Lehrling beendet die Ausbildung (Bauhauptgewerbe)

1. Schritt:Gehen Sie über den Pfad Lohnabrechnung → Stammdatenverwaltung → Mitarbeiterdaten. Tragen Sie in Mitarbeiterdaten Teil 1 bei Ende Beschäftigung und Ende Vers.-Pflicht den letzten Tag als Azubi ein.

2. Schritt:In Mitarbeiterdaten Teil 2 tragen Sie im Feld Besonderheiten entweder "M52" (Prüfung bestanden) oder "M51" (Abbruch der Lehre) ein. Das Programm wird darauf hinweisen, wenn ein solcher Eintrag fehlt.

3. Schritt:Außerdem muss im Feld Url. gew. Auslernling (direkt unter Besonderheiten) eingetragen werden, wie viele Urlaubstage aus dem Jahresurlaub des aktuellen Jahres bereits gewährt wurden. Resturlaubstage aus dem Vorjahr dürfen nicht berücksichtigt werden.

4. Schritt:Sie erstellen für die Zeit bis zum Ende der Ausbildung einen Verdienstbeleg mit (anteiliger) Ausbildungsvergütung.

Es erfolgt eine Abmeldung bei der Krankenkasse mit Grund 30 und eine Abmeldung bei SOKA-BAU.

Wird eine Betriebsumwandlung durchgeführt und der Azubi nahtlos übernommen oder setzt er die Lehre bei einem anderen Betrieb fort, ist der Grund M51 zu melden. Der neue Betrieb muss einen neuen Ausbildungsvertrag bei SOKA-BAU einliefern. Wir empfehlen in einem solchen Fall ein Telefonat mit SOKA-BAU, um Missverständnisse zu vermeiden.

Ändern Sie im Abrechnungsmonat mit bestandener Prüfung die Mitarbeiterdaten wie folgt:

1. Schritt:Gehen Sie über den Pfad Lohnabrechnung → Stammdatenverwaltung → Mitarbeiterdaten. Tragen Sie in Mitarbeiterdaten Teil 1 bei Ende Beschäftigung und Ende Vers.-Pflicht den letzten Tag als Azubi ein.

2. Schritt:In Mitarbeiterdaten Teil 2 tragen Sie im Feld Besonderheiten entweder "M52" (Prüfung bestanden) oder "M51" (Abbruch der Lehre) ein. Das Programm wird darauf hinweisen, wenn ein solcher Eintrag fehlt.

3. Schritt:Außerdem muss im Feld Url. gew. Auslernling (direkt unter Besonderheiten) eingetragen werden, wie viele Urlaubstage aus dem Jahresurlaub des aktuellen Jahres bereits gewährt wurden. Resturlaubstage aus dem Vorjahr dürfen nicht berücksichtigt werden.

4. Schritt:Für seine folgende Tätigkeit wird der bisherige Azubi unter einer neuen Personalnummer weitergeführt. Wählen Sie dazu in seinen Mitarbeiterdaten die F8-Funktion Neue Personalnummer.
Der Quick-Lohn Assistent schlägt Ihnen eine Personalnummer vor, die Sie aber auch ändern können. Tragen Sie als Eintrittsdatum den Folgetag ein und wählen Sie als Grund den Punkt Azubi hat ausgelernt und arbeitet jetzt gewerblich oder im Büro aus.

5. Schritt:Passen Sie die Mitarbeiterdaten an die neue Beschäftigung an, indem Sie folgende Stammdaten ändern:
Beschäftigungsart: Wählen Sie aus, ob es sich jetzt um eine Tätigkeit im Büro oder auf der Baustelle handelt
Tätigkeitsschlüssel: Kennung Ausbildungsabschluss

6. Schritt:Quick-Lohn trägt die bauspezifischen Stammdaten größtenteils selber ein:
Mitarbeitertyp: AR bzw. AN
Personengruppe: 101
Url-Tageanspruch/Jahr: 30
Url-Geldanspruch in %: 0.00 für gewerbliche Auslernlinge. Bei Angestellten bleibt dieses Feld frei
Besonderheiten: ALI als Kennung für die weiteren Abrechnungen

In diesem Monat erhält der Mitarbeiter damit 2 Verdienstbelege, jeweils anteilig die Ausbildungsvergütung bzw. Stundenlohn oder Gehalt.
 
