Besonderheiten bei Eintritt eines Mitarbeiters (Bauhauptgewerbe)
Inhalt
Prinzipiell gelten auch bei diesen Beschäftigten die Erläuterungen zum > Eintritt eines Mitarbeiters.
Für geringfügig beschäftigte Mitarbeiter im Baugewerbe lesen Sie bitte auch > Geringfügig Beschäftigter
Über die 13-stellige Arbeitnehmernummer wird gesteuert, ob ein Mitarbeiter an den verschiedenen Verfahren von SOKA-Bau teilnimmt. Der Eintrag dieser Nummer im Feld SOKA-Arbeitnehmer-Nr. in Mitarbeiterdaten Teil 2 bedeutet Teilnahme, der Eintrag einer 0 (Null) bedeutet keine Teilnahme.
Hat der Arbeitnehmer noch keine Soka-Arbeitnehmernummer zugeteilt bekommen, tragen Sie die vorläufige Arbeitnehmernummer entweder von Hand ein (Format siehe F1 Hilfe oder Sie lassen Quick-Lohn über den Butten → Vorläufige Soka-Nr. eine vorläufige Nummer erstellen und eintragen. Diese muss im 2. Abrechnungsmonat durch die durch die Soka mitgeteilte Nummer ersetzt werden.
Über die Arbeitnehmernummer erfolgt der Datenverkehr zwischen Arbeitgeber und SOKA-Bau.
Ein Auszubildender wird eingestellt.
Jeder Betrieb mit Zugehörigkeit zu SOKA-Bau führt eine prozentuale Umlage vom Brutto aller gewerblichen Arbeitnehmer zur Finanzierung der Ausbildungskosten ab. Jeder Ausbildungsbetrieb erhält aus diesem Topf Erstattungen der Ausbildungsvergütungen seiner Lehrlinge. Für diese Azubis wird auch eine Arbeitnehmernummer eingetragen. In seltenen Fällen erfolgt keine Erstattung an den Arbeitgeber (z.B. Zweitausbildung, Altersgrenze überschritten). In dem Fall ist als Arbeitnehmernummer 0 einzutragen. Ansonsten gelten die Erläuterungen zum → Eintritt eines Auszubildenden. |
Ein Angestellter wird eingestellt.
Arbeitgeber im Tarifgebiet Alte Bundesländer zahlen für ihre Angestellten Beiträge (ZVK-Beitrag) für eine Altersvorsorge und führen diese Beiträge an SOKA-Bau ab. Deshalb ist auch bei diesen die Arbeitnehmernummer einzutragen. Geringfügig Beschäftigte im Angestelltenverhältnis nehmen bundesweit nicht am Verfahren teil. Wurde ein Arbeitnehmer erst irrtümlich als gewerblicher Mitarbeiter angelegt, dann führen Sie rückwirkend Korrekturen durch und ändern Sie die entsprechenden Mitarbeiterdaten. Leider wurde somit aber auch eine "falsche" Anmeldung an die SOKA-Bau übermittelt. Bei der SOKA-Bau gibt es dafür keinen Storno. Die falsche Anmeldung muss schriftlich bei der SOKA-Bau rückgängig gemacht werden, sowie die richtige Anmeldung als Angestellter. |
Ein gewerblicher Mitarbeiter wird eingestellt.
Ein gewerblicher Mitarbeiter wird immer mit dem Mitarbeitertyp AR oder ggf mit HI angelegt. Der Typ ML für Monatslöhner ist nicht zulässig. Nutzen Sie für ein verstetigtes Einkommen ein entsprechendes Stundenkonto.
Jeder gewerbliche Mitarbeiter aus einem anderen Baubetrieb muss bei Firmeneintritt vorlegen:
•entweder den Urlaubsnachweis für gewerbliche Arbeitnehmer, wenn der Vorarbeitgeber am maschinellen Verfahren an SOKA-Bau Wiesbaden teilgenommen hat.
•oder eine Kopie des letzten Meldescheines, wenn der Vorarbeitgeber auf Papier gemeldet hat.
Wenn beides nicht vorhanden ist, fordern Sie sich bei SOKA-Bau einen Kontoauszug an.
Die Unterlagen werden benötigt, um die Vortragswerte für SOKA-Bau erfassen zu können. Es lässt sich sagen, dass alle Urlaubswerte so einzugeben sind, als wenn der Mitarbeiter im eigenen Betrieb gearbeitet hätte.
Folgende Werte beachten Sie bitte besonders:
Mitarbeiterdaten - Teil 2:
SOKA -Arbeitnehmer - Nr.
Die 13-stellige Arbeitnehmernummer - diese bringt der Arbeitnehmer mit oder sie wird Ihnen nach Anmeldung von der Soka-Bau mitgeteilt.
Für zwei Monate ist die Abrechnung mit einer vorläufigen Arbeitnehmer - Nr. möglich (siehe F1-Hilfe). Quick-Lohn kann eine vorläufige Nummer für Sie generieren und eintragen, wenn noch keine Nummer vorliegt.. Ab dem 3. Monat muss dann die "echte Arbeitnehmernummer eingetragen werden. Das Programm wird eine 3. Abrechnung verweigern.
Url-Tage-Anspruch/Jahr
30 (unabhängig vom Zeitpunkt des Firmeneintritts, bei schwerbehinderten Mitarbeitern 35). Bei einer Teilzeitbeschäftigung erhält der Mitarbeiter nicht den vollen Urlaubsanspruch, dieser ist anteilig zu ermitteln. Hierfür beachten Sie sinngemäß die Erläuterungen in > geringfügige Beschäftigung Bau. Diese Fälle können hier sinngemäß angewandt werden.
