UV-Jahresmeldung (Grund 92)

Einige Hinweise vorweg

•Immer im Abrechnungsmonat Januar wird eine UV-Jahresmeldung mit Grund 92 für das Vorjahr erzeugt und an die Rentenversicherung gesendet. Voraussetzung ist die Teilnahme am Meldecenter, ansonsten werden keine UV-Jahresmeldungen erzeugt (> Meldecenter aktivieren).

•Die UV-Jahresmeldung muss für alle Arbeitnehmer (Ausnahme Personengruppe 110) abgegeben werden, die im Vorjahr im Betrieb beschäftigt waren. Unabhängig vom tatsächlichen Beschäftigungszeitraum wird diese Meldung stets den Meldezeitraum "01.01. bis 31.12." des Vorjahres enthalten.

•Korrekturen für das Vorjahr, welche auch Änderungen in den Bruttolohnsummen verursachen, werden beim Monatsabschluss automatisch berücksichtigt. Die UV-Jahresmeldung des Vorjahres wird storniert und eine neue korrigierte UV-Jahresmeldung wird erzeugt.

•Die UV-Jahresmeldung ersetzt bis einschließlich 2018 (Meldejahr 2017) nicht den > Lohnnachweis zur Berufsgenossenschaft.

•Den Verlauf aller UV-Jahresmeldungen eines Mitarbeiters finden Sie in Mitarbeiterdaten Teil 1 über den Button F5 - Meldungen. Wählen Sie den Reiter Weitere Meldungen.

So handhabt Quick-Lohn die UV-Jahresmeldung mit Grund 92

Quick-Lohn erstellt diese Meldung im Januar des Folgejahres. Die Meldung enthält das UV-pflichtige Entgelt für das gesamte Vorjahr. Diese Meldung erstellt Quick-Lohn automatisch, sofern Sie ein Jahr durchgängig mit Quick-Lohn abgerechnet haben. In dem Fall brauchen Sie nichts weiter zu tun. Das gilt auch für Firmen, die im Laufe eines Jahres neu gegründet wurden.

Wenn das Vorjahr jedoch teilweise mit einem anderen Programm abgerechnet wurde, tragen Sie die Werte aus dem Vorprogramm nach.

Bei Systemstart in den Monaten Februar - Dezember

Wenn Sie die Abrechnung mit Quick-Lohn in den Monaten Februar - Dezember begonnen haben, fehlen für die Meldung nur die UV-Werte für den Zeitraum vor dem Systemwechsel zu Quick-Lohn. Die aufgelaufenen Werte der Vormonate werden im Januar des Folgejahres abgefragt.

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1. Schritt:Wählen Sie Lohnabrechnung → Erfassung Vorträge für UV. Es wird Ihnen eine Liste mit allen Mitarbeitern angezeigt, die Sie ab Systemwechsel mit Quick-Lohn abgerechnet haben.

2. Schritt:Wählen Sie einen Mitarbeiter mit Doppelklick aus dieser Liste aus. Ergänzen Sie die Werte in den Feldern Entgelt.

3. Schritt:Wiederholen Sie den Vorgang für alle Mitarbeiter aus dieser Liste.

4. Schritt:Erfassen Sie auch alle Mitarbeiter, die noch vor dem Wechsel zu Quick-Lohn ausgetreten sind. Wählen Sie hierfür den Button UV-Daten für ehem. MA erfassen.

Quick-Lohn wird die nachgetragen Werte und die von Quick-Lohn ermittelten Werte aus der Abrechnung zusammen in einer Summe übermitteln.

 

 

Hinweise zu den notwendigen Stammdaten

Das betrifft besonders Betriebe mit Systemstart im Januar, da die UV-Jahresmeldung noch im selben Monat erzeugt wird.

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Diese Angaben tragen Sie im Bereich Lohnabrechnung → Stammdatenverwaltung → Firmendaten → Angaben zur BG ein:

•BG-Mitgliedsnummer (nur bis 2022)
Ihre BG-Mitgliedsnummer entnehmen Sie dem Beitragsbescheid. Bei manchen BGs ist die Mitgliedsnummer mit dem Aktenzeichen identisch.
Die Mitgliedsnummer kann nur bis 2022 verwendet werden.

