Einige Hinweise vorweg
Im Gala-Bau können auf freiwilliger Basis bis zu 10 Urlaubstage in Guthabenstunden umgewandelt werden. Diese können zur Vermeidung von Saison-Kug wegen witterungsbedingtem Ausfall und Auftragsmangel verwendet werden (Lohnart Std-Auszahlung SW). Die Arbeitsagentur zahlt auch für solche Stunden Zuschuss-Wintergeld in Höhe von 2,50 € je Stunde.
Sollten noch Urlaubsansprüche aus den Vorjahren existieren, so sieht die gesetzliche Regelung vor, dass diese erst abgebaut werden, bevor ein Kug-Anspruch entstehen kann.
Ausführliche Erläuterungen zur Abrechnung in der Winterperiode finden Sie > hier.
So handhaben Sie diese Regelung in Quick-Lohn
In Quick-Lohn können Sie mit der Lohnart "Rückst. aus Urlaub" die Urlaubstage in Überstunden umwandeln. Dafür gehen Sie wie folgt vor:
1. Schritt:Im Bereich Lohnabrechnung → Lohnerfassung fügen Sie über F5 - Lohnarten-Steuerung und dann über F5 - weitere Lohnarten die Lohnart "Rückst. aus Urlaub" hinzu.
2. Schritt:Im Feld Wert tragen Sie den "aktuellen Stundenlohn" oder den "Quotienten" aus Summe Geldrückstellung und Summe Std.-Rückstellung ein.
3. Schritt:Im Feld Anzahl tragen Sie die "Anzahl der Stunden" (Anzahl Urlaubstage x tägl. Arbeitszeit) als negativen Wert ein. Quick-Lohn erhöht das Stundenkonto und verringert entsprechend den Urlaubsanspruch.
4. Schritt:Die Auszahlung der Überstunden kann zur Vermeidung von witterungsbedingtem Ausfall wie gewohnt erfolgen.
Beispiel bei einem angenommenen Stundenlohn von 10,00 €.
1.) Vor der Umwandlung (Resturlaub 30 Tage / Saldo Stundenkonto 35 Stunden):
Personalnummer 0501 40 H/168.00 Beginn Beschäftigung 01.01.2015 Steuerklasse 4 Kirche --
Versicherungsnummer 16140968M018 Beginn Vers.-Pflicht 01.01.2015 KiFrbetr. 1.0
Geburtsdatum 14.09.1968 Pers.-/Beitr.-Gruppe 101/1111 U1+U2 Steuerliche IdNr 24520136975
Url-Tg. 30.00 + VJ 0.0 insges. 30.00 BARMER GEK 15.70% (inkl. 1.10% AN) Steuerfrei Jahr/Mon. --
Gewährt bisher/Monat 01 0.00/ 0.00
Verbleibender Resturlaub 30.00 Stundenkonto Vormonat + Rückstellung - Auszahlung Guthaben
Std. 35.00 0.00 0.00 35.00
EUR 350.00 0.00 0.00 350.00
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Musterfirma
Albert-Schweitzer-Ring 8 25451 Quickborn-Heide Bescheinigung nach § 108 Absatz 3 Satz 1 Gewerbeordnung.
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Hermann Mustermann VERDIENSTABRECHNUNG 01/2017
Musterstraße 22 vom 29.03.2017
12345 Musterstadt
Steuerpflichtig * EUR Anzahl EUR Steuerfrei * EUR Anzahl EUR EUR
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Grundlohn GV 10.00 160.00 1600.00 Mehraufw.-Wintergeld G 1.00 160.00 160.00
F Feiertagslohnfortz. GV 10.00 8.00 80.00 Winterbauumlage AN -13.44
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Steuerbrutto 1680.00 Gesamtbrutto 1840.00
Versorgungsbrutto 1680.00 Gesetzliche Abzüge -470.39
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LfE Vormonate Gesamt Nettolohn 1369.61
------------------------------------------------- Persönl. Be-/Abzüge -13.44
St-Tage 30 0 30 ----------------------------------------
SV-Tage 30 0 30 Auszahlung EUR 1356.17
Gesamtbrutto (G) 1840.00 0.00 1840.00 ========================================
Steuerbrutto 1680.00 0.00 1680.00
SV-Brutto...
2.) Nach der Umwandlung 1,0 Urlaubstag mit 8,0 Stunden (Resturlaub 29 Tage / Saldo Stundenkonto 43 Stunden):
Personalnummer 0501 40 H/168.00 Beginn Beschäftigung 01.01.2015 Steuerklasse 4 Kirche --
Versicherungsnummer 16140968M018 Beginn Vers.-Pflicht 01.01.2015 KiFrbetr. 1.0
Geburtsdatum 14.09.1968 Pers.-/Beitr.-Gruppe 101/1111 U1+U2 Steuerliche IdNr 24520136975
Url-Tg. 30.00 + VJ 0.0 insges. 30.00 BARMER GEK 15.70% (inkl. 1.10% AN) Steuerfrei Jahr/Mon. --
Gewährt bisher/Monat 01 0.00/ 1.00
Verbleibender Resturlaub 29.00 Stundenkonto Vormonat + Rückstellung - Auszahlung Guthaben
Std. 35.00 8.00 0.00 43.00
EUR 350.00 80.00 0.00 430.00
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Musterfirma
Albert-Schweitzer-Ring 8 25451 Quickborn-Heide Bescheinigung nach § 108 Absatz 3 Satz 1 Gewerbeordnung.
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Hermann Mustermann VERDIENSTABRECHNUNG 01/2017
Musterstraße 22 vom 29.03.2017
12345 Musterstadt
Steuerpflichtig * EUR Anzahl EUR Steuerfrei * EUR Anzahl EUR EUR
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Grundlohn GV 10.00 160.00 1600.00 Rückst. aus Urlaub 10.00 -8.00 ( -80.00)
F Feiertagslohnfortz. GV 10.00 8.00 80.00 Mehraufw.-Wintergeld G 1.00 160.00 160.00
Winterbauumlage AN -13.44
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Steuerbrutto 1680.00 Gesamtbrutto 1840.00
Versorgungsbrutto 1680.00 Gesetzliche Abzüge -470.39
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LfE Vormonate Gesamt Nettolohn 1369.61
------------------------------------------------- Persönl. Be-/Abzüge -13.44
St-Tage 30 0 30 ----------------------------------------
SV-Tage 30 0 30 Auszahlung EUR 1356.17
Gesamtbrutto (G) 1840.00 0.00 1840.00 ========================================
Steuerbrutto...