im Feld Besonderheiten.

4. Schritt:Wechseln Sie in die Lohnerfassung und tragen Sie bei der Lohnart Ausbildungsvergütung das vereinbarte Entgelt in der Spalte € st.-pfl. ein.

Beim Monatsabschluss wird vom Programm die SV-Anmeldung mit dem Grund 10 erzeugt.