Einige Hinweise vorweg

•Immer zur Januar-Abrechnung wird eine neue Programmversion erforderlich. In dieser sind die aktuellen rechtlichen Änderungen zum Jahreswechsel enthalten. Komplette Monate des Vorjahres können mit der neuen Version nicht abgerechnet werden. Allerdings sind Korrekturabrechnungen für das Vorjahr möglich. > Details zu Korrekturabrechnung für das Vorjahr

•Abhängig vom "Eifer" des Gesetzgebers können auch im Laufe des Jahres zusätzliche Updates notwendig werden. Wir informieren Sie per E-Mail, wenn ein wichtiges Update bereit steht.

•Beachten Sie beim Jahreswechsel: Vor dem Einspielen des neuen Updates muss der Monat Dezember komplett abgerechnet und die Meldungen zum Monatsende müssen verschickt worden sein.

•Wenn Sie mehrere Firmen über Quick-Lohn abrechnen, sind ggf. Besonderheiten zu berücksichtigen. > Details siehe unten

 

So gehen Sie vor

Es gibt zwei Varianten, Updates einzuspielen:

➢ Update direkt im Programm laden (empfohlen)

1. Schritt:Wählen Sie im Hauptmenü den Menüpunkt Update-Service → Update starten.

2. Schritt:Geben Sie optional Ihre Kundennummer und Ihr Passwort ein.

3. Schritt:Quick-Lohn lädt das Update herunter und installiert es sofort.

 

➢ Update aus dem Internet laden

1. Schritt:Bitte schließen Sie das Programm vor dem Update.

2. Schritt:Öffnen Sie unsere Internetseite www.quick-lohn.de.

3. Schritt:Klicken Sie dort ganz unten im Bereich "Hilfe" auf den Button Aktuelle Programmversion.

4. Schritt:Geben Sie Ihre Kundennummer und Ihr Passwort ein und drücken Sie auf Anmelden und anschließend auf Update herunterladen.

5. Schritt:Je nach Browser wird Ihnen jetzt entweder Ausführen oder Öffnen angeboten. Treffen Sie die Auswahl, um das Update sofort starten zu lassen.
Wenn Ihnen Speichern angeboten wird, speichern Sie das Update zunächst z. B. auf Ihrer Festplatte oder dem Desktop und starten es anschließend von dort.

6. Schritt:Wenn das Update NICHT startet, rufen Sie im Browser die Downloadliste mit der Tastenkombination Strg + J auf. Suchen Sie in der Liste nach der Datei "UPDATE.exe".

7. Schritt:Mit einem Doppelklick auf "UPDATE.exe" starten Sie diese. Falls Sie das Update mehrfach heruntergeladen haben, ist dies kein Problem, wählen Sie bitte eine beliebige "UPDATE.exe" aus.

8. Schritt:Die Installation des Updates startet nun und Sie werden durch den Installationsassistenten geführt.

 

Sonderfall - Jahreswechsel mit mehreren Firmen, Abrechnung unterschiedlicher Jahre

In einigen Fällen ist es erforderlich, bereits mit Mandanten das laufende Jahr 2025 abzurechnen obwohl für andere Mandanten noch Abrechnungen für das Vorjahr 2024 erstellt werden müssen. Um auch nach dem Wechsel in das Abrechnungsjahr 2025 die erforderlichen Abrechnungen zu erstellen, benötigen Sie die Vorjahresversion.

Variante 1, wenn mehrfach gewechselt werden muss:

1. Schritt:Laden Sie sich über den Menüpunkt Update-Service das aktuelle Update für 2025 herunter. Damit können Sie jetzt alle Mandanten mit Abrechnungszustand 2025 abrechnen.

2. Schritt:Für die Mandanten, die sich noch im Abrechnungszustand 2024 befinden, laden Sie sich von der Webseite die > Version 2024 herunter und installieren diese z. B. in das Verzeichnis C:\QLohn_2024.

3. Schritt:Von beiden Programmversionen wird nun auf diesen Mandanten-Ablagepfad zugegriffen. Mandanten, die sich noch im alten Abrechnungsjahr befinden, öffnen Sie über die Programmversion 2024. Erst nachdem Sie den Monat Dezember in der alten Programmversion abgeschlossen haben, können Sie diese Mandanten in der Programmversion 2025 öffnen, um den Monatswechsel in den Januar durchzuführen.

Um beide Varianten von Ihrem Desktop aufrufen zu können, benennen Sie die Icons (Quick-Lohn-Symbole) auf Ihrem Desktop um. Gehen Sie mit einem Rechtsklick auf das Quick-Lohn-Symbol und klicken Sie hier auf Umbenennen. Nach der Installation der zweiten Version erscheint wieder ein neutrales Quick-Lohn-Symbol, welches dann ebenfalls umbenannt werden kann.

 

Sonderfall - für einen Mandanten wurde noch kein Dezemberabschluss erstellt

Wenn Sie im aktuellen Abrechnungsjahr 2025 einen Mandanten aufrufen, für den Quick-Lohn keinen Dezember-Monatsabschluss im Vorjahr findet, fragt das Programm Sie automatisch, ob Sie für diesen nochmal die Vorjahresversion 2024 laden wollen. Soll tatsächlich der Abschluss Dezember für diesen Mandanten noch erstellt werden, beantworten Sie die Frage mit "Ja".

Nach der Abrechnung laden Sie nochmal aus dem Programm heraus das Update für das aktuelle Jahr 2025 über Update-Service → Update starten.