Lehrling beendet die Ausbildung (Gerüstbau)

Einige Hinweise vorweg

Wenn der Auszubildende nach seiner Ausbildung vom Betrieb übernommen wird und seine Tätigkeit als Geselle fortführt, spricht man von einem Auslernling in Bezug auf die Abrechnung zur SOKA-Gerüst. Auslernlinge nehmen am Urlaubskassenverfahren teil.

Fall 1: Der Auszubildende wird nicht direkt im Anschluss an das Ausbildungsverhältnis übernommen.

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1. Schritt:Gehen Sie über den Pfad Lohnabrechnung → Stammdatenverwaltung → Mitarbeiterdaten. Tragen Sie in Mitarbeiterdaten Teil 1 bei Ende Beschäftigung und Ende Vers.-Pflicht den letzten Tag als Azubi ein.

2. Schritt:Sie erstellen für die Zeit bis zum Ende der Ausbildung einen Verdienstbeleg mit (anteiliger) Ausbildungsvergütung.

Es erfolgt eine Abmeldung bei der Krankenkasse mit Grund 30.

 

Fall 2:  Die Facharbeitertätigkeit beginnt innerhalb eines Monats

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Ändern Sie im Abrechnungsmonat mit bestandener Prüfung die Mitarbeiterdaten wie folgt:

1. Schritt:Gehen Sie über den Pfad Lohnabrechnung → Stammdatenverwaltung → Mitarbeiterdaten. Tragen Sie in Mitarbeiterdaten Teil 1 bei Ende Beschäftigung und Ende Vers.-Pflicht den letzten Tag als Azubi ein.

2. Schritt:Für seine folgende Tätigkeit wird der bisherige Azubi unter einer neuen Personalnummer weitergeführt. Wählen Sie dazu in seinen Mitarbeiterdaten die F8-Funktion Neue Personalnummer.
Der Quick-Lohn Assistent schlägt Ihnen eine Personalnummer vor, die Sie aber auch ändern können. Tragen Sie als Eintrittsdatum den Folgetag ein und wählen Sie als Grund den Punkt Azubi hat ausgelernt und arbeitet jetzt gewerblich oder im Büro aus.

3. Schritt:Passen Sie die Mitarbeiterdaten an die neue Beschäftigung an, indem Sie folgende Stammdaten ändern:
Beschäftigungsart: Wählen Sie aus, ob es sich jetzt um eine Tätigkeit im Büro oder auf der Baustelle handelt
Tätigkeitsschlüssel: Kennung Ausbildungsabschluss
Urlaubsgeldanspruch in %: 11.4 Bei Angestellten bleibt dieses Feld frei

4. Schritt:Quick-Lohn trägt die gerüstbauspezifischen Stammdaten größtenteils selber ein:
Mitarbeitertyp: AR bzw. AN
Personengruppe: 101
Teilnahme SOKA-Gerüst: 1 bei AR; 0 bei AN
Url-Tageanspruch/Jahr: 30
Besonderheiten: ALI als Kennung für die weiteren Abrechnungen

In diesem Monat erhält der Mitarbeiter damit 2 Verdienstbelege, jeweils anteilig die Ausbildungsvergütung bzw. Stundenlohn oder Gehalt.
 
Das Programm erzeugt eine SV-Anmeldung Grund 13 zum ersten Tag der Facharbeitertätigkeit sowie eine Abmeldung Grund 33 zum letzten Tag des Ausbildungsverhältnisses.

Bei SOKA-Gerüst wird der Mitarbeiter als gewerblicher Arbeitnehmer angemeldet.

 

Fall 3:  Das Ausbildungsverhältnis endet am letzten eines Monats und die Facharbeitertätigkeit beginnt am 1. des Folgemonats

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Im letzten Monat als Azubi - mit bestehen der Prüfung ändern Sie die Mitarbeiterdaten wie folgt:

1. Schritt:Gehen Sie über den Pfad Lohnabrechnung → Stammdatenverwaltung → Mitarbeiterdaten. Tragen Sie in Mitarbeiterdaten Teil 1 bei Ende Beschäftigung und Ende Vers.-Pflicht den letzten Tag als Azubi ein.

2. Schritt:Tragen Sie in Mitarbeiterdaten Teil 2 im Feld Besonderheiten das "GM33" ein.

3. Schritt:Sie erstellen für die Zeit bis zum Ende der Ausbildung einen Verdienstbeleg mit (anteiliger) Ausbildungsvergütung.

Wenn Sie den Austritt für den Azubi im Vormonat vergessen haben, dann holen Sie diese Schritte per Korrektur  (> Austritt im Vormonat vergessen) nach. Das Programm erzeugt eine SV-Abmeldung mit Grund 33 (nicht mit Grund 30).

 

Im Folgemonat - der erste Monat als Geselle fahren Sie wie mit diesen Schritten fort:

4. Schritt:Aktivieren Sie den Mitarbeiter in der Stammdatenverwaltung / Mitarbeiterdaten (> Mitarbeitereintritt erneut). Quick-Lohn fragt Sie, ob die Daten wieder eingelesen werden sollen, antworten Sie mit Ja.
Beantworten Sie auch die nächste Frage nach dem Ende des Ausbildungsverhältnisses mit Ja.
Beantworten Sie dann noch die Frage nach gewerblichem oder angestelltem Arbeitsverhältnis.

5. Schritt:Passen Sie die Mitarbeiterdaten an die neue Beschäftigung an, indem Sie folgende Stammdaten ändern:
Beschäftigungsart: Wählen Sie aus, ob es sich jetzt um eine Tätigkeit im Büro oder auf der Baustelle handelt
Tätigkeitsschlüssel: Kennung Ausbildungsabschluss

6. Schritt:Quick-Lohn trägt die gerüstbauspezifischen Stammdaten größtenteils selber ein:
Mitarbeitertyp: AR bzw. AN
Personengruppe: 101
Teilnahme SOKA-Gerüst: 1 bei AR; 0 bei AN
Url-Tageanspruch/Jahr: 30
Urlaubsgeldanspruch in %: 11.4 ( z. Zt. in 2024). Bei Angestellten bleibt dieses Feld frei
Besonderheiten: ALI als Kennung für die weiteren Abrechnungen

7. Schritt:Tragen Sie in Mitarbeiterdaten Teil 2 im Feld Besonderheiten "GM13" ein.

Das Programm erzeugt eine SV-Anmeldung Grund 13 zum ersten Tag des aktuellen Monats. Bei SOKA-Gerüst wird der Mitarbeiter als gewerblicher Arbeiter angemeldet.

 

Für Fall 2 und Fall 3 gilt

Eventuelle Resturlaubsansprüche werden mit Beendigung der Ausbildung ausgezahlt.

Achtung:

Die Resturlaubstage aus seiner Ausbildungszeit dürfen nicht als Urlaubstage mit der Lohnart Urlaubsentgelt erfasst werden, da die Abrechnung nicht über Soka-Gerüst erfolgen darf und auch keine Erstattung erfolgt. Verwenden Sie eine andere Lohnart, z.B. Sonderurlaub.

Berechnung Urlaubsentgelt Auslernling

Das Urlaubsentgelt des Auslernling bemisst sich aus dem Durchschnittsverdienst der letzten 13 Wochen vor Urlaubsantritt. Das ausgezahlte Urlaubsentgelt wird von der SOKA-Gerüst erstattet.