Märzklauselregelung

rechtlicherhintergrund        Was besagt die Märzklauselregelung?

Eine einmalig gezahlte Zuwendung (z.B. zusätzliches Urlaubsgeld, Urlaubsabgeltung) ist im ersten Quartal eines Kalenderjahres beitragsrechtlich in voller Höhe dem Vorjahr zuzuordnen, wenn

•der Arbeitnehmer auch im Vorjahr beim selben Arbeitgeber versicherungspflichtig beschäftigt war

•und die Einmalzahlung zusammen mit dem laufenden Arbeitsentgelt die
- monatliche Beitragsbemessungsgrenze ( voller Monat = 30 SV-Tage) bzw. die
- anteilige Beitragsbemessungsgrenze übersteigt (z.b: bei Austritt z. 15. Januar = 15 SV-Tage).

Es gilt die Beitragsbemessungsgrenze der Krankenversicherung, bei nicht KV-Pflichtigen die der Rentenversicherung.

Durch die Märzklauselregelung will der Gesetzgeber verhindern, dass Arbeitgeber und Arbeitnehmer durch eine vom Dezember in den Januar, Februar oder März verschobene Einmalzahlung (z.B. Weihnachtsgeld) Sozialversicherungsbeiträge "sparen" können.

 

Wie handhabt Quick-Lohn die Märzklausel?

Quick-Lohn erkennt automatisch, ob die Märzklauselregelung bei einer Einmalzahlung angewendet werden muss. Das Programm führt dann alle nötigen Berechnungen aus und erzeugt ggf. notwendige Sondermeldungen an die Sozialversicherungen.

hmtoggle_plus1Details zur Handhabung der Märzklausel durch Quick-Lohn

•Quick-Lohn erstellt für den Monat des Vorjahres in dem der Mitarbeiter letztmalig SV-pflichtig beschäftigt war eine Sondermeldung mit Grund 54. Mit dieser Meldung werden auch die Daten zur Unfallversicherung für das aktuelle Jahr gemeldet.

•Die Beiträge aus dem laufenden Monat und aus der Märzklausel-Sonderzahlung werden im Beitragsnachweis des aktuellen Monats automatisch durch Quick-Lohn gemeldet.

•Auf dem Verdienstbeleg werden die Werte der Märzklausel in der Spalte "SdZ" in Klammern dargestellt.

•Quick-Lohn hat beim Jahreswechsel im Bereich Lohnabrechnung → Stammdatenverwaltung → Märzklauseldaten für alle Mitarbeiter die nötigen Werte, die für eine Beurteilung einer Märzklausel benötigt werden, hinterlegt. Wenn diese dann tatsächlich eintritt, werden aus den Märzklauseldaten die Beitragssätze und Bemessungsgrenzen für alle Sozialversicherungszweige (KV, RV, AV, PV) des Vorjahres gelesen und auf dieser Basis die Sozialversicherungsbeiträge ermittelt.

 

tippÜbrigens: Die Lohnsteuer ist von der Märzklauselregelung nicht betroffen, hier gilt immer das Zuflussprinzip. Die Sonderzahlung wird also in der Lohnsteuerbescheinigung des aktuellen Jahres berücksichtigt.

 

Sonderfall: Systembeginn im Januar und Märzklausel

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In einem solchen Fall "kennt" Quick-Lohn die Märzklauseldaten nicht, weil die Monate des Vorjahres ja mit einem anderen Lohnprogramm abgerechnet wurden. Quick-Lohn bricht die Lohnberechnung deshalb mit dem Hinweis ab, dass die Märzklauseldaten fehlen.

Was ist jetzt zu tun?

1.Sie können in Absprache mit dem Mitarbeiter die Einmalzahlung in einen Monat verschieben, in dem die Märzklauselregelung nicht mehr greift (spätestens der Monat April). Das ist die einfache Variante und unsere Empfehlung!

2.Sie tragen per Hand die fehlenden Märzklauseldaten unter Lohnabrechnung → Stammdatenverwaltung → Märzklauseldaten ein. Das ist eine aufwändige Angelegenheit.

•Nutzen Sie die F1-Hilfe-Funktion! Sie gibt Ihnen Erläuterungen zu den einzelnen Feldern.

•Falls der Mitarbeiter im Vorjahr in einer anderen Krankenkasse versichert war, legen Sie vor der Abrechnung diese Krankenkasse im aktuellen Monat an. Geben Sie dann diese Nummer in den Märzklauseldaten unter Krankenkassennr. VJ sowie Umlagekassennr. VJ an.

•Wenn Sie sich nicht mehr im Systembeginnmonat befinden, sondern in der Abrechnung schon weiter sind, rufen Sie bitte die Quick-Lohn Hotline an. Sie benötigen dann einen Geheimschalter, um die Märzklauseldaten einzugeben.

•Die aufgrund der Märzklausel anfallenden Beiträge werden von Quick-Lohn im Beitragsnachweis des aktuellen Monats automatisch berücksichtigt.

•Das aus der Sonderzahlung anfallende RV-Brutto muss mit einer SV-Meldung mit Grund 54 an die Krankenkasse gemeldet werden. Das kann Quick-Lohn nicht automatisch tun. Senden Sie diese Meldung händisch über das SV-Meldeportal. Das RV-Brutto entnehmen Sie dem Verdienstbeleg. Der Wert wird in der Spalte SDZ in Klammern ausgewiesen.

Wir raten Ihnen, lieber die oben genannte Variante 1 zu nutzen. Wenn Sie sich doch für Variante 2 entscheiden, kontaktieren Sie gerne die Quick-Lohn Hotline, um sich zum Vorgehen beraten zu lassen.