Feldname
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Schlüsselung
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Erläuterungen
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Besonderheiten
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Lohnartennummer
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Quick-Lohn kennt keine festen Lohnartennummern. Wenn Sie eine eigene Lohnart anlegen wollen, können Sie das über die Auswahlliste unter einer beliebigen freien Nummer tun.
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Lohnartenname
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Den Namen einer Lohnart können Sie beliebig wählen. Die speziellen Eigenschaften von festen Lohnarten werden nur erkannt, wenn die Schreibweise genau übereinstimmt
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> Details zu festen Lohnarten
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Geldwerter Vorteil
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0
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Kein geldwerter Vorteil
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1
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Der erfasste Betrag wird beim Bruttolohn hinzugezählt und beim Nettolohn abgezogen
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Der Betrag wird nicht ausgezahlt, z.B. bei PKW-Nutzung, Werkswohnung.
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Gesamtbrutto
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0
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Zählt nicht zum Gesamtbrutto (z.B. Abschlag, Pfändung)
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1
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Zählt zum Gesamtbrutto laut Entgeltbescheinigungsverordnung.
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In der Mitarbeiterkostenstellenliste wird angenommen, dass diese Lohnarten für den Arbeitgeber Kosten sind.
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Steuerbrutto
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0
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Steuerfrei
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Bei steuerfreien Zuschlägen, die Grenzen beachten. > Details zu SFN-Zuschlägen
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1
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Individuell steuerpflichtig
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Im Bruttoarbeitslohn der Lohnsteuerbescheinigung enthalten
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2
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Pauschalsteuerpflichtig mit 15%
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z.B. Fahrgeld zwischen Wohnung und Arbeitsstätte
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3
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Pauschalsteuerpflichtig mit 20%
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z.B. Direktversicherung
Hinweis: Wenn ein Mitarbeiter insgesamt pauschal versteuert wird, so muss im Bereich "Stammdatenverwaltung" > "Mitarbeiterdaten Teil 1" im Feld "Steuerklasse" der Wert 0 eingesetzt werden. Dadurch wird erreicht, dass bei diesem Mitarbeiter alle Lohnarten mit Steuerbrutto = 1 pauschal versteuert werden.
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4
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Pauschalsteuerpflichtig mit 25%
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z.B. Mahlzeit
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5
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Pauschalsteuerpflichtig mit 30%
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z.B. Geschenke und Incentives
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SV-Brutto
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0
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Beitragsfrei
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Keine Beiträge zur Sozialversicherung
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1
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Beitragspflichtig
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Berufsgen-Brutto
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0
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Lohnart wird bei der Berufsgenossenschaft (BG) nicht berücksichtigt.
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1
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Zum Berufsgenossenschaftsbrutto gehörig, die Stundenanzahl bleibt unberücksichtigt
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2
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Außer dem Geldbetrag werden auch die Stunden bei den Berufsgenossenschaftsstunden addiert.
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In der Regel sind alle Lohnarten zur BG pflichtig, die auch beitragspflichtig sind. Ist also im Feld SV-Brutto eine "1" eingetragen, muss hier in der Regel eine 2 eingetragen werden. Hinzu kommen abweichend davon die beitragsfreien Feiertags-, Sonntags-, Nachtzuschläge. Die Satzung der zuständigen BG muss beachtet werden.
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Versorgungsbrutto
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Dieses Feld ist nur wichtig bei Branchen mit Zusatzversorgung (z.B. Bau, Maler, Dachdecker, ..). Bei allen Baubranchen außer den Dachdeckern hat der Eintrag 2 die gleiche Wirkung wie 1.
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0
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Versorgungsfrei
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1
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Versorgungspflichtig
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Zusatzversorgung
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2
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Im Dachdeckerhandwerk werden auch die Stunden auf der SOKA-Dach-Meldung gedruckt.
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9
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Die Umlage wird zwar erhoben, es entstehen aber keine Urlaubsansprüche (Urlaubsabgeltung Maler).
