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Nummern für einen neu gegründeten Betrieb erhalten

Inhalt

Welche Nummern benötigen neu gegründete Betriebe?

Ansprechpartner	Welche Nummer bekommen Sie hier:	Link	Hinweise für die Nutzung in Quick-Lohn
Agentur für Arbeit	Die Betriebsnummer Die Betriebsnummer beantragen Sie beim Betriebsnummernservice. Seit dem 01. Januar 2024 benötigen Sie zur Beantragung einer Betriebsnummer die Unternehmensnummer der Berufsgenossenschaft. Für die Beantragung einer Betriebsnummer ist ausschließlich der elektronische Weg zugelassen. Mit Ihrer Betriebsnummer können Sie sich bei den Krankenkassen als Arbeitgeber ausweisen. Sie benötigen diese zur Meldung von Sozialversicherungsdaten an die Sozialversicherungsträger.	> Agentur für Arbeit	▪Ohne Betriebsnummer können Sie in Quick-Lohn keinen Monatsabschluss durchführen und keine geschätzten Beitragsnachweise erzeugen. ▪Alle anderen Stammdaten der Firma, die Mitarbeiter- sowie Krankenkassendaten können Sie aber bereits erfassen. Auch die Lohndaten können schon erfasst und Verdienstbelege gedruckt werden. ▪Betriebe ohne einen einzigen Mitarbeiter mit SV-Beiträgen (z. B. nur Gesellschafter-Geschäftsführer) erhalten keine Betriebsnummer. In solchem Fall erfassen Sie als Betriebsnummer 00000000.
Berufsgenossenschaft (BG)	Die Unternehmensnummer, die BG-PIN und die BG-Betriebsnummer Die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft / Unfallversicherung ist zwingend, sobald Sie Arbeitnehmer beschäftigen. Dazu werden Sie Mitglied in einer für Sie zuständigen Berufsgenossenschaft. Auf der Internetseite der DGUV steht Ihnen eine Telefonnummer zur Verfügung, unter Sie die für Sie zuständige BG erfragen können. Im Anschluss führen Sie für das Unternehmen die Anmeldung beim zuständigen Unfallversicherungsträger durch.	> Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung	▪Hier treten leider öfter mal Verzögerungen auf. Quick-Lohn lässt daher im ersten Abrechnungsmonat im Feld Unternehmensnummer in den Firmendaten den Eintrag 0 (Null) zu. Das Feld für die PIN bleibt in dem Fall frei. Ab dem 2. Monat müssen dann aber die richtige Unternehmensnummer und PIN (PIN nicht bei Gartenbau-BG) eingetragen sein. (Nur bei Systemstart im Januar sind diese Angaben wegen der UV-Jahresmeldung sofort erforderlich.) ▪Wichtig ist, dass Sie bei vorerst fehlender Unternehmensnummer zumindest die zuständige Berufsgenossenschaft (bzw. deren Betriebsnummer) ab dem 1. Abrechnungsmonat eintragen. ▪Wenn Sie die korrekte Unternehmensnummer später in den Firmendaten erfassen, wird Quick-Lohn diese auch rückwirkend für den 1. Monat nachtragen. ▪Diese Angaben werden für den > Digitalen Lohnnachweis und für die > UV-Jahresmeldung (Grund 92) benötigt.
Bundeszentralamt für Steuern / Finanzamtssuche	Die Steuernummer Mit der Steuernummer melden Sie Ihre Zahlungen der Lohnsteuer an das Finanzamt.	> Suche nach dem für Sie zuständigen Finanzamt	▪Die Zuteilung der Steuernummer dauert manchmal so lange, dass die erste Abrechnung ohne Steuernummer durchgeführt werden muss. Lassen Sie dazu das Feld Steuernummer in den Firmendaten frei. Quick-Lohn bringt einige Fehlerhinweise, die Abrechnung kann aber komplett erfolgen. ▪Die Lohnsteueranmeldung kann hingegen nicht versendet werden, sie wird nur gedruckt. Faxen Sie diese an das zuständige Finanzamt. ▪Schwieriger ist die Situation bei ELStAM (ElektronischeLohnSteuerAbzugsMerkmale): Die Anmeldung von Mitarbeitern mit Steuerklasse kann zunächst nicht erfolgen. Sobald Ihnen die Steuernummer für Ihr Unternehmen vorliegt, tragen Sie diese ein. Quick-Lohn erzeugt dann noch die fehlende Anmeldung bei der Finanzverwaltung, so dass Sie anschließend die anzuwendenden Lohnsteuerabzugsmerkmale (insbesondere die Steuerklasse) zurückgemeldet bekommen.

Ansprechpartner

Welche Nummer bekommen Sie hier:

Link

Hinweise für die Nutzung in Quick-Lohn

Agentur für Arbeit

Die Betriebsnummer

Die Betriebsnummer beantragen Sie beim Betriebsnummernservice.

Seit dem 01. Januar 2024 benötigen Sie zur Beantragung einer Betriebsnummer die Unternehmensnummer der Berufsgenossenschaft.

Für die Beantragung einer Betriebsnummer ist ausschließlich der elektronische Weg zugelassen.

Mit Ihrer Betriebsnummer können Sie sich bei den Krankenkassen als Arbeitgeber ausweisen. Sie benötigen diese zur Meldung von Sozialversicherungsdaten an die Sozialversicherungsträger.

> Agentur für Arbeit

▪Ohne Betriebsnummer können Sie in Quick-Lohn keinen Monatsabschluss durchführen und keine geschätzten Beitragsnachweise erzeugen.

