Wechsel von komplett beitragsfrei in eine beitragspflichtige Beschäftigung

In diesem Fall gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Schritt:Im letzten Monat mit Beitragsfreiheit lassen Sie den Mitarbeiter zum letzten Tag der Beitragsfreiheit austreten.

2. Schritt:Im folgenden Monat aktivieren Sie den Mitarbeiter unter seiner bisherigen Personalnummer und ändern seine Mitarbeiterdaten entsprechend.

Hinweis: Quick-Lohn erzeugt eine SV-Meldung an die neue Krankenkasse mit Grund 10 (= Anmeldung).

In diesem Fall gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Schritt:Führen Sie eine Korrekturabrechnung des Vormonats durch (> Details zur Korrekturabrechnung). Erfassen Sie in der Korrektur den Austrittstag, sonst werden keine Änderungen gemacht. Drucken Sie den Korrekturverdienstbeleg.

2. Schritt:Ändern Sie die Mitarbeiterdaten entsprechend seiner Beitragspflicht ab. Eintrittstag ist der 1. des Monats.

Hinweis: Quick-Lohn erzeugt eine SV-Meldung an die neue Krankenkasse mit Grund 10 (= Anmeldung).

In diesem Fall ist bereits für einen oder mehrere Monate eine falsche Lohnabrechnung erstellt worden. Diese Abrechnungen sind in den Abrechnungsdateien enthalten und können nicht einfach gelöscht werden.

Verfahren Sie wie folgt:

1. Schritt:Führen Sie für den Mitarbeiter eine Korrekturabrechnung für den letzten Monat mit Beitragsfreiheit durch (> Details zur Korrekturabrechnung). Erfassen Sie in der Korrektur den Austrittstag, sonst werden keine Änderungen gemacht. Drucken Sie den Korrekturverdienstbeleg.

2. Schritt:Wählen Sie Korrekturabrechnung. Wählen Sie nun als Korrekturmonat den ersten Monat mit Beitragspflicht. Ändern Sie die Mitarbeiterdaten entsprechend seiner Beitragspflicht ab. Eintrittstag ist der 1. des Monats.

3. Schritt:Führen Sie für alle folgenden Monate eine Korrekturabrechnung wie im 3. Schritt durch.

4. Schritt:Im aktuellen Monat ändern Sie auch die Mitarbeiterdaten entsprechend seiner Beitragspflicht ab. Eintrittstag ist der 1. des Monats.

Hinweis: Quick-Lohn erzeugt eine SV-Meldung an die neue Krankenkasse mit Grund 10 (= Anmeldung).

Die Umstellung sollte möglichst nicht mitten im Monat erfolgen, da hier der Sachverhalt nur unter Verwendung einer neuen Personalnummer zu lösen ist. Insbesondere, wenn zudem Monate des Vorjahres zu korrigieren sind, versuchen Sie den Wechsel möglichst zum Monatsbeginn durchzuführen.

Sollte dieser Fall nicht vermeidbar sein, verfahren Sie wie folgt:

1. Schritt:Führen Sie für den Mitarbeiter eine Korrekturabrechnung für den letzten Monat mit Beitragsfreiheit durch (> Details zur Korrekturabrechnung). Erfassen Sie in der Korrektur den Austrittstag, sonst werden keine Änderungen gemacht. Zudem tragen Sie im Teil 2 der Mitarbeiterdaten ZUST- (> Details) im Feld Besonderheiten ein. Drucken Sie den Korrekturverdienstbeleg.

2. Schritt:Führen Sie für alle folgende Monate eine Korrekturabrechnung durch. Tragen Sie im Teil 2 der Mitarbeiterdaten "ZUST-" (> Details) im Feld Besonderheiten ein. Im Teil 1 der Mitarbeiterdaten gehen Sie auf F4 - Stornieren und Drucken Sie den Korrekturverdienstbeleg.

3. Schritt:Gehen Sie auf Korrekturabrechnung. Wählen Sie nun als Korrekturmonat den ersten Monat mit Beitragspflicht. Legen Sie die Mitarbeiterdaten entsprechend seiner Beitragspflicht an. Eintrittstag ist das Datum zu dem die Umstellung erfolgen soll. Tragen Sie im Teil 2 der Mitarbeiterdaten "ZUST-" (> Details) im Feld Besonderheiten ein. In der Lohnerfassung rechnen Sie die Werte aus der ursprünglichen Lohnabrechnung ab.

4. Schritt:Führen Sie für alle folgenden Monate eine Korrekturabrechnung durch. Geben Sie beim Start der Korrektur immer die neu erteilte Personalnummer ein. Die im Schritt 3 angelegten Mitarbeiterdaten werden eingelesen.

5. Schritt:Im aktuellen Monat lesen Sie die Mitarbeiterdaten ebenfalls mit der neu erteilten Personalnummer ein.

Hinweis: Quick-Lohn erzeugt eine SV-Meldung mit Grund 10 (= Anmeldung).