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Urlaubsabgeltung Maler
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Einmalzahlung
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0
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Laufende Zahlungen, persönliche Be- und Abzüge
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1
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Sonderzahlung sonstiger Art
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wie 9
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2
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Weihnachtszuwendungen
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3
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13. und 14. Monatsgehälter
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4
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Urlaubsgeld, bzw. Zusätzl. Urlaubsgeld
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Nicht Urlaubsentgelt!
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5
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Gratifikationen und Tantiemen
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6
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Urlaubsabgeltungen
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Auszahlung der Restansprüche bei Austritt.
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7
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Jubiläumszuwendungen
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8
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Abfindungsbrutto
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9
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Sonstige Sonderzahlung
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Durchschnittslohn
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Bei jeder Erfassung wird stets ein Durchschnittsstundenlohn mit zugehöriger Stundenanzahl angezeigt und im Journal gedruckt. Dieser Wert könnte z.B. zur Bestimmung des Feiertagslohnes benutzt werden.
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0
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Lohnart wird bei der Ermittlung des Durchschnittslohns nicht berücksichtigt
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1
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Nur der Betrag wird bei der Durchschnittslohnermittlung berücksichtigt, nicht die zugehörige Stundenzahl.
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2
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Betrag und Stundenanzahl werden berücksichtigt.
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Vormonatswertvorgabe
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0
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Vormonatswert wird nicht vorgegeben.
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1
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Vormonatswert wird bei der Erfassung vorgegeben.
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Regelmäßig negativ
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0
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In der Regel positive Lohnart.
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1
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Bei Erfassung eines positiven Betrages erfolgen ein Warnton und eine Sicherheitsabfrage.
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SFN-Grundlohn
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0
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Die Lohnart wird nicht berücksichtigt.
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1
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Bei der Ermittlung des Basisgrundlohns wird die Lohnart berücksichtigt.
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2
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Bei der Ermittlung von Grundlohnzusätzen wird die Lohnart berücksichtigt.
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Mindestlohn
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0
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Die Lohnart wird bei der Kontrolle des Mindestlohns nicht berücksichtigt
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1
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Nur der Betrag der Lohnart wird immer berücksichtigt, nicht eine dazugehörige Stundenzahl.
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2
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Betrag und Stunden der Lohnart werden immer berücksichtigt.
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9
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Die Lohnart wird berücksichtigt und wie oben beim Feld "Durchschnittslohn" geschlüsselt.
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Pfändbarkeit
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0
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Der Betrag der Lohnart ist nicht pfändbar.
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Aufwandsentschädigungen wie z. B. Auslagenverdienste, Fehlgeldentschädigung, Kontoführungsgebühren, Reisekosten, Verpflegungsmehraufwand. Aber auch die Sonntagszuage und Schmutzz
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1
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Der Betrag der Lohnart ist uneingeschränkt pfändbar.
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z.B. laufender Arbeitslohn wie Grundlohn, Gehalt, Ausbildungsvergütung
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2
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Unpfändbar bis zur Hälfte des monatlichen Einkommens, jedoch max. 500 €.
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z.B. Weihnachtsgeld
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3
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Nur 50% des Betrages sind pfändbar.
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z.B. Mehrarbeitszulagen
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4
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Sachbezug, meist nicht pfändbar.
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8
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Noch keine Belegung (Behandlung analog 0)
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9
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Noch keine Belegung (Behandlung analog 0)
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Erfassungseinheit
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Wird eine Einheit angegeben, so werden Wert/Einheit und Anzahl bei der Lohnerfassung abgefragt und multipliziert. Ohne Einheit wird nur ein einzelner Betrag abgefragt.
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z.B. Std., Tage, km
Beachten Sie: Bitte geben Sie nicht EUR und nicht Mon. ein!
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Lohnsteuerbesch. Zeile
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Die Lohnart wird auf der Lohnsteuerbescheinigung eingetragen, wenn hier die Zeilennummer steht. Dies gilt aber nur für die Zeilen 15 bis 21.
