Einige Hinweise vorweg

•Betriebe, die überwiegend typische Gerüstbau-Leistungen ausführen, nehmen verpflichtend am Sozialkassenverfahren teil. Prüfen Sie bitte rechtzeitig, ob Sie am Sozialkassenverfahren teilnehmen müssen. Bei einer späteren Betriebsprüfung wird das von der Sozialkasse ohnehin geprüft. Sollte dann die Pflicht zur Teilnahme auch noch rückwirkend festgelegt werden, bedeutet das für Sie einen sehr hohen Korrekturaufwand und erhebliche Nachzahlungen.

•Mit Quick-Lohn können Sie die monatliche Meldung an die SOKA-Gerüst per XML-Datei übertragen. Das Programm erstellt automatisch eine XML-Datei mit den Bruttolöhnen, den Urlaubswerten und allen weiteren relevanten Daten, die Sie ganz einfach im Online-Portal der SOKA-Gerüst hochladen können.

•Die An- und Abmeldungen der Mitarbeiter bei der SOKA-Gerüst sind nicht über die XML-Datei möglich. Diese führen Sie direkt im Online-Portal der SOKA-Gerüst durch. Bevor Sie die XML-Datei hochladen, sollten Sie die neuen Mitarbeiter bereits angelegt haben.

•Die Monatsmeldung ist spätestens bis zum 15. des Folgemonats bei der SOKA-Gerüst abzugeben.

Voraussetzungen für die Meldung der monatlichen Bruttolohnsumme und Erstattungen

Damit Ihre monatlichen Meldungen korrekt erstellt werden können und Sie Erstattungen beantragen können, sind bestimmte Programmeinstellungen unerlässlich. Die automatische Berechnung der Umlagen und Urlaubsvergütungen für die SOKA-Gerüst erfolgt durch das Programm. Richten Sie die Teilnahme am Umlageverfahren der SOKA-Gerüst wie folgt ein:

Firmendaten:

1. Schritt:Öffnen Sie das Menü Lohnabrechnung → Stammdatenverwaltung → Firmendaten.

2. Schritt:Tragen Sie im Feld Branchenkennziffer die Kennzahl "5" ein.

3. Schritt:Im Feld Betriebskonto-Nr. SOKA hinterlegen Sie die Ihnen mitgeteilte Betriebskonto-Nr. der SOKA-Gerüst.

4. Schritt:Wechseln Sie in das Menü Lohnabrechnung → Stammdatenverwaltung → Baubeitragsdaten und tragen Sie die Bankverbindung der SOKA-Gerüst ein, wenn Sie die Beiträge überweisen wollen.

Mitarbeiterdaten:

5. Schritt:Beim Anlegen eines Mitarbeiters tragen Sie in Lohnabrechnung → Stammdatenverwaltung → Mitarbeiterdaten Teil 2 die SOKA-Arbeitnehmer-Nr. ein und kennzeichnen damit die Teilnahme am Sozialkassenverfahren.

6. Schritt:In Mitarbeiterdaten Vortrag ergänzen Sie noch die entsprechenden Urlaubswerte des Mitarbeiters.
Wichtig: Der Mitarbeiter muss zuvor im Online-Portal der SOKA-GERÜSTBAU angemeldet sein (siehe letzter Abschnitt).

Monatsabschluss und Datenspeicherung:

7. Schritt:Beim Monatsabschluss erstellt Quick-Lohn eine Liste mit allen relevanten Daten als XML-Datei und speichert diese ab.
 
Speicherort der Datei: Keine Sorge, falls Sie unsicher sind, wo die Datei gespeichert wurde: Quick-Lohn zeigt Ihnen beim Monatsabschluss einen Hinweis mit dem genauen Verzeichnis an und ermöglicht Ihnen sogar, dieses direkt zu öffnen.

Upload im SOKA-Portal:

8. Schritt:Loggen Sie sich anschließend im Online-Portal der SOKA-Gerüst ein.

9. Schritt:Navigieren Sie zur Monatsmeldung und wählen Sie den passenden Monat aus.

10. Schritt:Unterhalb der Betragssumme finden Sie den Link Meldungsdaten importieren. Klicken Sie darauf.

11. Schritt:Laden Sie die XML-Datei hoch – und schon ist Ihre Meldung erledigt!

 

An- und Abmeldungen der Mitarbeiter im Online-Portal SOKA-Gerüst

Anmeldungen:

1. Schritt:Loggen Sie sich im Online-Portal der SOKA-Gerüst ein.

2. Schritt:Gehen Sie zum Menüpunkt Mitarbeiter und wählen Sie den Unterpunkt anmelden aus.

3. Schritt:Im Anschluss wird Ihnen das Eingabeformular zur Anmeldung eines neu in Ihren Betrieb eingetretenen Mitarbeiters angezeigt. Tragen Sie die Daten des Mitarbeiters ein und bestätigen Sie die Eingabe mit Weiter.

Abmeldungen:

1. Schritt:Loggen Sie sich im Online-Portal der SOKA-Gerüst ein.

2. Schritt:Gehen Sie zum Menüpunkt Mitarbeiter und wählen Sie den Unterpunkt abmelden aus.

3. Schritt:Im Anschluss wird Ihnen das Eingabeformular Mitarbeiter abmelden angezeigt, in dem alle aktuell beschäftigten Mitarbeiter aufgelistet sind.Setzen Sie bei den betreffenden Mitarbeitern das Häkchen und tragen Sie das Austrittsdatum ein. Bestätigen Sie die Angaben mit Weiter.

So melden Sie Korrekturen an die SOKA-Gerüst

Wenn Sie eine Korrektur an Ihren Lohnabrechnungen vorgenommen haben, die sich auf die Bruttolohnsummen oder Urlaubsgelderstattungen auswirkt, müssen Sie diese der SOKA-Gerüst melden.

Quick-Lohn erstellt beim Monatsabschluss automatisch eine zusätzliche XML-Datei für den jeweiligen Korrekturmonat.

Diese Datei laden Sie ganz einfach über das Online-Portal der SOKA-Gerüst hoch. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Schritt:Rufen Sie den entsprechenden Korrekturmonat im Online-Portal der SOKA-Gerüst auf.

2. Schritt:Führen Sie den Upload der XML-Datei wie bereits bei regulären Meldungen beschrieben durch.