Sie können Stammdatenfelder auswählen, die für alle oder wählbare Mitarbeiter angezeigt, gedruckt und als CSV-Datei abgespeichert werden können. Hiermit kann z.B. eine Geburtstagsliste erstellt werden, die sich in Excel weiter bearbeiten lässt.

 

Wie verfahre ich dafür?

1. Schritt:Wählen Sie Lohnabrechnung → Stammdatenverwaltung → Stammdatenfelder wahlweise. Legen Sie den Personalnummernbereich der Mitarbeiter fest, die für die Auswahl herangezogen werden sollen. Standardmäßig sind alle Mitarbeiter ausgewählt.

2. Schritt:Es wird Ihnen nun eine komplett inhaltslose Mitarbeitermaske angezeigt. Füllen Sie alle Felder, die Sie für Ihre Auswertung gemäß den unteren Beispielen.

3. Schritt:Drücken Sie die Taste Esc-Bild verlassen, um die Liste anzeigen zu lassen.

 

Beispiele und Variationen

•Füllen Sie die Felder Nachname, Vorname sowie Geburtsdatum mit Punkten, erhalten Sie eine Liste mit den Namen und Geburtstagen aller Mitarbeiter.

•Füllen Sie die Felder Nachname, Vorname sowie Beitragsgruppenschl. mit Punkten, erhalten Sie eine Liste mit den Namen und Beitragsgruppenschlüsseln aller Mitarbeiter.

•Tragen Sie in das Feld Nachname, Vorname Punkte ein und in das Feld Beitragsgruppenschl.  "1...", erhalten Sie eine Liste mit den Namen und Beitragsgruppenschlüsseln aller Mitarbeiter, deren Beitragsgruppenschlüssel mit einer 1 beginnt. Analog können Sie z.B. auch mit Buchstaben verfahren, d.h. bei "M..." im Feld Nachname, Vorname erscheinen alle Mitarbeiter, deren Nachname mit M beginnt.

•Tragen Sie in das Feld Nachname, Vorname Punkte ein und in das Feld Beitragsgruppenschl.  "1111", erhalten Sie eine Liste mit den Namen und Beitragsgruppenschlüsseln aller Mitarbeiter, deren Beitragsgruppenschlüssel 1111 lautet.

 

Tipp:

Wenn Sie Abrechnungswerte nach Mitarbeitern auswerten wollen, bietet sich dafür unter Nachdruck / Auswertung der Menüpunkt Summen je Mitarbeiter abgerech. Monate an.