Einige Hinweise vorab

•Das Quick-Lohn Meldecenter ist eine Zwischenstelle zwischen dem Arbeitgeber (Nutzer von Quick-Lohn) und Finanzamt, Sozialversicherungsträgern und anderen Behörden. Das Meldecenter nimmt die verschlüsselten Daten entgegen, prüft sie auf technische Eigenschaften und leitet sie weiter.

•Der Nutzer kommt dadurch mit den aufwändigen und komplizierten Sendeverfahren gar nicht in Berührung und benötigt für die meisten Meldungen keine zusätzlichen Programme.

•Sie benötigen keine Zertifikate für Dakota oder ELSTER.

Übersicht der Meldungen, die über das Meldecenter versendet werden:

Meldungen, die Sie innerhalb des Abrechnungsmonats selbst erzeugen können:

•> Sofortmeldungen

•Beitragsnachweise, wenn sie auf Basis einer > Schätzung oder einer > Fiktivabrechnung erzeugt werden (für die Krankenkassen)

•> Abfrage von Versicherungs-Nummern RV

Meldungen, die von Quick-Lohn innerhalb eines Abrechnungsmonats automatisch erzeugt werden:

•> ELStAM-Meldungen senden u. empfangen

•> A1 Bescheinigung

•Elektronische Entgeltmeldung bei > Krankengeld, > Mutterschaftsgeld, > Pflege eines kranken Kindes

Meldungen, die von Quick-Lohn mit dem Monatsabschluss automatisch erzeugt werden:

•Beitragsnachweise, wenn sie auf Basis der > Endabrechnung erzeugt werden (für die Krankenkassen)

•> DEÜV-Meldungen (z.B. bei An- o. Abmeldung eines Mitarbeiters)

•> Lohnsteuerbescheinigungen

•> Lohnsteueranmeldung

•> Datensatz Betriebsdatenpflege (nur bei Änderungen)

•ab 2021 Anträge auf > Kurzarbeit bzw. > Saison-Kurzarbeitergeld

•AAG-Anträge (U1/U2) auf Erstattung bei > Krankheitslohnfortzahlung, > Mutterschaftsgeld, > Beschäftigungsverbot.

•SOKA-Bau → monatliche Bruttolohnsummenmeldung, Anforderungen von Erstattungen

•Malerkasse → monatliche Bruttolohnsummenmeldung, Anforderungen von Erstattungen

•SOKA-Dach → monatliche Bruttolohnsummenmeldung, Anforderungen von Erstattungen

•rvBea

•elektronisch unterstützte Betriebsprüfung > euBP

•> DSBD

Meldungen, die von Quick-Lohn nur beim Monatsabschluss im Januar des Folgejahres oder beim Systemwechsel unterjährig erzeugt werden:

•> UV-Jahresmeldung (Grund 92)

•> UV-Lohnnachweis DIGITAL

Meldecenter aktivieren / deaktivieren

Meldecenter aktivieren:

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1. Schritt:Gehen Sie in Lohnabrechnung → Stammdatenverwaltung → Stammdaten Datenübertragung.

2. Schritt:Hinterlegen Sie hier Ihre Kundennummer und Kontaktdaten.

3. Schritt:Tragen Sie eine "1" im Feld Meldecenter ein.

4. Schritt:Nur wenn der Lohn für Fremdfirmen gerechnet wird (Buchführungsbüros, Steuerberater), sind auch die restlichen Felder zu füllen. Kundennummer und Berater Betriebsnummer sind dann bei allen Mandanten identisch.

 

Wenn Sie ohne Meldecenter arbeiten wollen:

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1. Schritt:Gehen Sie in Lohnabrechnung → Stammdatenverwaltung → Stammdaten Datenübertragung.

2. Schritt:Tragen Sie eine "0" im Feld Meldecenter ein.

Diese Einstellung ist unserer Meinung nach nur sinnvoll, wenn Sie mit der Vollversion noch Monate testweise abrechnen.

 

Meldecenter - die Funktionen im Detail

Ob versandbereite Meldungen vorliegen, können Sie an der Beschriftung des Buttons "Meldecenter" erkennen. Dort wird die Anzahl der Meldungen angezeigt. Zum Versenden der Meldungen gehen Sie auf im Meldecenter auf "Versandbereite Meldungen senden". Nach Klick auf den Button werden Ihnen die Meldungen zeilenweise angezeigt. Über "F6-Details" können Sie jede Meldung vor dem Senden noch anschauen. Mit Klick auf "Enter-Senden" fragt Quick-Lohn nach Ihrem Kunden-Passwort. Erst dann erfolgt der Versand der Meldungen.

Meldungen versenden oder nachdrucken

Wenn Sie Meldungen erzeugt haben oder vom Programm Meldungen erzeugt wurden, liegen diese sofort im Meldecenter versandbereit.

•So versenden Sie die versandbereiten Meldungen:

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1. Schritt:Gehen Sie in Lohnabrechnung → Meldecenter → Versandbereite Meldungen senden.

2. Schritt:Prüfen Sie alle Meldungen, die in der Übersicht aufgelistet werden.

3. Schritt:Erst wenn Sie wirklich sicher sind, dass diese Meldungen korrekt sind, bestätigen Sie den Versand mit Enter-Senden.

4. Schritt:Geben Sie in der nächsten Maske die Kundennummer und das Passwort ein.

5. Schritt:Mit OK starten Sie den Versand der Meldungen.

Später festgestellte Fehler in den Meldungen zum Monatsende können nur als Korrektur in Folgemonaten behoben werden.

 

•So drucken Sie bereits versandte Meldungen nach:

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1. Schritt:Gehen Sie in Lohnabrechnung → Meldecenter → Gesendete Meldungen anzeigen.

2. Schritt:Wählen Sie den Abrechnungsmonat aus, in dem diese Meldung versendet wurde.

3. Schritt:Im Anschluss werden alle gesendeten Meldungen aus diesem Monat angezeigt

4. Schritt:In der darauffolgenden Ansicht wählen Sie die entsprechende Rückmeldung durch Anklicken aus. Mittels F6 - Details können Sie die Rückmeldung ansehen oder auch drucken.

 

Rückmeldungen abrufen oder Nachdrucken

•So rufen Sie die Rückmeldungen ab :

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1. Schritt:Gehen Sie in Lohnabrechnung → Meldecenter → Rückmeldungen abrufen.

2. Schritt:Geben Sie in der nächsten Maske die Kundennummer und das Passwort ein.

3. Schritt:Bestätigen Sie den Abruf mit OK.

4. Schritt:Wenn Rückmeldungen vorliegen, werden diese angezeigt.

5. Schritt:Die empfangenen Rückmeldungen können Sie über F7 - Listendruck ausdrucken.

 

•So drucken Sie Rückmeldungen nach:

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1. Schritt:Folgen Sie vom Startmenü aus dem Pfad Lohnabrechnung → Meldecenter → Empfangene Rückmeldungen anzeigen und wählen Sie dort den betreffenden Monat aus.

2. Schritt:In der darauffolgenden Ansicht wählen Sie die entsprechende Rückmeldung aus. Mittels F6 - Details können Sie die Rückmeldung ansehen oder auch drucken.