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Der Bereich "Lohnarten"

Inhalt

Einige Hinweise zu Lohnarten

•Im Bereich Lohnabrechnung → Stammdatenverwaltung → Lohnarten können Sie zusätzliche Lohnarten aktivieren oder neu anlegen.

•Die Schlüsselung der Lohnarten ist eine wichtige Basis Ihrer gesamten Lohnabrechnung. > Wie aktiviere / lege ich neue Lohnarten an?

•Alle wesentlichen Lohnarten sind bereits angelegt, es können weitere angelegt werden (maximal sind 120 Lohnarten möglich).

•> Feste Lohnarten sind besonders wichtig, da über diese Lohnarten spezielle Funktionen im Programm gesteuert werden. Das Programm überwacht daher, dass diese Lohnarten nicht gelöscht und nur eingeschränkt geändert werden dürfen.

•Lohnarten, die im laufenden Jahr oder im Vorjahr bereits genutzt wurden, dürfen nicht gelöscht oder im oberen Bereich des Lohnartenschlüssels (d.h. Geldwerter Vorteil / Gesamtbrutto / Steuerbrutto / SV-Brutto) geändert werden.

•Der Name einer Lohnart und die oberen Zeilen im Lohnartenschlüssel können im Nachhinein nur verändert werden, wenn die Lohnart im laufenden und im Vorjahr nicht abgerechnet wurde.

So bedienen Sie Quick-Lohn

•Zu jedem Feld können Sie eine Erläuterung aufrufen, indem Sie die Taste F1 auf Ihrer Tastatur drücken oder den F1-Button mit der linken Maustaste anklicken.

•Mit Klick der rechten Maustaste auf den F1-Button oder durch die Tastenkombination Strg+F1 rufen Sie die Ausführliche Hilfe auf.

•Mit * sind Felder gekennzeichnet, die ausgefüllt werden müssen. Bei allen anderen Feldern können - je nach Konstellation - Angaben notwendig sein oder nicht.

•Hinter einer Lupe in einem Eingabefeld befinden sich entsprechende Listen aus denen mit doppelklick oder Enter-Auswählen die Werte übernommen werden können.

•Mit der Taste "Einfg" können Sie bei der Texterfassung zwischen Überschreiben und Einfügen wechseln. Voreingestellt ist das Überschreiben (Einfg Aus).

•Sollte der Text länger werden als der verfügbare Platz im Eingabefeld, wird dies durch ein "->" rechts neben dem Feld angezeigt.

•Wenn Sie mit dem Mauszeiger kurz auf den Buttons am unteren Bildschirmrand verweilen, wird eine kurze Erläuterung angezeigt.

Übersicht zur Lohnartenanlage

In der folgenden Tabelle lesen Sie die Konfigurationsmöglichkeiten einer Lohnart ab. Die Tabelle bündelt die unter F1 beschriebenen Hinweise der Lohnartenanlage.

Beachten Sie: Im Nachfolgenden werden lediglich die möglichen Belegungen der Felder aufgeführt. Details zum Anlegen einer neuen Lohnart finden Sie hier: > Wie lege ich neue Lohnarten an?

