Einige Hinweise vorab

•Das Quick-Lohn Meldecenter ist eine Zwischenstelle zwischen dem Arbeitgeber (Nutzer von Quick-Lohn) und Finanzamt, Sozialversicherungsträgern und anderen Behörden. Das Meldecenter nimmt die verschlüsselten Daten entgegen, prüft sie auf technische Eigenschaften und leitet sie weiter.

•Sie benötigen keine Zertifikate für Dakota oder ELSTER.

•Den Verlauf der meisten Meldungen und Rückmeldungen eines Mitarbeiters finden Sie in Mitarbeiterdaten Teil 1 über den Button F5 - Meldungen. Wählen Sie den entsprechenden Reiter.

Meldecenter aktivieren

So aktivieren Sie das Meldecenter:

1. Schritt:Gehen Sie in Lohnabrechnung → Meldecenter → Stammdaten Datenübertragung.

2. Schritt:Hinterlegen Sie hier Ihre Kundennummer und tragen Sie eine "1" im Feld Meldecenter ein.

3. Schritt:Zudem hinterlegen Sie in den mit Sternchen gekennzeichneten Felder den Ansprechpartner.
 

4. Schritt:Nur wenn der Lohn für Fremdfirmen gerechnet wird (Buchführungsbüros, Steuerberater), sind auch die restlichen Felder zu füllen. Kundennummer und Berater Betriebsnummer sind dann bei allen Mandanten identisch.

5. Schritt:Bestätigen Sie bitte die Aktivierung des Meldecenter.

 

Meldecenter - die Funktionen im Detail

Ob Meldungen prüfen und senden vorliegen, können Sie an der Beschriftung des Buttons "Meldecenter" erkennen. Dort wird die Anzahl der Meldungen angezeigt. Zum Versenden der Meldungen gehen Sie auf im Meldecenter auf "Meldungen prüfen und senden". Nach Klick auf den Button werden Ihnen die Meldungen zeilenweise angezeigt. Über "F6-Details" können Sie jede Meldung vor dem Senden noch anschauen. Mit Klick auf "Enter-Senden" fragt Quick-Lohn nach Ihrem Kunden-Passwort. Erst dann erfolgt der Versand der Meldungen.

Meldungen versenden oder nachdrucken

Wenn Sie Meldungen erzeugt haben oder vom Programm Meldungen erzeugt wurden, liegen diese sofort im Meldecenter versandbereit.

•So versenden Sie die versandbereiten Meldungen:

•So drucken Sie bereits versandte Meldungen nach:

Rückmeldungen abrufen oder Nachdrucken

•So rufen Sie die Rückmeldungen ab :

•So drucken Sie Rückmeldungen nach:

Übersicht der Meldungen, die über das Meldecenter versendet werden:

Meldungen, die Sie innerhalb des Abrechnungsmonats erzeugen und versenden können:

•> Sofortmeldungen

•Beitragsnachweise, wenn sie auf Basis einer > Schätzung oder einer > Fiktivabrechnung erzeugt werden (für die Krankenkassen)

•> Abfrage von Versicherungs-Nummern

•> Entgeltbescheinigungen

•> A1 Bescheinigung

•> Verdiensterhebung eSTATISTIK

•> Arbeitsnescheinigung (BA-BEA)

•SV-Meldungen

Meldungen, die von Quick-Lohn innerhalb eines Abrechnungsmonats erzeugt werden:

•> ELStAM-Meldungen senden u. empfangen

•Elektronische Entgeltmeldung bei > Krankengeld, > Mutterschaftsgeld, > Pflege eines kranken Kindes

Meldungen, die von Quick-Lohn mit dem Monatsabschluss erzeugt werden:

•Beitragsnachweise, wenn sie auf Basis der > Endabrechnung erzeugt werden (für die Krankenkassen)

•> DEÜV-Meldungen (z. B. bei An- oder Abmeldung eines Mitarbeiters)

•> Lohnsteuerbescheinigungen

•> Lohnsteueranmeldung

•> Datensatz Betriebsdatenpflege (nur bei Veränderungen)

•Anträge auf > Kurzarbeit bzw. > Saison-Kurzarbeitergeld

•AAG-Anträge (U1/U2) auf Erstattung bei > Krankheitslohnfortzahlung, > Mutterschaftsgeld, > Beschäftigungsverbot.

•SOKA-Bau → monatliche Bruttolohnsummenmeldung, Anforderungen von Erstattungen

•Malerkasse → monatliche Bruttolohnsummenmeldung, Anforderungen von Erstattungen

•SOKA-Dach → monatliche Bruttolohnsummenmeldung, Anforderungen von Erstattungen

•rvBea (für die elektronische Anforderung einer SV-Meldung mit dem Grund 57, das ist eine gesonderte Entgeltmeldung an die RV bspw. vor Rentenbeginn)

•elektronisch unterstützte Betriebsprüfung der Rentenversicherung > euBP

•Bei Kurzarbeit bzw. Saison-Kurzarbeit: Anträge auf Kurzarbeitergeld, Saisonkurzarbeitergeld und die Erstattung des Sozialversicherungsbeiträge > Details

•SV-Meldungen, welche innerhalb des Monats noch nicht erzeugt wurden

Meldungen, die von Quick-Lohn nur beim Monatsabschluss im Januar des Folgejahres oder beim Systemwechsel unterjährig erzeugt werden:

•> UV-Jahresmeldung (Grund 92)

•> UV-Lohnnachweis DIGITAL

Übersicht der Rückmeldungen, die über das Meldecenter empfangen werden:

Von den Krankenkassen

•Mitgliedsbestätigung eines Arbeitnehmers bei Neueintritt

•Rückmeldungen zum Antrag auf Erstattung der Arbeitgeberaufwendungen U1/U2

•Fremdentgelte für Mitarbeiter, die mehrfach beschäftigt sind

•> A1-Bescheinigungen

•Die Antwort auf eine Vorerkrankungsanfrage

•> elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU)

Vom Finanzamt

•Elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale (LlStAM) der Mitarbeiter

Von der Minijobzentrale

•Rückmeldung über weitere kurzfristige (geringfügige) Beschäftigungen

Vom Rentenversicherungsträger bzw. Behörden

•Aufforderung zur Abgabe einer Bescheinigung (Befreiung von der Zuzahlung, Elterngeld)