Url-Geldanspruch in %
14,25 (bei schwerbehinderten Mitarbeitern 16,63)
Mitarbeiterdaten - Vortrag:
Url-Tage-Anspruch VJ
Restanspruch auf Urlaubstage aus dem Vorjahr
UrlGeld (Brutto+SKug) VJ
Restanspruch auf Urlaubsvergütung aus dem Vorjahr (aus Bruttolohn und Mindesturlaubsvergütung aus Krankengeld)
- zzgl. aus Krg 2023
Mindesturlaubsvergütung aus Krankengeld aus dem Vorjahr
- zzgl. aus Krg 2022
Mindesturlaubsvergütung aus Krankengeld aus dem VorVorjahr. Dies sollte in der Praxis kaum vorkommen.
Summe Url-Tageanspruch
Summe des Urlaubstageanspruchs aller Vorarbeitgeber des laufenden Jahres
Summe Url-Tage gewährt
Summe der gewährten Urlaubstage aller Vorarbeitgeber des laufenden Jahres inclusive der gewährten Resturlaubstage aus dem Vorjahr
Summe Url-Geldanspruch
Summe der erworbenen Urlaubsvergütungen aller Vorarbeitgeber des laufenden Jahres. Der Geldwert aus der Mindesturlaubsvergütung (Saison-Kug, Krankengeld) ist in diesem Betrag enthalten.
Summe Url-Geld gewährt
Summe der gewährten Urlaubsvergütung aller Vorarbeitgeber des laufenden Jahres inclusive der gewährten Resturlaubsvergütung aus dem Vorjahr
Summe Versorg.-Brutto
Summe der Werte Bruttolohn aller Vorarbeitgeber des laufenden Jahres
Summe Beschäftigungstage
Summe der Beschäftigungstage aller Vorarbeitgeber des laufenden Jahres
Mindesturlaubsvergütung: Stunden aus Saison-Kug
Mindesturlaubsvergütung: Vergütung aus Saison-Kug
Mindesturlaubsvergütung: Stunden aus Krankengeld
Mindesturlaubsvergütung: Vergütung aus Krankengeld
Überprüfen Sie auf dem ersten erstellten Verdienstbeleg die Urlaubswerte in den Spalten Anspruch Vormonat und Gewährt Vormonate. Diese müssen übereinstimmen mit den Ihnen übergebenen Unterlagen.
Hat der Mitarbeiter bisher nicht im Bauhauptgewerbe gearbeitet, muss keines dieser Felder ausgefüllt werden.
Ihnen liegt kein Urlaubsnachweis vor, sondern nur ein Kontoauszug von SOKA-Bau vor?
Dann müssen Sie leider ein bisschen rechnen. Aus "Datenschutzgründen" werden nur die Ausfallstunden wegen Saison-Kug und Krankengeld, nicht aber die dazugehörigen Geldwerte der Mindesturlaubsvergütung gedruckt.
Auf dem Kontoauszug stehen die folgenden Beträge: - Urlaubsgeldanspruch: 1.228,27 € - Bruttolohn: 7.620,37 € - Ausfallstunden Saison-Kug: 154,50 Der Urlaubsgeldanspruch aus Bruttolohn ergibt sich aus 7.620,37 € * 14,25% = 1.085,90 €. Die Mindesturlaubsvergütung aus Saison-Kug beträgt damit 1.228,27 € - 1.085,90 € = 142,37 €. Im Feld Summe Url-Geldanspruch tragen Sie 1.228,27 ein. Für die Mindesturlaubsvergütung tragen Sie 154,50 Stunden und als Mindesturlaubsentgelt 142,73 ein. Wenn sowohl Ausfallstunden aus Saison-Kug als auch Ausfallstunden aus Krankheit ausgewiesen sind, lassen sich die korrekten Werte gar nicht mehr ausrechnen. In dem Fall fordern Sie bei SOKA-Bau eine detaillierte Aufstellung an. |
Vortragswerte erst in einem späteren Monat eintragen oder anpassen
Stellt sich später heraus, dass im Eintrittsmonat falsche Vorträge (oder gar keine) gemacht wurden, tragen Sie die Angaben per Korrektur im Eintrittsmonat nach.
•Führen Sie eine Korrekturabrechnung für den Eintrittsmonat durch. Ändern Sie dort entsprechend die Vorträge und erzeugen durch Lohnerfassung einen korrigierten Verdienstbeleg.
Die Werte werden mit den Werten aus den bereits abgerechneten Monaten kumuliert.
Die korrekten Vortragswerte erfahren Sie erst, nachdem der Januar des Folgejahres bereits begonnen wurde
Stellt sich im Folgejahr erst heraus, dass im Eintrittsmonat falsche Vorträge (oder gar keine) gemacht wurden, benötigen Sie im Normalfall keine Korrekturabrechung. Die Urlaubsansprüche aus dem Kontoauszug von SOKA-Bau per 3.12. des Vorjahres tragen Sie in Mitarbeiterdaten 2 in den entsprechenden Feldern ein. Die bisher dort stehenden Werte überschreiben Sie.
Eine Korrekturabrechung mit Änderung des gewährten Urlaubs im Vorjahr sollten Sie möglichst vermeiden. Wenn eine Solche Korrektur unumgänglich ist, tragen Sie bei dieser Korrektur auch die richtigen Werte ein. Die in der Korrektur abgerechneten Urlaubstage / Urlaubsgeld werden im aktuellen Monat gemeldet und führen nicht zu einer Änderung der Vorjahresansprüche.