Das Programm erzeugt eine SV-Anmeldung Grund 13 zum ersten Tag der Facharbeitertätigkeit sowie eine Abmeldung Grund 33 zum letzten Tag des Ausbildungsverhältnisses.

Bei SOKA-BAU wird der Mitarbeiter als Azubi abgemeldet und als gewerblicher Arbeitnehmer bzw. Angestellter angemeldet.

Im letzten Monat als Azubi - mit bestehen der Prüfung ändern Sie die Mitarbeiterdaten wie folgt:

1. Schritt:Gehen Sie über den Pfad Lohnabrechnung → Stammdatenverwaltung → Mitarbeiterdaten. Tragen Sie in Mitarbeiterdaten Teil 1 bei Ende Beschäftigung und Ende Vers.-Pflicht den letzten Tag als Azubi ein.

2. Schritt:In Mitarbeiterdaten Teil 2 tragen Sie im Feld Besonderheiten entweder "M52" (Prüfung bestanden) oder "M51" (Abbruch der Lehre) ein. Das Programm wird darauf hinweisen, wenn ein solcher Eintrag fehlt.

3. Schritt:Zusätzlich zum Eintrag M51 bzw. M52 tragen Sie im Feld Besonderheiten mit Leerzeichen getrennt das "GM33" ein.

4. Schritt:Außerdem muss im Feld Url. gew. Auslernling (direkt unter Besonderheiten) eingetragen werden, wie viele Urlaubstage aus dem Jahresurlaub des aktuellen Jahres bereits gewährt wurden. Resturlaubstage aus dem Vorjahr dürfen nicht berücksichtigt werden.

5. Schritt:Sie erstellen einen letzten Verdienstbeleg mit Ausbildungsvergütung.

Wenn Sie den Austritt für den Azubi im Vormonat vergessen haben, dann holen Sie diese Schritte per Korrektur (> Austritt im Vormonat vergessen) nach. Das Programm erzeugt eine SV-Abmeldung mit Grund 33 (nicht mit Grund 30). Bei SOKA-BAU wird der Mitarbeiter als Azubi abgemeldet.

Im Folgemonat - der erste Monat als Geselle fahren Sie wie mit diesen Schritten fort:

6. Schritt:Aktivieren Sie den Mitarbeiter in der Stammdatenverwaltung / Mitarbeiterdaten (> Mitarbeitereintritt erneut). Quick-Lohn fragt Sie, ob die Daten wieder eingelesen werden sollen, antworten Sie mit Ja.
Beantworten Sie auch die nächste Frage nach dem Ende des Ausbildungsverhältnisses mit Ja.
Beantworten Sie dann noch die Frage nach gewerblichem oder angestelltem Arbeitsverhältnis.

7. Schritt:Passen Sie die Mitarbeiterdaten an die neue Beschäftigung an, indem Sie folgende Stammdaten ändern:
Beschäftigungsart: Wählen Sie aus, ob es sich jetzt um eine Tätigkeit im Büro oder auf der Baustelle handelt
Tätigkeitsschlüssel: Kennung Ausbildungsabschluss

8. Schritt:Quick-Lohn trägt die bauspezifischen Stammdaten größtenteils selber ein:
Mitarbeitertyp: AR bzw. AN
Personengruppe: 101
Url.-Tageanspruch/Jahr: 30
Url-Geldanspruch in %: 0.00 für gewerbliche Auslernlinge. Bei Angestellten bleibt dieses Feld frei
Besonderheiten: ALI als Kennung für die weiteren Abrechnungen

Das Programm erzeugt eine SV-Anmeldung Grund 13 zum ersten Tag des aktuellen Monats. Bei SOKA-BAU wird der Mitarbeiter angemeldet.