Lohnerfassung / Druck Verdienstbelege
Inhalt
Der Bereich "Lohnerfassung"
Im Bereich Lohnabrechnung → Lohnerfassung werden die Lohnwerte (Stunden, Lohnarten, Fehlzeiten) des aktuellen Monats für alle Mitarbeiter erfasst. Gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Schritt:In der angezeigten Liste werden alle aktiven Mitarbeiter aufgeführt. Quick-Lohn schlägt Ihnen den ersten/nächsten noch nicht erfassten Mitarbeiter vor. Für die Auswahl eines bestimmten Mitarbeiters nutzen Sie die Suchleiste.
 | Tipp: Wenn Sie im Suchfeld "nicht erfasst" eintragen, werden Ihnen nur die Mitarbeiter angezeigt, für die Sie die Lohnerfassung noch nicht durchgeführt haben. |
2. Schritt:Nach der Auswahl eines Mitarbeiters erscheint die Maske Erfassung Kalender (sofern es so eingestellt ist). Im Kalendarium erfassen Sie sehr komfortabel die Arbeits- und Ausfallzeiten. > Details zum Kalendarium
3. Schritt:Verlassen Sie mit Esc - Verlassen & Speichern das Kalendarium. Sie gelangen nun in die Maske Erfassung Lohnarten. > Details zur Erfassung der Lohnarten
Falls notwendig, können Sie beeinflussen, welche weiteren Lohnarten jeden Monat automatisch erscheinen sollen.
Ausführlich
Die Lohnarten-Steuerung können Sie im Bereich Lohnabrechnung → Lohnerfassung mit der Schaltfläche F6 - Lohnarten-Steuerung aufrufen (Darstellung ähnlich):
Welche Lohnarten sollen immer erscheinen ? ------------------------------------------------------------------------------- a 1.Aushilfslohn 0| 21.Urlaubsgeld (SdZ) 0| 41.Std-Abgeltung 0| a 2.Gehalt 0| 22. 0| 42. 0| a 3.Grundlohn 0| 23.Dreiz. Monatseink. 0| 43. 0| d 4.Ausbildungsvergütung 0| 24.Weihnachtsgeld 0| 44. 0| a 5.Monatslohn 0| 25. 0| 45. 0| a 6.VL-AG-Leistung 0| 26. 0| 46. 0| a 7.Krankheitslohnfortz. 0| 27. 0| 47. 0| a 8.Krankheitslohnabzug 0| 28. 0| 48. 0| a 9.Feiertagslohnfortz. 4| 29.Fahrgeld steuerpfl. 0| 49. 0| a 10.25% Mehrarb.-Zulage 0| 30.Fahrgeld steuerfrei 0| 50. 0| a 11.Leistungszulage 0| 31.Fahrgeld Pausch.-St.0| 51. 0| a 12.Erschwerniszulage 0| 32.Verpflegungszuschuss0| 52. 0| a 13.So-Fei-Nazul st.frei 0| 33.Mietkleidung 0| 53. 0| a 14. 0| 34. 0| 54. 0| a 15. 0| 35. 0| 55.VL Gesamtbetrag 0| a 16. 0| 36. 0| 56.VL2 Gesamtbetrag 0| a 17.Urlaubsentgelt 4| 37.PKW-Nutzung 0| 57.Abschlagszahlung 0| a 18.Zusätzl. Urlaubsgeld 0| 38.Std-Auszahlung 0| 58.Auslagenerstattung 0| a 19.Urlaubsabgeltung 0| 39. 0| 59.Persönlicher Abzug 0| a 20.Sonderurlaub 0| 40.Std-Rückstellung 0| 60.Pfändung 0| ------------------------------------------------------------------------------- Die Auswahl sollte dabei nur auf die notwendigsten Lohnarten beschränkt werden, ansonsten wird die Erfassung unübersichtlich. Am besten nutzen Sie die von Quick-Lohn vorgegebene Einstellung. Die Festlegung der Hauptlohnart jedes Mitarbeiters erfolgt im Bereich Lohnabrechnung → Stammdatenverwaltung → Mitarbeiterdaten Teil 1 über das Feld Mitarbeitertyp (siehe F1 - Hilfe).
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4. Schritt:Beenden Sie die Erfassung der Lohnarten wieder mit Esc - Verlassen & Speichern. Sie gelangen nun in die letzte Maske der Lohnerfassung, das Untermenü Erfassung Austrittstag. Hier wird z. B. ggf. der Austrittstag erfasst, die Fehlzeiten werden eingetragen sowie weitere Werte werden angezeigt und können geändert werden. > Details zur Erfassung Austrittstag
In jedem Teil der Lohnerfassung haben Sie die Möglichkeit, mit dem Button Groß F5 - Rücksprung wieder zurück zur Maske Erfassung Kalender bzw. Erfassung Lohnarten zu gelangen.
5. Schritt:Beim Verlassen des Untermenüs Erfassung Austrittstag mit Esc - Verlassen & Speichern wird die Lohnerfassung für diesen Mitarbeiter gespeichert und beendet.
Der Bereich "Drucken der Verdienstbelege"
Im Bereich Lohnabrechnung → Druck Verdienstbelege drucken Sie die Verdienstbelege für einzelne oder alle Mitarbeiter. Dabei haben Sie die Möglichkeit, die Sortierung zu wählen bzw. festzulegen, ob ein zusätzlicher Text oder die Bankverbindung des Mitarbeiters auf dem Verdienstbeleg gedruckt werden soll. Stellen Sie bei der Durchsicht der Belege Fehler fest, können Sie die Mitarbeiterdaten oder die Lohnerfassung der jeweiligen Mitarbeiter korrigieren und anschließend die Verdienstbelege erneut drucken.
 | Erst wenn alle Verdienstbelege gedruckt sind, können Sie den Monatsabschluss durchführen! |
Quick-Lohn druckt immer nur die noch nicht gedruckten Belege. Wenn Sie z. B. schon 3 Verdienstbelege von insgesamt 10 gedruckt haben und dann das Programm anweisen, alle Belege zu drucken, wird es nur noch die restlichen 7 drucken.
Übrigens ist es auch möglich, die Verdienstbelege der einzelnen Mitarbeiter direkt während der Lohnerfassung zu drucken. Setzen Sie in der letzten Maske der Lohnerfassung, dem Untermenü Erfassung Austrittstag, das Häkchen bei Verdienstbeleg sofort drucken.