Lehrling beendet die Ausbildung (Gerüstbau)

Einige Hinweise vorweg

Wenn der Auszubildende nach seiner Ausbildung vom Betrieb übernommen wird und seine Tätigkeit als Geselle fortführt, spricht man von einem Auslernling in Bezug auf die Abrechnung zur SOKA-GERÜSTBAU. Auslernlinge nehmen am Urlaubskassenverfahren teil.

Fall 1: Der Auszubildende wird nicht direkt im Anschluss an das Ausbildungsverhältnis übernommen.

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1. Schritt:Gehen Sie über den Pfad Lohnabrechnung → Stammdatenverwaltung → Mitarbeiterdaten. Tragen Sie in Mitarbeiterdaten Teil 1 in den Feldern Ende Beschäftigung und Ende Vers.-Pflicht den letzten Tag als Azubi ein.

2. Schritt:Erstellen Sie für die Zeit bis zum Ende der Ausbildung einen Verdienstbeleg mit (anteiliger) Ausbildungsvergütung.

Es erfolgt eine Abmeldung bei der Krankenkasse mit Grund "30".

 

Fall 2:  Die Facharbeitertätigkeit beginnt innerhalb eines Monats

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Ändern Sie im Abrechnungsmonat mit bestandener Prüfung die Mitarbeiterdaten wie folgt:

1. Schritt:Gehen Sie über den Pfad Lohnabrechnung → Stammdatenverwaltung → Mitarbeiterdaten. Tragen Sie in Mitarbeiterdaten Teil 1 in den Feldern Ende Beschäftigung und Ende Vers.-Pflicht den letzten Tag als Azubi ein.

2. Schritt:Für seine folgende Tätigkeit wird der bisherige Azubi unter einer neuen Personalnummer weitergeführt. Wählen Sie dazu in seinen Mitarbeiterdaten den Button F8 - neue PNr.
Der Quick-Lohn-Assistent schlägt Ihnen eine Personalnummer vor, die Sie aber auch ändern können. Tragen Sie als Eintrittsdatum den Folgetag ein und wählen Sie als Grund den Punkt "Azubi hat ausgelernt und arbeitet jetzt gewerblich oder im Büro" aus.

3. Schritt:Passen Sie die Mitarbeiterdaten an die neue Beschäftigung an, indem Sie folgende Stammdaten ändern:
Beschäftigungsart: Wählen Sie aus, ob es sich jetzt um eine Tätigkeit im Büro oder auf der Baustelle handelt
Tätigkeitsschlüssel: Kennung Ausbildungsabschluss
Url-Geldanspruch in %: "11.4" (Bei Angestellten bleibt dieses Feld frei.)

4. Schritt:Quick-Lohn trägt die gerüstbauspezifischen Stammdaten größtenteils selber ein:
Mitarbeitertyp: "AR" bzw. "AN"
Personengruppe: "101"
Teilnahme SOKA Gerüst: "1" bei "AR"; "0" bei "AN"
Url-Tageanspruch/Jahr: "30"
Besonderheiten: "ALI" als Kennung für die weiteren Abrechnungen

In diesem Monat erhält der Mitarbeiter damit 2 Verdienstbelege, zum einem anteilig die Ausbildungsvergütung und zum anderen den anteiligen Stundenlohn oder das anteilige Gehalt.
 
Das Programm erzeugt eine SV-Anmeldung mit Grund "13" zum ersten Tag der Facharbeitertätigkeit sowie eine Abmeldung mit Grund "33" zum letzten Tag des Ausbildungsverhältnisses.

Bei der SOKA-GERÜSTBAU wird der Mitarbeiter als gewerblicher Arbeitnehmer angemeldet.

