Vermögenswirksame Leistungen (VL)

rechtlicherhintergrund Hintergrundwissen

•Der Arbeitgeber kann zusätzlich zum Arbeitsentgelt Vermögenswirksame Leistungen (VL) gewähren, diese sind steuer- und beitragspflichtig.

•Die Überweisung an die Bausparkasse/Versicherung ist ein Nettolohnabzug.

•Es können mehrere VL-Verträge gleichzeitig abgerechnet werden.

•Grundsätzlich werden VL AG-Leistungen als Pauschalbetrag abgerechnet. In der Baubranche sehen die Tarifverträge die Zahlungen der AG-Leistungen zum Teil auch auf der Anzahl der gearbeiteten Stunden vor.

Wie Sie die VL in Quick-Lohn handhaben

Grundsätzlich erfolgt der Zuschuss des Arbeitgebers mit der Lohnart VL AG-Leistung.

Fall 1: Standardfall - der Mitarbeiter hat einen VL-Vertrag

Im Standardfall gehen Sie in Quick-Lohn folgendermaßen vor:

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1. Schritt:Folgen Sie vom Startmenü aus dem Pfad Lohnabrechnung → Stammdatenverwaltung → Mitarbeiterdaten und wählen Sie dort den betreffenden Mitarbeiter aus.

2. Schritt:Tragen Sie im Teil 1 im Feld Anzahl Verträge VL den Wert "1" ein. Im Teil Bankverbind. 1 hinterlegen Sie die Bankverbindung für den VL-Vertrag. Sollte es sich hierbei um ein Lastschriftverfahren handeln, klicken Sie auf "Lastschrift".

3. Schritt:Im Rahmen der monatlichen Lohnerfassung erscheinen nun automatisch die Lohnarten "VL-AG-Leistung" und "VL-Gesamtbetrag".

4. Schritt:In der Lohnerfassung geben Sie die Beträge der Lohnarten einmal ein. In den Folgemonaten werden sie von Quick-Lohn dann automatisch immer wieder vorgeschlagen. Die AG-Leistung wird als fester Monatsbetrag erfasst. Wenn kein Arbeitgeberzuschuss gezahlt wird, kann die Lohnart VL-AG-Leistung durch den Eintrag von "VL-" in Mitarbeiterdaten 2 im Feld Besonderheiten unterdrückt werden.

 

Fall 2: Der Mitarbeiter hat zwei VL Verträge

Gehen Sie in Quick-Lohn folgendermaßen vor:

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1. Schritt:Folgen Sie vom Startmenü aus dem Pfad Lohnabrechnung → Stammdatenverwaltung → Mitarbeiterdaten und wählen Sie dort den betreffenden Mitarbeiter aus.

2. Schritt:Tragen Sie im Teil 1 im Feld Anzahl Verträge VL den Wert "2" ein. Im Teil Bankverbind. 1 hinterlegen Sie die Bankverbindung für den 1. VL-Vertrag. Sollte es sich hierbei um ein Lastschriftverfahren handeln, klicken Sie auf "Lastschrift". Im Teil Bankverbind. 2 hinterlegen Sie die Bankverbindung für den 2. VL-Vertrag.

3. Schritt:Im Rahmen der monatlichen Lohnerfassung erscheinen nun automatisch die Lohnarten "VLAG-Leistung", "VL-Gesamtbetrag" und "VL-Gesamtbetrag2"

4. Schritt:In der Lohnerfassung geben Sie die Beträge der Lohnarten einmal ein. In den Folgemonaten werden sie von Quick-Lohn dann automatisch immer wieder vorgeschlagen. Die AG-Leistung wird als fester Monatsbetrag erfasst. Die VL-Gesamtbeträge werden je Vertrag einzeln erfasst. Wenn kein Arbeitgeberzuschuss gezahlt wird, kann die Lohnart VL-AG-Leistung durch den Eintrag von "VL-" in Mitarbeiterdaten 2 im Feld Besonderheiten unterdrückt werden.

Bei mehr als 2 Verträgen lesen Sie bitte > hier  weiter.

 

Fall 3: Die VL AG-Leistungen sollen bei den Arbeitern als Stundensatz abgerechnet werden (nur Baubranchen)

Die VL AG-Leistungen werden nur für die gewerblichen Arbeitnehmer (Typ AR) in Abhängigkeit der Anzahl der gearbeiteten Stunden abgerechnet:

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1. Schritt:Folgen Sie vom Startmenü aus dem Pfad Lohnabrechnung → Stammdatenverwaltung → Baubeitragsdaten. Im Feld Max. Std-Anz. VL-AG hinterlegen Sie die monatliche Höchstzahl an Stunden, für die VL-AG gezahlt werden soll (999, wenn keine Begrenzung).

2. Schritt:In den Mitarbeiterdaten wählen Sie den betreffenden Mitarbeiter aus.

3. Schritt:Tragen Sie im Teil 1 im Feld Anzahl Verträge VL den Wert "1" ein. Im Teil Bankverbind. 1 hinterlegen Sie die Bankverbindung für den VL-Vertrag. Sollte es sich hierbei um ein Lastschriftverfahren handeln, klicken Sie auf "Lastschrift".

4. Schritt:Im Rahmen der monatlichen Lohnerfassung erscheinen nun automatisch die Lohnarten "VL AG-Leistung" und "VL-Gesamtbetrag".

5. Schritt:Beim ersten Erfassen der Lohnart VL AG-Leistung geben Sie den Stundensatz ein (z.B. 0.13 im Bauhauptgewerbe alte Länder). Im nächsten Monat erscheint der Betrag automatisch. Wenn kein Arbeitgeberzuschuss gezahlt wird, kann die Lohnart VL-AG-Leistung durch den Eintrag von "VL-" in Mitarbeiterdaten 2 im Feld Besonderheiten unterdrückt werden.

Bei den Angestellten wird die VL AG-Leistung trotz dieser Einstellung weiterhin als Pauschalbetrag abgerechnet.

Wenn Sie einzelne Stundenlöhner von dieser Einstellung ausnehmen und die VL AG-Leistung als Pauschalbetrag abrechnen möchten, tragen Sie bei dem entsprechenden Mitarbeiter in Mitarbeiterdaten 2 im Feld Besonderheiten  "VWLS-" ein.

 

Überweisen der VL-Beträge

1. Schritt:Folgen Sie vom Startmenü aus dem Pfad Lohnabrechnung → Überweisen. Dort wählen Sie entweder:

2. Schritt:a.) Alle Überweisungen zum Monatsende, wenn die Zahlung zusammen mit allen anderen Überweisungen zum Monatsende erfolgen soll.
b.) Für die separate Überweisung aller VL-Beträge wählen Sie VL1-Beträge und ggf auch noch VL2-Beträge.

3. Schritt:Im Anschluss lässt sich über den Button SEPA-Austauschdatei die Datei zum Einspielen in das Bankingprogramm erzeugen.

 

Erstattung VL bei Erkrankung

Zur Erstattung der anteiligen VL-AG-Beiträge im Krankheitsfall im Umlageverfahren U1 lesen Sie bitte unter > Krankheitslohnfortzahlung weiter.