Die fiktive Zeile 88 dient der Überwachung der 4%-Grenze RV-BBG West ; 88 sollte eingesetzt werden bei steuerfreien Beiträgen an eine Pensionskasse, Pensionsfonds oder Direktversicherung.
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z.B. 15 bei KU-Geld, Saison-KU-Geld
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Fester Betrag/ %-Satz
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Geldbetrag: nur sinnvoll, wenn jeder Mitarbeiter den gleichen Betrag erhält
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z.B 35,00 bei Festbetrag
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%-Satz: es wird ein prozentualer Anteil von der Hauptlohnart als Zuschlag ermittelt
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z.B. 25% (bei 12,24 €/Std. → 3,06 € als zus. Anteil)
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Dx: Der Durchschnittslohn der letzten x Monate wird ermittelt. Zur Ermittlung des durchschnittlichen Stundensatzes werden alle Lohnarten mit einem Eintrag bei Durchschnittlohn zur Berechnung herangezogen.
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z.B. D3 (der Durchschnitt der letzten 3 Monate)
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%-SatzE: es wird ein prozentualer Anteil des Std.-Satz Ausfallgeldes (nur Dachdecker) bzw. von der Hauptlohnart als Zuschlag ermittelt z.B. 80%E
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z.B. 80%E (der Std.-Satz Ausfallgeld wird im Teil 1 der Mitarbeiterstammdaten hinterlegt)
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0.00: zusammen mit den dem Eintrag "1" bei Vormonatsvorgabe wird die Lohnart nicht mit dem Betrag des Vormonats, sondern mit Betrag Null vorgeschlagen, weil diese jeden Monat neu berechnet werden.
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z.B. bei monatlich variierenden Zuschüssen
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BV: bewirkt, dass bei dieser Lohnart und der ersten Erfassung des jeweiligen Monats der in der Bankverbindung des Mitarbeiters eingetragene Betrag negativ eingesetzt wird. Das ist sinnvoll bei wechselnden Abschlagsbeträgen in der Lohnart Abschlagszahlung (bzw. Vorschuss). Ändert der Bearbeiter in der Lohnerfassung den übernommenen Betrag, so bleibt dieser neue Betrag auch bei Erfassungswiederholung erhalten.
Nach der Überweisung der Abschläge dürfen die Beträge in den Bankverbindungen bis zum Monatsabschluss nicht geändert werden.
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z.B. BV
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Kalendariumszeichen
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Nur wenn die Lohnart mit der Erfassungseinheit "Std." geführt wird, können Sie ein Kalendariumszeichen vergeben.
Großbuchstaben sollten für Lohnarten mit Entgelt, Kleinbuchstaben für Ausfalllohnarten ohne Entgelt verwendet werden. Bei der eigentlichen Stundenerfassung werden Kleinbuchstaben zusammen mit der Taste Strg aufgerufen.
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F
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Feiertagslohnfortz.
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R
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KU-Geld
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Kurzarbeitergeld
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K
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Krankheitslohnfortzahlung
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die ersten 6 Wochen Krankheit
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k
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Krankengeld
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nach Ablauf der 6 Wochen Lohnfortzahlun
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U
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Urlaubsentgelt
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gewährter Urlaub
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C
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Std-Auszahlung
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vom Stundenkonto gewährte Stunden
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u
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unbezahlter Urlaub
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A
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Für alle Lohnarten, deren Anzahl bestimmt wird in Höhe der gearbeiteten Stunden bzw. Tage.
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z.B. bei VL AG-Leistung bzw. Verpflegungszuschuss
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+
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Für diese Lohnart, wird die Überstundenanzahl ohne Gegenrechnung von Minderstunden ermittlet.
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z.B. 25% Mehrarb.-Zulage
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-
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Für diese Lohnart, wird die Überstundenanzahl mit Gegenrechnung von Minderstunden ermittlet
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FIBU-Kontonummern
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Die hier eingetragene Kontonummer wird im Buchungsbeleg gedruckt. Bei zwei Kontonummern wird die zweite anstelle des automatischen Gegenkontos verwandt.
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z.B. 4110
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