▪Alle anderen Stammdaten der Firma, die Mitarbeiter- sowie Krankenkassendaten können Sie aber bereits erfassen. Auch die Lohndaten können schon erfasst und Verdienstbelege gedruckt werden.

▪Betriebe ohne einen einzigen Mitarbeiter mit SV-Beiträgen (z. B. nur Gesellschafter-Geschäftsführer) erhalten keine Betriebsnummer. In solchem Fall erfassen Sie als Betriebsnummer 00000000.

Berufsgenossenschaft (BG)

Die Unternehmensnummer, die BG-PIN und die BG-Betriebsnummer

Die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft / Unfallversicherung ist zwingend, sobald Sie Arbeitnehmer beschäftigen.

Dazu werden Sie Mitglied in einer für Sie zuständigen Berufsgenossenschaft. Auf der Internetseite der DGUV steht Ihnen eine Telefonnummer zur Verfügung, unter Sie die für Sie zuständige BG erfragen können.

Im Anschluss führen Sie für das Unternehmen die Anmeldung beim zuständigen Unfallversicherungsträger durch.

> Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung

▪Hier treten leider öfter mal Verzögerungen auf. Quick-Lohn lässt daher im ersten Abrechnungsmonat im Feld Unternehmensnummer in den Firmendaten den Eintrag 0 (Null) zu. Das Feld für die PIN bleibt in dem Fall frei. Ab dem 2. Monat müssen dann aber die richtige Unternehmensnummer und PIN (PIN nicht bei Gartenbau-BG) eingetragen sein. (Nur bei Systemstart im Januar sind diese Angaben wegen der UV-Jahresmeldung sofort erforderlich.)

▪Wichtig ist, dass Sie bei vorerst fehlender Unternehmensnummer zumindest die zuständige Berufsgenossenschaft (bzw. deren Betriebsnummer) ab dem 1. Abrechnungsmonat eintragen.

▪Wenn Sie die korrekte Unternehmensnummer später in den Firmendaten erfassen, wird Quick-Lohn diese auch rückwirkend für den 1. Monat nachtragen.

▪Diese Angaben werden für den > Digitalen Lohnnachweis und für die > UV-Jahresmeldung (Grund 92) benötigt.

Bundeszentralamt für Steuern / Finanzamtssuche

Die Steuernummer

Mit der Steuernummer melden Sie Ihre Zahlungen der Lohnsteuer an das Finanzamt.

> Suche nach dem für Sie zuständigen Finanzamt

▪Die Zuteilung der Steuernummer dauert manchmal so lange, dass die erste Abrechnung ohne Steuernummer durchgeführt werden muss. Lassen Sie dazu das Feld Steuernummer in den Firmendaten frei. Quick-Lohn bringt einige Fehlerhinweise, die Abrechnung kann aber komplett erfolgen.

▪Die Lohnsteueranmeldung kann hingegen nicht versendet werden, sie wird nur gedruckt. Faxen Sie diese an das zuständige Finanzamt.

▪Schwieriger ist die Situation bei ELStAM (ElektronischeLohnSteuerAbzugsMerkmale): Die Anmeldung von Mitarbeitern mit Steuerklasse kann zunächst nicht erfolgen. Sobald Ihnen die Steuernummer für Ihr Unternehmen vorliegt, tragen Sie diese ein. Quick-Lohn erzeugt dann noch die fehlende Anmeldung bei der Finanzverwaltung, so dass Sie anschließend die anzuwendenden Lohnsteuerabzugsmerkmale (insbesondere die Steuerklasse) zurückgemeldet bekommen.

Für die Baubranchen

Ansprechpartner	Welche Nummer bekommen Sie hier:	Link	Hinweise für die Nutzung in Quick-Lohn
SOKA-BAU (Bauhauptgewerbe außer Berlin)	Die Betriebskonto-Nr. SOKA Diese Nummer dient zur Identifikation bei der SOKA-BAU.	> SOKA-BAU	▪Die SOKA-BAU in Wiesbaden ist für alle Bundesländer, außer Berlin zuständig.
Sozialkasse Berlin (Bauhaupt-, Gerüstbaugewerbe aus Berlin und Steinmetze alle Bundesländer)	Die Betriebskonto-Nr. SOKA Diese Nummer dient zur Identifikation bei der Sozialkasse Berlin.	> Sozialkasse Berlin	▪Die Sozialkasse Berlin ist für das Berliner Bauhaupt- und Gerüstbau-Gewerbe, sowie die Steinmetze des gesamten Bundesgebietes zuständig.
EWGaLa (Garten-, Landschafts- und Sportplatzbau)	Die Betriebskonto-Nr. EWGaLa Diese Nummer dient zur Identifikation bei der EWGaLa.	> EWGaLa	▪Die EWGaLa in Bad Honnef ist für alle Bundesländer zuständig.
SOKA-DACH (Dachdeckerhandwerk)	Die Betriebskonto-Nr. SOKA-Dach Diese Nummer dient zur Identifikation bei der SOKA-DACH.	> SOKA-DACH	▪Die SOKA-DACH in Wiesbaden ist für alle Bundesländer zuständig.
SOKA-GERÜSTBAU (Gerüstbaugewerbe außer Berlin)	Die Betriebskonto-Nr. SOKA-GERÜSTBAU Diese Nummer dient zur Identifikation bei der SOKA-GERÜSTBAU.	> SOKA-GERÜST	Die SOKA-GERÜSTBAU in Wiesbaden ist für alle Bundesländer, außer Berlin zuständig.