Lehrling beendet die Ausbildung

Ändern Sie im Abrechnungsmonat mit bestandener Prüfung die Mitarbeiterdaten wie folgt:

1. Schritt:Gehen Sie über den Pfad Lohnabrechnung → Stammdatenverwaltung → Mitarbeiterdaten. Tragen Sie in Mitarbeiterdaten Teil 1 in den Feldern Ende Beschäftigung und Ende Vers.-Pflicht den letzten Tag als Azubi ein.

2. Schritt:Für seine folgende Tätigkeit wird der bisherige Azubi unter einer neuen Personalnummer weitergeführt. Wählen Sie dazu in seinen Mitarbeiterdaten den Button F8 - Neue PNr.
Der Quick-Lohn Assistent schlägt Ihnen eine Personalnummer vor, die Sie aber auch ändern können. Tragen Sie als Eintrittsdatum den Folgetag ein und wählen Sie als Grund den Punkt "Azubi hat ausgelernt und arbeitet jetzt im Büro" oder "Azubi hat ausgelernt und arbeitet jetzt gewerblich" aus.

3. Schritt:Passen Sie die Mitarbeiterdaten Teil 1 an die neue Beschäftigung an, indem Sie folgende Stammdaten ändern:
Beschäftigungsart: Tragen Sie ein, ob es sich jetzt um eine Tätigkeit im Büro oder auf der Baustelle handelt
Personengruppe: "101"
Tätigkeitsschlüssel: Kennung Ausbildungsabschluss
Mitarbeitertyp: "AR" bzw. "AN"

4. Schritt:Prüfen Sie die Angaben in Mitarbeiterdaten Teil 2:
Url-Tageanspruch/Jahr: prüfen

In diesem Monat erhält der Mitarbeiter damit 2 Verdienstbelege, um einen anteilig die Ausbildungsvergütung und zum anderen den anteiligen Stundenlohn oder das anteilige Gehalt.
Denken Sie daran, unter der neuen Personalnummer die Lohnart "Ausbildungsvergütung" zu entfernen.

Das Programm erzeugt eine SV-Abmeldung mit Grund "33" zum letzten Tag des Ausbildungsverhältnisses sowie eine Anmeldung mit Grund "13" zum ersten Tag der Facharbeitertätigkeit.

Im letzten Monat als Azubi - mit Bestehen der Prüfung - ändern Sie die Mitarbeiterdaten wie folgt:

1. Schritt:Gehen Sie über den Pfad Lohnabrechnung → Stammdatenverwaltung → Mitarbeiterdaten. Tragen Sie in Mitarbeiterdaten Teil 1 in den Feldern Ende Beschäftigung und Ende Vers.-Pflicht den letzten Tag als Azubi ein.

2. Schritt:Tragen Sie unter Lohnabrechnung → Stammdatenverwaltung → Mitarbeiterdaten Teil 2 im Feld Besonderheiten das Kürzel "GM33" ein.

3. Schritt:Erstellen Sie für die Zeit bis zum Ende der Ausbildung einen Verdienstbeleg mit der Lohnart "Ausbildungsvergütung".

Das Programm erzeugt eine SV-Abmeldung mit Grund "33" (nicht mit Grund "30").

Wenn Sie den Austritt für den Azubi im Vormonat vergessen haben, dann holen Sie diese Schritte per Korrektur (> Austritt im Vormonat vergessen) nach.

Im Folgemonat - dem ersten Monat als Geselle - fahren Sie mit diesen Schritten fort:

4. Schritt:Aktivieren Sie den Mitarbeiter unter Lohnabrechnung → Stammdatenverwaltung → Mitarbeiterdaten → F6 - Ausgetretene Mitarbeiter anzeigen → Enter - Einlesen (> Mitarbeitereintritt erneut). Quick-Lohn fragt Sie, ob die Daten wieder eingelesen werden sollen. Antworten Sie mit "Ja".
Beantworten Sie auch die nächste Frage nach dem Ende des Ausbildungsverhältnisses mit "Ja".
Beantworten Sie danach die Frage nach gewerblichem oder angestelltem Arbeitsverhältnis.

5. Schritt:Passen Sie die Mitarbeiterdaten Teil 1 an die neue Beschäftigung an, indem Sie folgende Stammdaten ändern:
Beschäftigungsart: Tragen Sie ein, ob es sich jetzt um eine Tätigkeit im Büro oder auf der Baustelle handelt
Personengruppe: "101"
Tätigkeitsschlüssel: Kennung Ausbildungsabschluss
Mitarbeitertyp: "AR" bzw. "AN"

6. Schritt:Prüfen Sie die Angaben in Mitarbeiterdaten Teil 2:
Url-Tageanspruch/Jahr: prüfen

7. Schritt:Tragen Sie unter Lohnabrechnung → Stammdatenverwaltung → Mitarbeiterdaten Teil 2 im Feld Besonderheiten das Kürzel "GM13" ein

Das Programm erzeugt eine SV-Anmeldung mit Grund "13" zum ersten Tag des aktuellen Monats.

Im letzten Monat als Azubi ändern Sie die Mitarbeiterdaten wie folgt:

1. Schritt:Gehen Sie über den Pfad Lohnabrechnung → Stammdatenverwaltung → Mitarbeiterdaten. Tragen Sie in Mitarbeiterdaten Teil 1 in den Feldern Ende Beschäftigung und Ende Vers.-Pflicht den letzten Tag als Azubi ein.

2. Schritt:Erstellen Sie für die Zeit bis zum Ende der Ausbildung einen Verdienstbeleg mit (anteiliger) Ausbildungsvergütung.

Es erfolgt eine Abmeldung bei der Krankenkasse mit Grund "30".