Feldname	Schlüsselung	Erläuterungen	Besonderheiten
Lohnartennummer	Quick-Lohn kennt keine festen Lohnartennummern. Wenn Sie eine eigene Lohnart anlegen wollen, können Sie das über die Auswahlliste unter einer beliebigen freien Nummer tun.
Lohnartenname	Den Namen einer Lohnart können Sie beliebig wählen. Die speziellen Eigenschaften von festen Lohnarten werden nur erkannt, wenn die Schreibweise genau übereinstimmt		> Details zu festen Lohnarten
Geldwerter Vorteil	0	Kein geldwerter Vorteil
Geldwerter Vorteil	1	Der erfasste Betrag wird beim Bruttolohn hinzugezählt und beim Nettolohn abgezogen	Der Betrag wird nicht ausgezahlt, z.B. bei PKW-Nutzung, Werkswohnung.
Gesamtbrutto	0	Zählt nicht zum Gesamtbrutto (z.B. Abschlag, Pfändung)
Gesamtbrutto	1	Zählt zum Gesamtbrutto laut Entgeltbescheinigungsverordnung.	In der Mitarbeiterkostenstellenliste wird angenommen, dass diese Lohnarten für den Arbeitgeber Kosten sind.
Steuerbrutto	0	Steuerfrei	Bei steuerfreien Zuschlägen, die Grenzen beachten. > Details zu SFN-Zuschlägen
	1	Individuell steuerpflichtig	Im Bruttoarbeitslohn der Lohnsteuerbescheinigung enthalten
	2	Pauschalsteuerpflichtig mit 15%	z.B. Fahrgeld zwischen Wohnung und Arbeitsstätte
	3	Pauschalsteuerpflichtig mit 20%	z.B. Direktversicherung Hinweis: Wenn ein Mitarbeiter insgesamt pauschal versteuert wird, so muss im Bereich "Stammdatenverwaltung" > "Mitarbeiterdaten Teil 1" im Feld "Steuerklasse" der Wert 0 eingesetzt werden. Dadurch wird erreicht, dass bei diesem Mitarbeiter alle Lohnarten mit Steuerbrutto = 1 pauschal versteuert werden.
	4	Pauschalsteuerpflichtig mit 25%	z.B. Mahlzeit
	5	Pauschalsteuerpflichtig mit 30%	z.B. Geschenke und Incentives
SV-Brutto	0	Beitragsfrei	Keine Beiträge zur Sozialversicherung
SV-Brutto	1	Beitragspflichtig
Berufsgen-Brutto	0	Lohnart wird bei der Berufsgenossenschaft (BG) nicht berücksichtigt.
	1	Zum Berufsgenossenschaftsbrutto gehörig, die Stundenanzahl bleibt unberücksichtigt
	2	Außer dem Geldbetrag werden auch die Stunden bei den Berufsgenossenschaftsstunden addiert.	In der Regel sind alle Lohnarten zur BG pflichtig, die auch beitragspflichtig sind. Ist also im Feld SV-Brutto eine "1" eingetragen, muss hier in der Regel eine 2 eingetragen werden. Hinzu kommen abweichend davon die beitragsfreien Feiertags-, Sonntags-, Nachtzuschläge. Die Satzung der zuständigen BG muss beachtet werden.
Versorgungsbrutto	Dieses Feld ist nur wichtig bei Branchen mit Zusatzversorgung (z.B. Bau, Maler, Dachdecker, ..). Bei allen Baubranchen außer den Dachdeckern hat der Eintrag 2 die gleiche Wirkung wie 1.
	0	Versorgungsfrei
	1	Versorgungspflichtig	Zusatzversorgung
	2	Im Dachdeckerhandwerk werden auch die Stunden auf der SOKA-Dach-Meldung gedruckt.
	9	Die Umlage wird zwar erhoben, es entstehen aber keine Urlaubsansprüche (Urlaubsabgeltung Maler).	Urlaubsabgeltung Maler
Einmalzahlung	0	Laufende Zahlungen, persönliche Be- und Abzüge
	1	Sonderzahlung sonstiger Art	wie 9
	2	Weihnachtszuwendungen
	3	13. und 14. Monatsgehälter
	4	Urlaubsgeld, bzw. Zusätzl. Urlaubsgeld	Nicht Urlaubsentgelt!
	5	Gratifikationen und Tantiemen
	6	Urlaubsabgeltungen	Auszahlung der Restansprüche bei Austritt.
	7	Jubiläumszuwendungen
	8	Abfindungsbrutto
	9	Sonstige Sonderzahlung
Durchschnittslohn	Bei jeder Erfassung wird stets ein Durchschnittsstundenlohn mit zugehöriger Stundenanzahl angezeigt und im Journal gedruckt. Dieser Wert könnte z.B. zur Bestimmung des Feiertagslohnes benutzt werden.
	0	Lohnart wird bei der Ermittlung des Durchschnittslohns nicht berücksichtigt
	1	Nur der Betrag wird bei der Durchschnittslohnermittlung berücksichtigt, nicht die zugehörige Stundenzahl.
	2	Betrag und Stundenanzahl werden berücksichtigt.
Vormonatswertvorgabe	0	Vormonatswert wird nicht vorgegeben.
Vormonatswertvorgabe	1	Vormonatswert wird bei der Erfassung vorgegeben.
Regelmäßig negativ	0	In der Regel positive Lohnart.
Regelmäßig negativ	1	Bei Erfassung eines positiven Betrages erfolgen ein Warnton und eine Sicherheitsabfrage.
SFN-Grundlohn	0	Die Lohnart wird nicht berücksichtigt.
	1	Bei der Ermittlung des Basisgrundlohns wird die Lohnart berücksichtigt.
	2	Bei der Ermittlung von Grundlohnzusätzen wird die Lohnart berücksichtigt.
Mindestlohn	0	Die Lohnart wird bei der Kontrolle des Mindestlohns nicht berücksichtigt
