In Quick-Lohn lassen sich sowohl firmenbezogene als auch mitarbeiterbezogene Notizen bzw. Erinnerungen hinterlegen:

•Firmenbezogen: Über das Symbol des Notizblocks im oberen rechten Bereich des Programms können Sie eigene Notizen erfassen bzw. sich diese anzeigen lassen. Bei jedem Aufruf des Menüs Lohnabrechnung werden die Notizen automatisch angezeigt. Die firmenbezogene Notizfunktion steht Ihnen jederzeit in allen Menüs zur Verfügung. Diese Notizen werden in keinerlei Listen oder Belegen gedruckt.

•Mitarbeiterbezogen: In den Bereichen Lohnabrechnung → Stammdatenverwaltung → Mitarbeiterdaten sowie Lohnabrechnung → Lohnerfassung können Sie zu dem jeweils ausgewählten Mitarbeiter Hinweise als Zeilennotiz hinterlegen. Nutzen Sie hierfür den Button F9 - Notiz. Diese Einträge haben vorrangig eine Erinnerungsfunktion, z. B. "Im April neue Krankenkasse!".

tippDiese mitarbeiterbezogene Notiz wird auf den Verdienstbeleg gedruckt, wenn Sie den Eintrag mit "Drucke:" beginnen. Das "Drucke:" kann auch weiter hinten im Text stehen, dann bleibt der vordere Teil als Notiz erhalten, wird aber nicht mitgedruckt. Der auf den Doppelpunkt folgende Text wird auf den Verdienstbeleg nur dieses Mitarbeiters gedruckt. Solch ein individueller Text hat Vorrang vor einer eventuellen Mitteilung für alle Mitarbeiter.
tippEinen Hinweis zum Druck auf die Verdienstbelege aller Mitarbeiter hinterlegen Sie über Lohnabrechnung → Druck Verdienstbelege. Im Abschnitt Auf die Verdienstbelege zusätzlich drucken... wählen Sie Diesen Text und geben die Mitteilung an die Mitarbeiter ein.