Diese Anleitung erklärt, wie Sie die Buchungsliste, die Quick-Lohn beim Monatsabschluss erzeugt, in Ihr Datev Rechnungswesen Pro einlesen.

Einige Hinweise vorweg

In Quick-Lohn muss die komplette Kontierung hinterlegt sein.

Als Buchungsdatum wird stets der letzte Tage des Abrechnungsmonats verwendet.

So erstellen Sie die Exportdatei

Gehen Sie in Quick-Lohn im Startmenü auf LohnabrechnungKonfiguration ändern und dort in das Feld Finanzbuchhaltung. Wählen Sie hier Datev aus. Geben Sie bei Bedarf den Ordner an, in dem die Übergabedatei gespeichert werden soll. (Im Standardfall wird die Datei im Mandantenverzeichnis abgelegt.)

So importieren Sie die Daten in Datev

Sie können sich unter folgendem Link eine Videoanleitung ansehen: Youtube - Ascii-Import in Datev

Oder Sie gehen wie nachfolgend erklärt vor:

1. Schritt:Wählen Sie in Datev BestandImportierenASCII-Daten. Es öffnet sich folgendes Fenster:
 
schnittstellen_datev_1
 
 

2. Schritt:Wählen Sie die zu importierende Datei aus und wählen Sie unter Formatauswahl den Eintrag Buchungsstapel.
 

3. Schritt:Klicken Sie nun auf Weiter. Es erscheint dieses Fenster:
 
schnittstellen_datev_2
 
 

4. Schritt:Stellen Sie hier sicher, dass Importdatei enthält Überschriftenzeile aktiviert ist. Klicken Sie dann auf VerarbeitenVerarbeiten und Schließen.
 

5. Schritt:Wählen Sie einen Stapel für die Buchungen oder legen Sie einen neuen an.
 

6. Schritt:Nun sind die Buchungsdaten erfolgreich importiert!