So gehen Sie in Quick-Lohn vor

1. Schritt:Gehen Sie im Bereich Lohnabrechnung → Stammdatenverwaltung → Mitarbeiterdaten auf den Button Ausgetretene Mitarbeiter anzeigen. Wählen Sie aus der Liste den entsprechenden Mitarbeiter aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Enter-Einlesen.

2. Schritt:Es erscheint die Meldung "Unter Personalnr. xxxx im aktuellen Monat keine Daten gefunden" sowie "Personalnr. xxxx zuletzt abgerechnet im Monat xxxx" - "Daten wieder einlesen?". Antworten Sie mit Ja.

3. Schritt:Quick-Lohn fragt, ob ein neues Arbeitsverhältnis beginnt. Antworten Sie mit Ja und geben Sie anschließend den Beginn der Beschäftigung und ggf. der SV-Pflicht neu ein. Kontrollieren Sie die übernommenen Stammdaten, insbesondere die Urlaubsansprüche.
 
Die Summenwerte aus dem vorhergehenden Beschäftigungszeitraum des aktuellen Jahres bleiben erhalten und werden auch auf dem Verdienstbeleg in der Spalte "Gesamt" dargestellt. Diese Werte dienen der Überwachung der Beitragsbemessungsgrenze bei eventuellen Einmalzahlungen.  Für SV-Meldungen und Lohnsteuerbescheinigungen wird natürlich nur der neu beginnende Zeitraum berücksichtigt.

 

Beachten Sie:

•Quick-Lohn liest Stammdaten von Mitarbeitern wieder ein, sofern der Austritt im aktuellen Jahr oder im Vorjahr erfolgt war.

•Liegen der Austritt und der folgende Wiedereintritt im gleichen Abrechnungsmonat, muss der Mitarbeiter zwei Verdienstbelege erhalten. Im Bereich Lohnabrechnung → Stammdatenverwaltung → Mitarbeiterdaten Teil 1 des Mitarbeiters können Sie mittels der Taste F8 eine neue Personalnummer anlegen und gleichzeitig die Daten der alten Personalnummer übernehmen. Für die neue Personalnummer legen Sie anschließend den Beginn der Beschäftigung und den Grund für die neue Personalnummer fest. Alle Summenfelder in den Mitarbeiterdaten werden korrekt übernommen und dürfen nicht verändert werden. Im Lohnkonto der neuen Personalnummer wird ein Hinweis gedruckt, dass es sich um die Fortsetzung des Lohnkontos der alten Personalnummer handelt.

•Liegen der Austritt und der folgende Wiedereintritt im gleichen Abrechnungsjahr, werden auf dem Verdienstbeleg in der Spalte Vormonate die Gesamtsummen aus der ersten Beschäftigung ausgewiesen. Sie dienen der Information und Berücksichtigung für eventuelle Sonderzahlungen.

•Wenn Sie für die voraussichtlichen SV-Beitragszahlungen mit Schätzung auf Basis Vormonat arbeiten, werden die SV-Beiträge des neuen Mitarbeiters nicht automatisch berücksichtigt. Falls Sie diese dennoch berücksichtigen wollen, folgen Sie den Hinweisen unter > Schätzung der SV-Beiträge beeinflussen.

 

Besonderheiten für die Baubranchen

•Lag der vorhergehende Austritt im gleichen Jahr, übernimmt Quick-Lohn die Urlaubsansprüche gemäß der Abrechnung im Austrittsmonat. War der Mitarbeiter zwischendurch bei einem anderen Arbeitgeber beschäftigt, korrigieren Sie die Werte unbedingt gemäß den Unterlagen dieses Arbeitgebers.

•Lag der vorhergehende Austritt im Vorjahr, übernimmt Quick-Lohn keine Urlaubsansprüche. Tragen Sie eventuelle Ansprüche des Vorjahres im Bereich Lohnabrechnung → Stammdatenverwaltung → Mitarbeiterdaten Vortrag des Mitarbeiters selbst ein. War der Mitarbeiter zwischendurch bei einem anderen Arbeitgeber beschäftigt, tragen Sie auch die Urlaubswerte des laufenden Jahres in Mitarbeiterdaten Vortrag ein.

•Beachten Sie auch die ausführlichen Hinweise für

> Malerbetriebe
> Dachdeckerbetriebe
> Baubetriebe
> Gerüstbaubetriebe