	1	Nur der Betrag der Lohnart wird immer berücksichtigt, nicht eine dazugehörige Stundenzahl.
	2	Betrag und Stunden der Lohnart werden immer berücksichtigt.
	9	Die Lohnart wird berücksichtigt und wie oben beim Feld "Durchschnittslohn" geschlüsselt.
Pfändbarkeit	0	Der Betrag der Lohnart ist nicht pfändbar.	Aufwandsentschädigungen wie z. B. Auslagenverdienste, Fehlgeldentschädigung, Kontoführungsgebühren, Reisekosten, Verpflegungsmehraufwand. Aber auch die Sonntagszuage und Schmutzz
	1	Der Betrag der Lohnart ist uneingeschränkt pfändbar.	z.B. laufender Arbeitslohn wie Grundlohn, Gehalt, Ausbildungsvergütung
	2	Unpfändbar bis zur Hälfte des monatlichen Einkommens, jedoch max. 500 €.	z.B. Weihnachtsgeld
	3	Nur 50% des Betrages sind pfändbar.	z.B. Mehrarbeitszulagen
	4	Sachbezug, meist nicht pfändbar.
	8	Noch keine Belegung (Behandlung analog 0)
	9	Noch keine Belegung (Behandlung analog 0)
Erfassungseinheit	Wird eine Einheit angegeben, so werden Wert/Einheit und Anzahl bei der Lohnerfassung abgefragt und multipliziert. Ohne Einheit wird nur ein einzelner Betrag abgefragt.		z.B. Std., Tage, km Beachten Sie: Bitte geben Sie nicht EUR und nicht Mon. ein!
Lohnsteuerbesch. Zeile	Die Lohnart wird auf der Lohnsteuerbescheinigung eingetragen, wenn hier die Zeilennummer steht. Dies gilt aber nur für die Zeilen 15 bis 21. Die fiktive Zeile 88 dient der Überwachung der 4%-Grenze RV-BBG West ; 88 sollte eingesetzt werden bei steuerfreien Beiträgen an eine Pensionskasse, Pensionsfonds oder Direktversicherung.		z.B. 15 bei KU-Geld, Saison-KU-Geld
Fester Betrag/ %-Satz	Geldbetrag: nur sinnvoll, wenn jeder Mitarbeiter den gleichen Betrag erhält		z.B 35,00 bei Festbetrag
	%-Satz: es wird ein prozentualer Anteil von der Hauptlohnart als Zuschlag ermittelt		z.B. 25% (bei 12,24 €/Std. → 3,06 € als zus. Anteil)
	Dx: Der Durchschnittslohn der letzten x Monate wird ermittelt. Zur Ermittlung des durchschnittlichen Stundensatzes werden alle Lohnarten mit einem Eintrag bei Durchschnittlohn zur Berechnung herangezogen.		z.B. D3 (der Durchschnitt der letzten 3 Monate)
	%-SatzE: es wird ein prozentualer Anteil des Std.-Satz Ausfallgeldes (nur Dachdecker) bzw. von der Hauptlohnart als Zuschlag ermittelt z.B. 80%E		z.B. 80%E (der Std.-Satz Ausfallgeld wird im Teil 1 der Mitarbeiterstammdaten hinterlegt)
	0.00: zusammen mit den dem Eintrag "1" bei Vormonatsvorgabe wird die Lohnart nicht mit dem Betrag des Vormonats, sondern mit Betrag Null vorgeschlagen, weil diese jeden Monat neu berechnet werden.		z.B. bei monatlich variierenden Zuschüssen
	BV: bewirkt, dass bei dieser Lohnart und der ersten Erfassung des jeweiligen Monats der in der Bankverbindung des Mitarbeiters eingetragene Betrag negativ eingesetzt wird. Das ist sinnvoll bei wechselnden Abschlagsbeträgen in der Lohnart Abschlagszahlung (bzw. Vorschuss). Ändert der Bearbeiter in der Lohnerfassung den übernommenen Betrag, so bleibt dieser neue Betrag auch bei Erfassungswiederholung erhalten. Nach der Überweisung der Abschläge dürfen die Beträge in den Bankverbindungen bis zum Monatsabschluss nicht geändert werden.		z.B. BV
Kalendariumszeichen	Nur wenn die Lohnart mit der Erfassungseinheit "Std." geführt wird, können Sie ein Kalendariumszeichen vergeben. Großbuchstaben sollten für Lohnarten mit Entgelt, Kleinbuchstaben für Ausfalllohnarten ohne Entgelt verwendet werden. Bei der eigentlichen Stundenerfassung werden Kleinbuchstaben zusammen mit der Taste Strg aufgerufen.
	F	Feiertagslohnfortz.
	R	KU-Geld	Kurzarbeitergeld
	K	Krankheitslohnfortzahlung	die ersten 6 Wochen Krankheit
	k	Krankengeld	nach Ablauf der 6 Wochen Lohnfortzahlun
	U	Urlaubsentgelt	gewährter Urlaub
	C	Std-Auszahlung	vom Stundenkonto gewährte Stunden
	u	unbezahlter Urlaub
	A	Für alle Lohnarten, deren Anzahl bestimmt wird in Höhe der gearbeiteten Stunden bzw. Tage.	z.B. bei VL AG-Leistung bzw. Verpflegungszuschuss
	+	Für diese Lohnart, wird die Überstundenanzahl ohne Gegenrechnung von Minderstunden ermittlet.	z.B. 25% Mehrarb.-Zulage
	-	Für diese Lohnart, wird die Überstundenanzahl mit Gegenrechnung von Minderstunden ermittlet
FIBU-Kontonummern	Die hier eingetragene Kontonummer wird im Buchungsbeleg gedruckt. Bei zwei Kontonummern wird die zweite anstelle des automatischen Gegenkontos verwandt.		z.B. 4110