 

Fall 3:  Das Ausbildungsverhältnis endet am letzten Tag eines Monats und die Facharbeitertätigkeit beginnt am 1. Tag des Folgemonats

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Im letzten Monat als Azubi - mit bestehen der Prüfung - ändern Sie die Mitarbeiterdaten wie folgt:

1. Schritt:Gehen Sie über den Pfad Lohnabrechnung → Stammdatenverwaltung → Mitarbeiterdaten. Tragen Sie in Mitarbeiterdaten Teil 1 in den Feldern Ende Beschäftigung und Ende Vers.-Pflicht den letzten Tag als Azubi ein.

2. Schritt:Tragen Sie unter Lohnabrechnung → Stammdatenverwaltung → Mitarbeiterdaten Teil 2 im Feld Besonderheiten das Kürzel "GM33" ein.

3. Schritt:Erstellen Sie für die Zeit bis zum Ende der Ausbildung einen Verdienstbeleg mit (anteiliger) Ausbildungsvergütung.

Wenn Sie den Austritt für den Azubi im Vormonat vergessen haben, dann holen Sie diese Schritte per Korrektur (> Austritt im Vormonat vergessen) nach. Das Programm erzeugt eine SV-Abmeldung mit Grund "33" (nicht mit Grund "30").

 

Im Folgemonat - der erste Monat als Geselle - fahren Sie mit diesen Schritten fort:

4. Schritt:Aktivieren Sie den Mitarbeiter unter Lohnabrechnung → Stammdatenverwaltung → Mitarbeiterdaten → F6 - Ausgetretene Mitarbeiter anzeigen → Enter - Einlesen (> Mitarbeitereintritt erneut). Quick-Lohn fragt Sie, ob die Daten wieder eingelesen werden sollen. Antworten Sie mit "Ja".
Beantworten Sie auch die nächste Frage nach dem Ende des Ausbildungsverhältnisses mit "Ja".
Beantworten Sie danach die Frage nach gewerblichem oder angestelltem Arbeitsverhältnis.

5. Schritt:Passen Sie die Mitarbeiterdaten an die neue Beschäftigung an, indem Sie folgende Stammdaten ändern:
Beschäftigungsart: Wählen Sie aus, ob es sich jetzt um eine Tätigkeit im Büro oder auf der Baustelle handelt
Tätigkeitsschlüssel: Kennung Ausbildungsabschluss

6. Schritt:Quick-Lohn trägt die gerüstbauspezifischen Stammdaten größtenteils selber ein:
Mitarbeitertyp: "AR" bzw. "AN"
Personengruppe: "101"
Teilnahme SOKA-Gerüst: "1" bei "AR"; "0" bei "AN"
Url-Tageanspruch/Jahr: "30"
Url-Geldanspruch in %: "11.4"  (Bei Angestellten bleibt dieses Feld frei.)
Besonderheiten: "ALI" als Kennung für die weiteren Abrechnungen

7. Schritt:Tragen Sie unter Lohnabrechnung → Stammdatenverwaltung → Mitarbeiterdaten Teil 2 im Feld Besonderheiten das Kürzel "GM13" ein.

Das Programm erzeugt eine SV-Anmeldung mit Grund "13" zum ersten Tag des aktuellen Monats. Bei der SOKA-GERÜSTBAU wird der Mitarbeiter als gewerblicher Arbeitnehmer angemeldet.

 

Für Fall 2 und Fall 3 gilt

Eventuelle Resturlaubsansprüche werden mit Beendigung der Ausbildung ausgezahlt.

Achtung:

Die Resturlaubstage aus der Ausbildungszeit dürfen nicht als Urlaubstage mit der Lohnart "Urlaubsentgelt" erfasst werden, da die Abrechnung nicht über die SOKA-GERÜSTBAU erfolgen darf und auch keine Erstattung gewährt wird. Verwenden Sie eine andere Lohnart, z. B. "Sonderurlaub".

Berechnung Urlaubsentgelt für den Auslernling

Das Urlaubsentgelt des Auslernlings errechnet sich aus dem Durchschnittsverdienst der letzten 13 Wochen vor Urlaubsantritt. Das ausgezahlte Urlaubsentgelt wird von der SOKA-GERÜSTBAU erstattet.