Stammdaten drucken / wahlweise exportieren
Inhalt
Einige Hinweise vorweg
•In der Stammdatenverwaltung können Sie die Stammdaten drucken oder wahlweise exportieren, um diese dann bspw. als CSV-Datei abzuspeichern.
•Der Druck kann immer nur für Stammdaten erfolgen, welche im aktuellen Abrechnungsmonat angelegt sind. Die Daten der bereits ausgetretenen Mitarbeiter lassen sich nicht drucken/exportieren.
Mitarbeiterdaten
Für die Mitarbeiterdaten stehen Ihnen die Funktionen "Drucken" und "Auswertung" zur Verfügung.
Wenn Sie von allen Mitarbeitern nur bestimmte Informationen aus dem Teil1 der Mitarbeiterdaten benötigen. Zum Beispiel für eine Geburtstagsliste:
1. Schritt:Wählen Sie Lohnabrechnung → Stammdatenverwaltung → Stammdatenfelder wahlweise. Legen Sie den Personalnummernbereich der Mitarbeiter fest, die für die Auswahl herangezogen werden sollen. Standardmäßig sind alle Mitarbeiter ausgewählt. 2. Schritt:Es wird Ihnen nun eine komplett inhaltslose Mitarbeitermaske angezeigt. Füllen Sie alle Felder, die Sie für Ihre Auswertung gemäß den unteren Beispielen. 3. Schritt:Wenn Sie alle gewünschten Felder markiert haben, wählen Sie Esc-Bild verlassen. Es wird Ihnen eine Liste angezeigt, die Sie auch als CSV-Datei weiter auswerten können.
Beispiele und Variationen •Füllen Sie die Felder Nachname, Vorname sowie Geburtsdatum mit Punkten, erhalten Sie eine Liste mit den Namen und Geburtstagen aller Mitarbeiter. •Füllen Sie die Felder Nachname, Vorname sowie Beitragsgruppenschl. mit Punkten, erhalten Sie eine Liste mit den Namen und Beitragsgruppenschlüsseln aller Mitarbeiter. •Tragen Sie in das Feld Nachname, Vorname Punkte ein und in das Feld Beitragsgruppenschl. "1...", erhalten Sie eine Liste mit den Namen und Beitragsgruppenschlüsseln aller Mitarbeiter, deren Beitragsgruppenschlüssel mit einer 1 beginnt. Analog können Sie z. B. auch mit Buchstaben verfahren, d.h. bei "M..." im Feld Nachname, Vorname erscheinen alle Mitarbeiter, deren Nachname mit M beginnt. •Tragen Sie in das Feld Nachname, Vorname Punkte ein und in das Feld Beitragsgruppenschl. "1111", erhalten Sie eine Liste mit den Namen und Beitragsgruppenschlüsseln aller Mitarbeiter, deren Beitragsgruppenschlüssel 1111 lautet.
Tipp: Wenn Sie Abrechnungswerte nach Mitarbeitern auswerten wollen, bietet sich dafür unter Nachdruck / Auswertung der Menüpunkt Summen je Mitarbeiter abgerech. Monate an.
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Wenn Sie die gesamten Mitarbeiterdaten benötigen:
1. Schritt:Wählen Sie Lohnabrechnung → Stammdatenverwaltung → Mitarbeiterdaten (Stammblatt). Um einen bestimmten Mitarbeiter auszuwählen, klicken Sie die betreffende Zeile doppelt an. Für den Druck der Stammdatenblätter aller Mitarbeiter, klicken Sie auf den Button F5 - Alle drucken. 2. Schritt:In der Drucker- / PDF-Ausgabe lassen sich die Mitarbeiterdaten als PDF-Dokument abspeichern, aber auch mittels des Buttons Inhalt kopieren die Daten in die Zwischenablage legen, um diese dann z. B. in einem Textdokument oder Tabellenblatt einzufügen und abzuspeichern.
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Krankenkassendaten
1. Schritt:Wählen Sie Lohnabrechnung → Stammdatenverwaltung → Krankenkassendaten. 2. Schritt:In der Drucker- / PDF-Ausgabe lassen sich die Krankenkassendaten als PDF-Dokument abspeichern oder mittels des Buttons Inhalt kopieren die Daten in die Zwischenablage legen, um diese dann z. B. in einem Textdokument oder Tabellenblatt einzufügen und abzuspeichern.
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Firmendaten
1. Schritt:Wählen Sie Lohnabrechnung → Stammdatenverwaltung → Firmendaten. 2. Schritt:In der Drucker- / PDF-Ausgabe lassen sich die Firmendaten als PDF-Dokument abspeichern oder mittels des Buttons Inhalt kopieren die Daten in die Zwischenablage legen, um diese dann z. B. in einem Textdokument oder Tabellenblatt einzufügen und abzuspeichern.
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Lohnarten
1. Schritt:Wählen Sie Lohnabrechnung → Stammdatenverwaltung → Lohnarten. 2. Schritt:In der Drucker- / PDF-Ausgabe lassen sich die Lohnarten als PDF-Dokument abspeichern oder mittels des Buttons Inhalt kopieren die Daten in die Zwischenablage legen, um diese dann z. B. in einem Textdokument oder Tabellenblatt einzufügen und abzuspeichern.
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