Mandanten in Quick-Lohn

Mit Quick-Lohn können Sie beliebig viele Mandanten (Firmen) abrechnen. Sie steuern die Mandantenverwaltung über den Menüpunkt Mandanten auswählen / anlegen von der Startseite von Quick-Lohn aus.

Hinweis: Auch wenn Sie nur eine Firma abrechnen, ist es sinnvoll, dass die Mandantenliste dennoch aktiv ist: Es kann dann ganz einfach ein neuer Mandant angelegt werden, beispielsweise um Testrechnungen durchzuführen, ohne die aktuelle Lohnbuchhaltung zu beeinträchtigen.

So legen Sie einen neuen Mandanten in der Mandantenliste an

1. Schritt:Gehen Sie im Startfenster auf Mandanten auswählen / anlegen und wählen Sie dort Neuer Mandant.

2. Schritt:Geben Sie den Mandantenname ein. Dieser erscheint nur in der Mandantenliste und kann vom eigentlichen Firmennamen abweichen (z.B. mit Mandantennummer 1002Musterfirma). Bestätigen Sie die Eingabe mit OK.

3. Schritt:Der automatische Einrichtungsassistent öffnet sich. Folgen Sie dem Einrichtungsassistenten. > Details

 

Zusätzliche Funktionen, falls Sie mehr als 3 Mandanten abrechnen

hmtoggle_plus1Details

Quick-Lohn stellt Ihnen weitere Funktionen zur Verfügung, die bei der Abrechnung vieler Mandanten sehr hilfreich sind:

•KK-Prüfliste: Für alle Mandanten werden die Beitragssätze der Krankenkassen mit der Beitragssatzdatei abgeglichen und Fehler angezeigt.

•Mand.-Übersicht: Sie erhalten eine Auflistung über alle Mandanten mit den Angaben Betriebsnummer, Zuletzt bearbeitet/abgeschlossen, Lohnsteuer Monat/Quartal, Jahr und der Statistik der bereits gesendeten Meldungen.

•Mandanten-Info: Für den ausgewählten Mandanten werden die wichtigsten Stammdaten angezeigt.

•Abrechnungsliste: Für den ausgewählten Mandanten wird Ihnen für einen bestimmten Zeitraum die Anzahl folgender Abrechnungsdetails angezeigt:
- Mitarbeiteranzahl,
- Eintritte/Austritte,  
- Abrechnungen,
- Korrekturen
- SV-Meldungen
- Lohnsteuerbescheinigungen
- Anträge auf Erstattung nach AAG

Beachten Sie bitte auch die Hinweise zum > Einspielen von Updates.

 

Anlegen eines Mandanten-Passwortes

hmtoggle_plus1Details

Auf der Startseite im Quick-Lohn Programm unter Diverses → Passwort festlegen/ändern ist es möglich für den aktiven Mandanten ein Passwort zu hinterlegen. Dieses Passwort wird von Ihnen vergeben und verhindert den Zugriff auf die Daten des ausgewählten Mandanten.

Passwort

 

Sollte das Passwort verloren gehen, kontaktieren Sie bitte den Quick-Lohn Support.

Dieses Passwort verwenden Sie bitte nicht für den Versand der Daten oder das Herunterladen von Updates.