Diese Anleitung erklärt, wie Sie die Buchungsliste, die Quick-Lohn beim Monatsabschluss erzeugt, in Ihre Agenda-Buchhaltung einlesen.

Einige Hinweise vorweg

•In Quick-Lohn muss die komplette Kontierung hinterlegt sein.

•Als Buchungsdatum wird stets der letzte Tag des Abrechnungsmonats verwendet.

So erstellen Sie die Export-Datei

Gehen Sie in Quick-Lohn im Startmenü auf Lohnabrechnung → Konfiguration ändern und dort in das Feld Finanzbuchhaltung. Wählen Sie hier Agenda aus. Geben Sie bei Bedarf den Ordner an, in dem die Übergabedatei gespeichert werden soll. (Im Standardfall wird die Datei im Mandantenverzeichnis abgelegt.)

So suchen und lesen Sie die Buchungsdatei in Agenda ein

1. Schritt:Starten Sie Agenda, wählen Sie den gewünschten Mandanten aus.
 
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2. Schritt:Klicken Sie auf Transfer → Daten einlesen → Einlesen Buchungen (freies Format)
 
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3. Schritt:Klicken Sie auf die im nachfolgenden Bild markierten Elemente:
 
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- 1: Optionen einblenden
- 2: Windows-Umlaute einstellen
- 3: Datei auswählen: Wählen Sie hier die zu importierende Datei aus dem entsprechenden Verzeichnis. Wählen Sie dafür vorher auch den korrekten Dateityp aus:
 
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4: Klicken Sie auf Start, um den Vorgang auszuführen.
 
Die Punkte 1 und 2 aktivieren Sie nur einmalig. Nach der ersten Konfiguration sind diese fest eingestellt.
 
Wenn ein Dialog für die Zuordnung der Spalten erscheint, klicken Sie hier:
 
schnittstellen_agenda_5
 
 

4. Schritt:Nun sind die Buchungsdaten erfolgreich importiert!