•BG-Unternehmensnummer (gültig ab 2023)
Die Mitgliedsunternehmen der Berufsgenossenschaften und Unfallkassen erhalten seit dem 01.01.2023 eine bundesweit einheitliche Unternehmensnummer für jedes zugehörige Unternehmen. Diese löst die bisherige Mitgliedsnummer ab, falls das Unternehmen schon vor dem Jahr 2023 bestand.
Ihre Unternehmensnummer entnehmen Sie dem Beitragsbescheid.

•BG-Betriebsnummer
Die BG-Betriebsnummer entnehmen Sie dem Beitragsbescheid.
Im Zweifel fragen Sie bei Ihrer zuständigen BG nach. Über die Lupe im Feld Betriebsnummer rufen Sie eine Liste aller Berufsgenossenschaften und Unfallkassen (ähnlich der Krankenkassenliste) auf. Die jeweilige BG-Jahreshöchstgrenze trägt das Programm automatisch unter Lohnabrechnung → Stammdatenverwaltung → Beitragsdaten ein.

•BG-PIN
Ihre PIN wurde Ihnen von Ihrer Berufsgenossenschaft postalisch mitgeteilt.
Im Monat mit Systembeginn kleiner als Dezember ist noch kein Eintrag erforderlich - erst im Folgemonat.
Hinweis: Unternehmen der Land- und Forstwirtschaft sowie des Gartenbaus erhalten keine PIN und lassen das Feld PIN bitte leer.

Es treten leider öfter mal Verzögerungen bei der Mitteilung der BG-Angaben auf. Quick-Lohn lässt daher im ersten Abrechnungsmonat im Feld Unternehmensnummer in den Firmenstammdaten den Wert "0" (Ziffer Null) zu. Das Feld PIN bleibt in dem Fall leer. Ab dem 2. Monat müssen dann aber die richtigen Angaben eingetragen sein. (Achtung: Bei Systemstart im Januar sind diese Angaben wegen der UV-Jahresmeldung sofort erforderlich.)

Wichtig ist, dass bei vorläufig fehlender Unternehmensnummer zumindest die Betriebsnummer der zuständigen Berufsgenossenschaft ab dem 1. Abrechnungsmonat eingetragen sein muss.

 

Im Bereich Lohnabrechnung → Stammdatenverwaltung → Mitarbeiterdaten tragen Sie ein:

•GTS (Gefahrtarifstelle)

oFür jeden Mitarbeiter entnehmen Sie die zutreffende Gefahrtarifstelle dem Beitragsbescheid bzw. ab 2017 den elektronisch zurückgemeldeten UV-Stammdaten. Im Zweifel fragen Sie bei Ihrer Berufsgenossenschaft nach. Mit einem Klick auf die Lupe im Feld GTS bzw. auf die F3-Taste können Sie eine Liste der für Ihre BG zulässigen Gefahrtarifstellen anzeigen oder drucken. Verwenden Sie aber unbedingt die mitgeteilten Einstufungen der BG und wählen Sie nicht einfach eine beliebige GTS aus der Liste aus.

oBei versicherungsfreien Geschäftsführern (Personengruppe "000", Beitragsgruppenschl. "0000") tragen Sie als GTS den Wert "0" (Ziffer Null) ein.

oUnternehmen der Land- und Forstwirtschaft sowie des Gartenbaus mit landwirtschaftlicher Unfallversicherung über die SVLFG verwenden bitte die GTS "88888888".

•Hat Ihnen Ihre Berufsgenossenschaft eine oder mehrere Gefahrtarifstellen einer anderen BG mitgeteilt, so hinterlegen Sie die Betriebsnummer dieser anderen BG unter Mitarbeiterdaten Teil 2 im Feld Abweich. BG-Betr-Nr.