Vorerkrankungsanfrage
Inhalt
Einige Hinweise vorweg:
Die Vorerkrankungsanfrage dient Ihnen dazu, bei der Krankenkasse prüfen zu lassen, ob die aktuelle Krankheit im Zusammenhang mit einer Krankheit aus den vergangenen 6 Monaten steht. Bei längerer Erkrankung sollten Sie sich rechtzeitig mit einer Vorerkrankungsanfrage bei der Krankenkasse erkundigen, wann die Krankheitslohnfortzahlung endet und die Krankenkasse beginnt, Krankengeld zu zahlen. Im Normalfall ist dies nach 6 Wochen der Fall, jedoch gibt es Ausnahmen, z. B. bei wiederholter Krankschreibung wegen der gleichen Erkrankung. > Details zu Krankengeldbezug.
Den Verlauf aller Vorerkrankungsmitteilungen eines Mitarbeiters finden Sie in Mitarbeiterdaten Teil 1 über den Button F5 - Meldungen. Wählen Sie den Reiter Rückmeldungen.
 | Hinweise: Es ist nicht möglich, für privat Krankenversicherte oder geringfügig Beschäftigte (Personengruppenschlüssel 109 und 110) eine Vorerkrankungsanfrage zu erstellen. Vom Programm erhalten Sie in diesen Fällen einen entsprechenden Hinweis. Für Mitarbeiter, die in den letzten 6 Monaten nicht mindestens an einem Tag mit der Lohnart "Krankheitslohnfortzahlung" abgerechnet wurden, ist die Anfrage ebenfalls ausgeschlossen. Das Programm wird die Auswahl dieser entsprechenden Mitarbeiter nicht zulassen. |
Eine Vorerkrankungsanfrage erzeugen und senden
1. Schritt:Wählen Sie Lohnabrechnung → Elektronische Meldungen → Entgeltbescheinigungen (EEL) → Bescheinigungen erzeugen / korrigieren.
2. Schritt:Bei der Auswahl Art der Bescheinigung ist die "Vorerkrankungsanfrage" vom Programm bereits vorbelegt.
3. Schritt:Erfassen Sie im Feld Arbeitsunfähig ab das Datum, an dem die aktuelle Erkrankung laut Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung begonnen hat.
4. Schritt:Über den Button Erzeugen für Mitarbeiter wählen Sie den Mitarbeiter, für welchen Sie eine Vorerkrankungsanfrage erstellen wollen, aus (Doppelklick).
Hinweis: Auswählbar sind nur Mitarbeiter, bei denen in den Vormonaten die Lohnart "Krankheitslohnfortzahlung" abgerechnet wurde. Schließen Sie die Auswahl mit Enter - Erzeugen ab.
5. Schritt:Es öffnet sich das Menü zum weiteren Bearbeiten der Vorerkrankungsanfrage. Ergänzen Sie die entsprechenden Angaben. Nutzen Sie hierfür bei Bedarf die F1 - Hilfe. Schließen Sie den Vorgang mit einem Klick auf den Button Speichern und verlassen ab.
6. Schritt:Im Anschluss steht die Vorerkrankungsanfrage als versandbereite Meldung unter Lohnabrechnung → Meldecenter → Meldungen prüfen und senden bereit. Versenden Sie diese mit Enter - Senden.