Einige Hinweise vorab

In einigen Firmen werden nur Gehaltsempfänger (Angestellte oder Aushilfen) abgerechnet. In diesen Fällen erhalten die Mitarbeiter jeden Monat das gleiche Entgelt. Damit Sie aber nicht jeden Monat die Lohnerfassung durchführen müssen, können Sie mit der automatischen Lohnerfassung arbeiten. Quick-Lohn übernimmt mit dieser Funktion die Werte des Vormonats automatisch. Übernommen werden solche Lohnarten, bei denen unter Lohnabrechnung → Stammdatenverwaltung → Lohnarten im Feld Vormonatsvorgabe die Ziffer "1" hinterlegt ist.

Für Firmen mit Abrechnung von Stundenlöhnen macht die automatische Lohnerfassung keinen Sinn.

Gleiches gilt bei Verwendung der Kalendariumserfassung. Soll auch in der Konstellation, dass für die Firma die Verwendung des Kalendariums hinterlegt ist, dennoch für einige Mitarbeiter alternativ die automatische Lohnerfassung genutzt werden, tragen Sie bei diesen Mitarbeitern im Menü Lohnabrechnung → Stammdatenverwaltung → Mitarbeiterdaten Teil 2 im Feld Besonderheiten das Kürzel "K-" (keine Kalendererfassung) ein.

Wie handhabt Quick-Lohn die automatische Lohnerfassung

1. Schritt:Folgen Sie vom Hauptmenü aus dem Pfad Lohnabrechnung → Konfiguration ändern.

2. Schritt:Tragen Sie im Feld Automat. Lohnerfassung die Ziffer "1" ein.

3. Schritt:Rufen Sie das Menü Lohnabrechnung → Lohnerfassung auf. Quick-Lohn setzt die Mitarbeiter automatisch auf den Status "Lohndaten erfasst". Diese müssen dann nicht mehr einzeln aufgerufen werden.

4. Schritt:Es können im Anschluss sofort die Menüpunkte Druck Verdienstbelege und Monatsabschluss, Listen und Meldungen ausgeführt werden.

 

Hinweise:

•Mitarbeiter mit offenen Fehlzeiten oder Kurzarbeit aus dem Vormonat bleiben im Status "Lohndaten noch nicht erfasst". Für diese muss individuell die Lohnerfassung durchlaufen werden.
Auch wenn Änderungen zum Vormonat abgerechnet werden sollen, muss der Mitarbeiter aufgerufen werden.

•Einzelne Mitarbeiter können von der automatischen Lohnerfassung ausgenommen werden, indem Sie bei dem entsprechenden Mitarbeiter im Menü Lohnabrechnung → Stammdatenverwaltung → Mitarbeiterdaten Teil 2 im Feld Besonderheiten das Kürzel "ALE-" eintragen.