In Quick-Lohn lassen sich sowohl firmenbezogene als auch mitarbeiterbezogene Notizen bzw. Erinnerungen hinterlegen:

•Firmenbezogen: In Lohnabrechnung können mittels der F9-Taste Notizen erfasst und angezeigt werden. Bei jedem Start dieses Programmteils werden sie automatisch angezeigt. Diese Notizen werden in keinerlei Listen oder Belegen gedruckt.

•Mitarbeiterbezogen: Im Bereich Lohnabrechnung → Stammdatenverwaltung → Mitarbeiterdaten sowie in der Lohnerfassung der Mitarbeiter können Hinweise zu diesem Mitarbeiter als Zeilennotiz hinterlegt werden. Sie haben vorrangig eine Erinnerungsfunktion, z.B. "Im April neue Krankenkasse!".

tippDiese Notiz wird auf dem Verdienstbeleg ausgedruckt, wenn Sie den Text mit "Drucke:" beginnen. Das "Drucke:" kann auch weiter hinten im Feld stehen, dann bleibt der vordere Teil erhalten, wird aber nicht mitgedruckt.  In diesem Fall wird der auf den Doppelpunkt folgende Text auf dem Verdienstbeleg nur dieses Mitarbeiters gedruckt. Solch ein individueller Text hat Vorrang vor einer eventuellen Mitteilung für alle Mitarbeiter.
tippEine Mitteilung auf den Verdienstbelegen aller Mitarbeiter stellen Sie ein über Lohnabrechnung → Druck Verdienstbelege. Im Abschnitt Auf die Verdienstbelege zusätzlich drucken geben Sie den Text der Mitteilung an die Mitarbeiter ein.