Einige Hinweise vorweg

•Der Arbeitgeber kann einen Zuschuss zum Kurzarbeitergeld zahlen, um den Entgeltverlust abzumildern oder auszugleichen.

•Der Arbeitgeberzuschuss ist steuerpflichtig. Soweit diese zusammen mit dem Kurzarbeitergeld das fiktive Arbeitsentgelt nicht übersteigen sind diese auch beitragsfrei. In den meisten Fällen wird der maximale sv-freie Betrag jedoch nicht ausgeschöpft. Lesen Sie hierzu die Erläuterungen im letzten Abschnitt dieses Artikels.

•In einigen Tarifverträgen wird der Zuschuss mit 80 % oder 90 % vom ausgefallenen Nettoentgelt geregelt.

 

So rechnen Sie den AG-Zuschuss zum KUG ab

Die folgenden Erläuterungen stehen Ihnen auch in diesem Erklärvideo zur Verfügung:

Bei einem AG-Zuschuss mit 100% Nettoausgleich gehen Sie wie folgt vor:

1. Schritt:Gehen Sie vom Hauptmenü aus über Lohnabrechnung → Stammdatenverwaltung → Lohnarten und aktivieren Sie mit dem Button F5 - Zusätzliche Lohnart aktivieren die Lohnart Zuschuss zum KU-Geld. Hinweise zur Aktivierung einer neuen Lohnart finden Sie unter > neue Lohnart aktivieren / anlegen.

2. Schritt:Wechseln Sie von der Stammdatenverwaltung in die Lohnerfassung. Ermitteln Sie vorab das ausgefallene Nettoentgelt, indem Sie eine Abrechnung komplett ohne Kurzarbeitergeld durchführen (wenn durchgängig gearbeitet wurde) und notieren den Nettobetrag. Er wird Ihnen im letzten Bild der Lohnerfassung über die F5-Taste angezeigt. Bei Festlöhnern ersehen Sie das Netto bei gleichem Entgelt auch aus dem Verdienstbeleg des Vormonats. Danach führen Sie die Abrechnung mit dem Kurzarbeitergeld durch und ermitteln aus den beiden Nettobeträgen die Differenz. Dies ist der Betrag, mit dem der Arbeitgeber den Nettolohn zu 100 Prozent ausgleichen würde. Wenn der Arbeitgeber jedoch nur auf 80 oder 90 Prozent bezuschussen möchte, errechnen Sie hiervon noch den entsprechenden Anteil.

3. Schritt:Danach rufen Sie in der Lohnerfassung über den Button F5 - weitere Lohnart, die Lohnart Zuschuss zum KU-Geld auf. Tragen Sie bei steuerpflichtig den errechneten Betrag, gefolgt von einem ”?” ein. Warum das Fragezeichen? Die Lohnart ist steuerpflichtig. Das bedeutet, dass in der Regel bei einem Brutto-Zuschuss von gleich wieder Lohnsteuer abgezogen wird. Der gewünschte Ausgleich tritt also nicht vollständig ein. Durch das “?” ermittelt Quick-Lohn den passenden Betrag, so dass auch die gewünschte Erhöhung des Nettolohns eintritt. Quick-Lohn überwacht, dass der Betrag die zulässige Obergrenze nicht überschreitet.

 

Der maximale sv-freie AG-Zuschuss

Der Zuschuss ist beitragsfrei, wenn zusammen mit dem KU-Geld das fiktive SV-Brutto für Kug (80% von Brutto-Soll minus Brutto-Ist) nicht überschritten wird.

Selbst bei einem kompletten Kurzarbeitsmonat würde der AG-Zuschuss mit 100 % Nettoausgleich den maximalen sv-freien Betrag in den allermeisten Fällen nicht ausschöpfen. Nur für einen eventuell überschreitenden Teil aktivieren Sie die Lohnart Kug-Zuschuss sv-pfl..

So ermittelt sich der maximale sv-freien AG-Zuschuss zum Kurzarbeitergeld an einem Beispiel (nur zur Information).